Langkau Fungsi Carian - Gunakan Peti Mel Pintar
Jika anda telah menggunakan e-mel selama lebih daripada beberapa hari, anda mungkin mempunyai beratus (jika tidak beribu-ribu) mesej yang disimpan di Apple Mail. Dan jika anda pernah menggunakan fungsi carian Mail untuk mencuba untuk mencari mesej tertentu, anda mungkin mendapati bahawa ia boleh menjadi lebih mengecewakan daripada membantu (apatah lagi perlahan).
Sebuah carian cenderung untuk membawa begitu banyak perlawanan yang cuba menyeberang senarai itu sendiri yang menakutkan. Apabila anda mencuba menambah penapis carian untuk mempersempit perkara-perkara, hasilnya kurang berguna, dengan sama ada tiada padanan yang dipaparkan, atau tidak ada perubahan nyata sebelum penyaring digunakan.
Peti Surat Pintar
Anda boleh menggunakan ciri Peti Mel Pintar Mail untuk mencari mesej dengan cepat, berdasarkan kriteria yang anda pilih. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mencari semua mesej e - mel dari individu tertentu, semua mesej yang berkaitan dengan projek kerja, atau salah satu kegemaran saya, Peti Mel Pintar yang akan menunjukkan kepada saya semua mesej yang saya tandai minggu ini . Jenis Peti Mel Pintar ini membolehkan saya mencari semua mesej yang memerlukan perhatian saya. Kerana sifat dinamik Peti Mel Pintar sebaik sahaja saya menjawab mesej dan membersihkan bendera, mereka tidak lagi muncul dalam Peti Mel Pintar ini.
Peti Mel Pintar akan memaparkan semua mesej yang memenuhi kriteria yang anda tentukan, walaupun ia disimpan dalam peti mel yang berbeza. Peti Mel Pintar juga akan mengemas kini secara automatik apabila anda menerima mesej baru yang sepadan dengan kriterianya.
Bagi saya, kemas kini dinamik adalah salah satu sebab utama saya suka menggunakan Peti Mel Pintar. Satu pandangan mudah ke dalam Peti Mel Pintar biasanya akan mendedahkan mesej yang saya cari, tanpa banyak usaha di pihak saya.
Apa-apa sahaja yang anda lakukan pada mesej dalam Peti Mel Pintar akan ditunjukkan dalam peti mel mesej itu sendiri. Contohnya, jika anda memadam mesej dalam Peti Mel Pintar yang disimpan dalam peti mel Projek Kerja, mesej tersebut akan dipadamkan dari peti mel Projek Kerja juga. (Jika anda memadamkan Peti Mel Pintar itu sendiri, versi asal mel yang mengandunginya tidak akan terjejas.)
Peti Mel Pintar disimpan dalam bar sisi Mel , di bawah kepala Peti Surat Pintar. (Sekiranya anda belum membuat sebarang Peti Surat Pintar, anda tidak akan melihat pengepala ini.)
Buat Peti Mel Pintar
- Untuk membuat Peti Mel Pintar, pilih Peti Mel Pintar Baru dari menu Peti Mel, atau, bergantung kepada versi Mel yang anda gunakan, klik tanda tambah (+) di sudut kiri bawah tetingkap Mel, kemudian pilih Pintar Baru Peti mel dari menu pop timbul.
- Dalam medan Nama Kotak Peti Pintar, masukkan nama deskriptif untuk peti mel, seperti Projek Bidang, Kotak Masuk Dibenderakan, Mesej Tidak Sihat , Lampiran, atau Surat Daripada Uncle Harry.
- Gunakan menu dropdown untuk memilih kriteria yang sesuai. Anda boleh mencari mesej yang sepadan dengan mana-mana atau semua kriteria yang anda tentukan. Klik ikon tambah (+) untuk menambah lebih banyak kriteria pengisihan. Kriteria ini boleh memasukkan mesej dalam tong sampah dan mesej dalam Peti mel anda.
- Klik OK apabila anda selesai. Kotak Mel Pintar baru akan segera keluar dan mencari semua mesej yang sepadan dengan kriterianya. Ini mungkin mengambil masa beberapa minit, terutamanya jika anda hanya menetapkan satu atau dua kriteria carian.
Jangan lupa bahawa apa-apa yang anda lakukan pada mesej dalam Peti Mel Pintar memberi kesan kepada versi asal mesej, jadi berhati-hatilah untuk tidak memadamkan mesej dalam Peti Mel Pintar melainkan anda benar-benar ingin memadamkannya.
Edit Peti Mel Pintar
Anda mungkin dapat melihat selepas anda membuat Peti Mel Pintar yang kandungannya tidak tepat apa yang anda harapkan. Biasanya, masalahnya ialah bagaimana anda menetapkan kriteria untuk Peti Mel Pintar.
Anda tidak perlu memadamkan Peti Mel Pintar dan mulakan semula untuk menyelesaikan masalah; Sebaliknya, anda boleh klik kanan Peti Mel Pintar di bar sisi dan pilih Edit Peti Mel Pintar dari menu pop timbul.
Ini akan memaparkan kotak ciptaan Peti Mel Pintar, dan membolehkan anda mengedit kandungannya dengan cara yang anda lihat patut. Anda boleh menambah kriteria atau menukar parameter sedia ada untuk memenuhi matlamat anda untuk Peti Mel Pintar. Apabila selesai, klik butang OK.
Aturkan Peti Mel Pintar anda
Jika anda membuat lebih daripada beberapa Peti Mel Pintar, anda mungkin mahu menganjurkannya ke dalam folder. Pilih Folder Peti Surat Pintar Baru dari menu Peti Mel, beri nama folder, seperti Kerja, Rumah, atau Projek, dan klik OK. Klik dan seret Peti Mel Pintar ke dalam folder yang sesuai.