Gunakan ciri bendera Mel untuk menandakan mesej e-mel untuk susulan
Bendera Apple Mail boleh digunakan untuk menandakan mesej masuk yang memerlukan perhatian lanjut. Tetapi sementara itu mungkin tujuan utamanya, bendera Mail boleh melakukan lebih banyak lagi. Itu kerana bendera Mail bukan hanya sedikit warna yang dilampirkan kepada e-mel; mereka sebenarnya adalah satu bentuk peti mel pintar , dan boleh melakukan banyak perkara dalam peti mel lain dalam apl Mel boleh lakukan, termasuk digunakan dalam Peraturan Mail untuk mengautomasikan dan mengatur mesej anda.
Warna Bendera Mel
Bendera mel datang dalam tujuh warna berbeza: merah, oren, kuning, hijau, biru, ungu, dan kelabu. Anda boleh menggunakan sebarang warna bendera untuk menandakan jenis mesej. Sebagai contoh, bendera merah mungkin menunjukkan e-mel yang anda perlukan untuk menjawab dalam masa 24 jam, manakala bendera hijau mungkin menunjukkan tugas yang telah selesai.
Anda boleh menggunakan warna apa sahaja yang anda kehendaki, tetapi dari masa ke masa, ia boleh menjadi sukar untuk diingat apa warna yang sepatutnya bermakna. Selepas kami menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menetapkan bendera pada mesej, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengubah nama bendera.
Tugaskan Bendera ke Mesej E-mel
Terdapat tiga kaedah umum untuk menandakan atau membongkar mesej; kami akan menunjukkan kepada anda semua tiga.
Untuk membenderakan mesej, klik sekali pada mesej untuk memilihnya, dan kemudian dari menu Mesej, pilih Bendera. Dari menu Bendera pop timbul, pilih bendera pilihan anda.
Kaedah kedua ialah klik kanan pada mesej , dan kemudian pilih warna bendera dari menu pop timbul. Jika anda mengarahkan kursor anda ke atas warna bendera, namanya akan muncul (jika anda telah memberi warna nama itu).
Cara ketiga untuk menambah bendera ialah memilih mesej e-mel, dan kemudian klik pada butang drop-down Bendera dalam bar alat Mail . Menu drop-down akan memaparkan semua bendera yang tersedia, yang menunjukkan kedua-dua warna dan nama.
Sebaik sahaja anda telah menggunakan salah satu kaedah di atas untuk menambah bendera, ikon bendera akan muncul di sebelah kiri mesej e-mel.
Menukar Nama Bendera
Semasa anda terperangkap dengan warna Apple yang dipilih, anda boleh menamakan semula setiap tujuh bendera kepada apa sahaja yang anda mahukan. Ini membolehkan anda memperibadikan bendera Mail dan menjadikannya lebih berguna.
Untuk menukar nama bendera Mel, klik segitiga pendedahan di sideband Mail untuk mendedahkan semua item yang dibenderkan.
Klik sekali pada nama bendera; dalam contoh ini, klik pada bendera Merah, tunggu beberapa saat, dan kemudian klik pada bendera Merah sekali lagi. Nama akan ditonjolkan, membolehkan anda menaip nama baru. Masukkan nama pilihan anda; Saya menukar nama Bendera Merah saya ke Kritikal, jadi saya dapat melihat sepintas lalu yang e-mel perlu dijawab secepat mungkin.
Anda boleh mengulangi proses ini untuk menamakan semula semua tujuh bendera Mel, jika anda mahu.
Sebaik sahaja anda telah menukar nama bendera, nama baru akan muncul di bar sisi. Walau bagaimanapun, nama baharu itu mungkin tidak dapat dilihat dalam semua menu dan lokasi bar alat di mana bendera dipaparkan. Untuk memastikan perubahan anda berpindah ke semua lokasi dalam Mel, berhenti Mel dan kemudian melancarkan semula aplikasinya.
Menyalin Mesej Pelbagai
Untuk menandakan sekumpulan mesej, pilih mesej, dan kemudian pilih Bendera dari menu Mesej. Menu lalat akan memaparkan senarai bendera serta nama mereka; buat pilihan anda untuk menetapkan bendera ke berbilang mesej.
Menyusun mengikut Bendera Mel
Sekarang bahawa anda mempunyai pelbagai mesej yang ditandakan anda akan dapat melihat mesej yang cukup penting untuk dikodkan dengan warna bendera. Terdapat dua cara asas untuk menghalang mesej berbingkai:
- Gunakan bar sisi Sidebar - Mel termasuk kumpulan Bertanda. Gunakan segitiga penzahiran untuk memperluaskan kumpulan Bertanda dan memaparkan semua bendera. Setiap bendera sebenarnya folder pintar, mengklik salah satu bendera berwarna akan memaparkan semua mesej yang ditandai dengan warna bendera itu. Anda juga boleh memilih keseluruhan kumpulan untuk memaparkan setiap mesej yang telah ditandakan.
- Gunakan tajuk Lajur - Untuk menyusun mesej yang dibenderikan ke dalam kumpulan, klik pengepala lajur bendera di tetingkap View viewer. Ini akan menyebabkan Mail mengisih peti mel semasa dengan cara mesej dibenderakan.
Mengeluarkan Bendera
Untuk mengalih keluar bendera dari mesej, anda boleh menggunakan mana-mana kaedah yang kami digariskan untuk menambahkan bendera, tetapi pilih pilihan untuk mengosongkan bendera, atau dalam hal mengklik kanan mesej, pilih pilihan X untuk jenis bendera.
Untuk mengalih keluar bendera dari sekumpulan mesej, pilih mesej, dan kemudian pilih Bendera, Hapus Bendera dari menu Mesej.
Sekarang bahawa anda telah diperkenalkan pada bendera dan bagaimana ia berfungsi, anda pasti akan mencari cara yang unik untuk menggunakannya untuk memenuhi keperluan anda.