Atur Mail Mac Anda Dengan Peti Mel

Buat Peti Mel untuk Individu atau untuk Kategori E-mel

Nampaknya sangat jelas, tetapi salah satu cara paling mudah untuk mengekalkan e-mel anda adalah mengawalnya dalam folder, atau sebagai aplikasi Mail dalam macOS memanggil mereka, peti mel. Daripada menyimpan segala-galanya dalam Peti Masuk anda, atau menimbun dalam satu atau dua peti mel, anda boleh mengatur e-mel anda dengan cara yang sama anda menyusun dokumen dalam kabinet fail.

Sidebar Mel & # 39; s

Peti mel disenaraikan di bar sisi Mel, yang menjadikannya mudah diakses dengan hanya satu klik. Bergantung pada versi Mel yang anda gunakan, bar sisi dan Peti melanya mungkin tidak dapat dilihat. Jika anda tidak melihat bar sisi, anda boleh dengan mudah membolehkan ciri berguna ini:

1. Dari menu Paparan Mel, pilih Paparkan Senarai Peti Mel.
2. Anda juga boleh menghidupkan atau mematikan bar sisi menggunakan butang Peti mel di bar Kegemaran (bar Kegemaran adalah bar butang kecil di bawah bar alat Mail).
3. Dengan cara ini, jika anda tidak melihat bar alat atau bar Kegemaran, anda akan mendapati menu Paparan mengandungi pilihan untuk menghidupkan atau mematikannya.

MailBoxes

Anda boleh membuat seberapa banyak peti mel seperti yang diperlukan; nombor dan kategori terpulang kepada anda. Anda boleh membuat peti mel untuk individu, kumpulan, syarikat, atau kategori; apa yang masuk akal untuk anda. Anda juga boleh membuat peti mel dalam peti mel, untuk terus mengatur e-mel anda.

Contohnya, jika anda mendapat banyak surat berita e-mel, anda mungkin membuat peti mel yang dipanggil Surat Berita. Dalam peti surat surat khabar, anda boleh membuat peti mel individu untuk setiap kategori newsletter atau newsletter, seperti Mac, Berkebun, dan Teater Rumah. Di hujung ini, kami akan membuat peti mel Mac Tips dalam peti mel Surat Berita.

Buat Peti Mel Baru

1. Untuk membuat peti mel, pilih Peti Mel baru dari menu Peti Mel, atau bergantung kepada versi Mel yang anda gunakan anda klik tanda tambah (+) di sebelah kiri bawah tetingkap Mel dan pilih Peti Mel Baru dari menu pop timbul. Anda juga boleh klik kanan pada nama peti mel yang sudah ada di bar sisi.
2. Dalam kedua-dua kes, helaian Peti Surat Baru akan muncul. Dalam medan Nama, taip Newsletter. Anda juga boleh melihat menu pop-up Lokasi, yang boleh anda gunakan untuk menentukan di mana untuk membuat Peti Mel; di iCloud atau Di Mac saya. Pada Mac saya setempat, menyimpan peti mel dan kandungannya pada Mac anda. Untuk contoh ini, pilih Pada Mac saya. Setelah Nama peti mel Lokasi dan Peti diisi, klik OK.
3. Untuk membuat sub-folder untuk Mac Tips surat berita, klik sekali pada peti surat Newsletter. Pilih peti mel baru dari menu Peti Mel, atau bergantung kepada versi Mel yang anda gunakan, klik tanda tambah (+) di sebelah kiri bawah tetingkap Mel, atau klik kanan pada Kotak Surat Berita dan pilih Peti Mel baru dari pop -up menu. Dalam medan Nama, taip Tip Mac. Pastikan Lokasi ditetapkan sama seperti peti mel Berita, kemudian klik OK.

1. Peti mel Mac Tips baru anda akan muncul. Bergantung kepada versi Mel yang anda gunakan, ia akan sama ada diletakkan di dalam peti mel Newsletter, atau disenaraikan di bar sisi bawah Pada Mac saya.
2. Jika ia disenaraikan di bar sisi, anda boleh menyeret peti mel Mac Tips ke peti mel Berita untuk menjadikannya sub-folder peti surat Berita.

Apabila anda membuat peti mel dalam peti mel, anda akan melihat bahawa ikon untuk peti mel peringkat atas berubah dari folder ke folder dengan segi tiga yang menghadap ke kanan. Inilah cara standard Mac OS menunjukkan bahawa folder atau menu mengandungi kandungan tambahan.

Sebaik sahaja anda membuat peti mel, anda boleh menggunakan peraturan untuk memfailkan e-mel masuk secara automatik dalam peti mel yang sesuai, untuk menjimatkan masa serta tetap teratur.

Anda juga boleh membuat Peti Mel Pintar untuk memudahkan pencarian mesej.

Pindahkan Mesej Sedia Ada ke Peti Surat Baru

1. Untuk memindahkan mesej sedia ada ke peti mel baru, cuma klik dan seret mesej ke peti mel sasaran. Anda juga boleh memindahkan mesej dengan mengklik kanan pada mesej atau kumpulan mesej dan memilih Move To dari menu pop timbul. Pilih peti mel yang sesuai dari menu pop timbul dan lepaskan butang tetikus.
2. Anda juga boleh memindahkan mesej sedia ada ke peti mel baru dengan membuat dan menerapkan peraturan.

Sekiranya anda ingin memasukkan salinan mesej dalam peti mel baru semasa meninggalkan asal yang asli, tahan kekunci pilihan semasa anda menyeret mesej atau kumpulan mesej ke peti mel sasaran.