Cara Menggunakan Peraturan Mel Apple untuk Mengatur E-mel

Gunakan Peraturan Mel untuk Simpan Perihal: Mac Newsletters Dianjurkan

Kaedah Mail Apple boleh membiarkan anda mengawal e-mel anda yang membiarkan anda menapis, mengatur dan mungkin yang paling penting membantu anda untuk mengabaikan spam dengan memiliki mel menjaga mesej mel yang tidak diingini untuk anda.

Jika anda tidak mengawal e-mel anda, e-mel anda mungkin mengawal anda. Walaupun kita mengabaikan spam (dan kita pasti cuba), kebanyakan kita mendapat banyak e-mel setiap hari. Sangat mudah merasa terharu, dan mudah untuk mengabaikan mesej penting.

Ia juga lebih mudah daripada yang mungkin anda fikirkan untuk mendapatkan pengendalian pada e-mel. Apa yang diperlukan ialah organisasi kecil, dan ciri berguna dalam Apple Mail dipanggil Peraturan. Anda boleh membuat peraturan untuk mengendalikan mel masuk, dan juga untuk mengatur mel yang sedia ada. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan peraturan untuk memfailkan surat masuk dalam peti mel yang sesuai, mel terus ke penerima lain, menghantar balasan automatik ke mesej, atau tandakan mesej sebagai dibaca atau ditandai.

Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai menguruskan Mel sila lihat: Atur Surat Apple Anda Dengan Peti Mel

Sekiranya ini kelihatan seperti ciri yang berguna, inilah cara untuk memulakan peraturan mel anda sendiri.

Mencipta Peti Mel baru

Sekiranya anda perlu membuat peti mel Tech Today, anda boleh mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pastikan Mail adalah aplikasi paling depan.
2. Dari menu Peti Mel, pilih Peti Mel baru.
3. Dalam helaian yang jatuh turun menggunakan menu lungsur Lokasi untuk memilih di mana anda mahu meletakkan peti mel baru.
4. Di dalam kambing yang sama mengisi medan nama dengan Tech Today, atau apa sahaja nama yang anda ingin berikan pada peti mel baru.
5. Klik butang OK.

Buat Peraturan di Mel

Kami akan membuat peraturan untuk memfailkan surat berita Tech Today yang dihantar dalam peti mel Tech Today yang kami buat dalam petua ini:

1. Dari menu Mel, pilih Pilihan. Dalam tetingkap Keutamaan Mel , klik ikon Peraturan.
2. Klik butang Tambah Peraturan.
3. Dalam medan Keterangan, masukkan Tech News Today.
4. Tetapkan menu turun turun ke mana-mana.
5. Tetapkan menu turun turun Sembuh Penerima kepada Dari.
6. Dalam medan Mengandungi, masukkan surat berita @ e-mel. .
7. Di bawah Lakukan bahagian Tindakan Berikut, pilih Alih Keluar Mesej dari menu lungsur turun.
8. Pilih peti mel Tech Today (atau kotak surat tertentu yang ingin anda gunakan) dari menu dropdown Kotak Kotak. Klik OK.
9. Tutup Pilihan Utama Mel.

Pada kali seterusnya anda menerima surat berita Tech Today, ia secara automatik akan difailkan dalam peti mel yang anda pilih, hanya menunggu anda membacanya.

Memohon Peraturan untuk Mesej Sedia Ada

Sebaik sahaja anda membuat peraturan, anda boleh menggunakannya untuk menyusun mesej sedia ada. Pilih mesej dalam tetingkap Viewer Mail, kemudian pilih Terapkan Peraturan dari menu Mesej. Memohon Peraturan akan memohon setiap peraturan yang sedang aktif, bukan hanya yang anda buat selesai.

Anda boleh menukar peraturan yang aktif dengan:

1. Memilih Pilihan dari menu Mel.
2. Mengklik ikon Aturan dalam bar alat tetingkap Keutamaan.
3. Menambah atau mengeluarkan tanda semak daripada di hadapan setiap peraturan dalam senarai.

Peraturan digunakan dalam urutan menurun. Jika anda membuat peraturan yang boleh digunakan untuk berbilang mesej , peraturan akan digunakan dalam susunan di mana ia muncul dalam senarai Aturan. Anda boleh mengklik dan menyeret peraturan dalam senarai untuk memohon mereka dalam susunan yang berbeza.

Edit atau Padam Peraturan

Untuk mengedit atau memadam peraturan, pilih Pilihan dari menu Mel. Dalam tetingkap Keutamaan Mel, klik ikon Peraturan. Klik pada peraturan yang anda ingin uruskan, dan kemudian klik butang Edit atau Alih Keluar. Jika anda memilih butang Edit, anda boleh mengubah mana-mana syarat yang anda tetapkan dalam peraturan asal. Klik OK apabila anda selesai. Perubahan tidak akan menjejaskan mana-mana mesej yang sedia ada, tetapi secara automatik akan terpakai kepada mana-mana mesej baru yang memenuhi kriteria yang anda tentukan.

Selain menggunakan peraturan untuk mengatur e-mel anda, anda juga boleh membuat Peti Surat Pintar untuk memudahkan pencarian mesej tertentu. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana di hujung berikut:

Cari Mesej Lebih Cepat di Mail Apple Dengan Peti Mel Pintar