Cara Menyediakan Peraturan Apple Mail

Kaedah Mel Boleh Automatik Sistem Mel Mac anda

Apple Mail adalah salah satu aplikasi e-mel yang paling popular untuk Mac, tetapi jika anda baru saja menggunakan Mail dalam konfigurasi lalai , anda telah kehilangan salah satu ciri terbaik Apple Mail: Peraturan Apple Mail.

Mudah untuk membuat peraturan Apple Mail yang memberitahu aplikasi bagaimana memproses surat masuk yang masuk. Dengan peraturan Apple Mail, anda boleh mengautomasikan tugas-tugas yang berulang-ulang seperti memindahkan jenis mesej yang sama ke folder tertentu, menonjolkan mesej dari rakan dan keluarga, atau menghapuskan e-mel spam yang kita semua nampaknya diterima. Dengan sedikit kreativiti dan sedikit masa luang, anda boleh menggunakan peraturan Apple Mail untuk mengatur dan mengautomasikan sistem mel anda.

Bagaimana Peraturan Mel Bekerja

Kaedah-kaedah mempunyai dua komponen: keadaan dan tindakan. Syarat-syarat adalah garis panduan untuk memilih jenis mesej tindakan akan memberi kesan. Anda boleh mempunyai peraturan Mel yang keadaannya mencari sebarang mesej dari rakan anda Sean, dan tindakannya adalah untuk menyerlahkan mesej supaya anda dapat melihatnya lebih mudah di dalam peti masuk anda.

Peraturan mel boleh melakukan lebih daripada sekedar mencari dan menyerlahkan mesej. Mereka boleh mengatur mel anda; sebagai contoh, mereka boleh mengenali mesej berkaitan perbankan dan memindahkannya ke folder e-mel bank anda. Mereka boleh merampas spam dari penghantar yang berulang dan memindahkannya secara automatik ke folder Junk atau Sampah. Mereka juga boleh mengambil mesej dan mengemukakannya ke alamat e-mel yang lain. Pada masa ini terdapat 12 terbina dalam tindakan yang ada. Jika anda tahu bagaimana membuat AppleScript, Mail juga boleh menjalankan AppleScripts untuk melakukan tindakan tambahan, seperti melancarkan aplikasi tertentu.

Di samping mewujudkan peraturan mudah, anda boleh membuat peraturan kompaun yang mencari pelbagai syarat sebelum melakukan satu atau lebih tindakan. Sokongan mel untuk peraturan kompaun membolehkan anda membuat peraturan yang sangat canggih.

Jenis Syarat dan Tindakan Mel

Senarai syarat-syarat mel boleh menyemak agak luas dan kita tidak akan memasukkan keseluruhan senarai di sini, sebaliknya, kita akan menyerlahkan beberapa yang lebih biasa digunakan. Mel boleh menggunakan sebarang item yang termasuk dalam pengepala mel sebagai item bersyarat. Beberapa contoh termasuk Dari, Ke, CC, Subjek, Mana-mana penerima, tarikh dihantar, tarikh diterima, keutamaan, akaun mel.

Begitu juga, anda boleh menyemak sama ada item yang anda semak mengandungi, tidak mengandungi, bermula dengan, diakhiri dengan, sama dengan item yang ingin diuji, seperti teks, nama e-mel, atau nombor.

Apabila perlawanan kepada ujian bersyarat anda dibuat, anda boleh memilih dari beberapa tindakan yang boleh dilakukan, termasuk mesej bergerak, menyalin mesej, menetapkan warna mesej, memainkan bunyi, membalas mesej, mesej ke hadapan, mesej redirect, memadam mesej , jalankan Applescript.

Banyak lagi syarat dan tindakan yang boleh didapati di dalam peraturan Mail, tetapi ini sepatutnya cukup untuk menimbulkan minat anda dan memberi anda idea tentang apa yang boleh anda lakukan dengan peraturan Apple Mail.

Mewujudkan Peraturan Mel Pertama Anda

Dalam Petua Pantas ini, kami akan membuat peraturan kompaun yang akan mengenali mel dari syarikat kad kredit anda dan memberitahu anda bahawa pernyataan bulanan anda sudah siap dengan menyerlahkan mesej dalam peti masuk anda.

Mesej yang kami berminat dihantar dari perkhidmatan berjaga di Contoh Bank, dan mempunyai alamat 'Dari' yang berakhir di alert.examplebank.com. Oleh kerana kami menerima pelbagai jenis peringatan daripada Contoh Bank, kami perlu membuat peraturan yang menapis mesej berdasarkan medan 'Dari' serta medan 'Subjek'. Menggunakan kedua-dua bidang ini, kami dapat membezakan semua jenis isyarat yang kami terima.

Lancarkan Apple Mail

1. Lancarkan Mel dengan mengklik ikon Mel di Dok , atau dengan mengklik dua kali aplikasi Mel yang terletak di: / Applications / Mail /.
2. Sekiranya anda mempunyai peringatan kenyataan dari syarikat kad kredit anda, pilihnya supaya mesej dibuka di Mail. Jika mesej dipilih apabila anda menambah peraturan baru, Mail menganggap bahawa medan 'Dari,' 'Untuk,' dan 'Subjek' mungkin akan digunakan dalam peraturan dan secara automatik mengisi maklumat untuk anda. Memiliki mesej terbuka juga membolehkan anda melihat apa-apa teks tertentu yang anda perlukan untuk peraturan itu.

Tambah Peraturan

1. Pilih 'Keutamaan' dari menu Mel.
2. Klik butang 'Aturan' dalam tetingkap Keutamaan yang terbuka.
3. Klik butang 'Tambah Peraturan'.
4. Isi bidang 'Penerangan'. Untuk contoh ini, kami menggunakan 'Contoh Bank CC Statement' sebagai perihalan.

Tambah Keadaan Pertama

1. Gunakan menu lungsur turun untuk menetapkan pernyataan 'Jika' kepada 'Semua.' Pernyataan 'Jika' membolehkan anda memilih antara dua bentuk, 'Jika ada' dan 'Jika semua.' Pernyataan 'Jika' adalah berguna apabila anda mempunyai banyak syarat untuk diuji, seperti dalam contoh ini, di mana kami ingin menguji kedua bidang 'Dari' dan 'Subjek'. Jika anda hanya akan menguji satu syarat, seperti medan 'Dari', pernyataan 'Jika' tidak penting, supaya anda boleh meninggalkannya dalam keadaan lalainya.
2. Dalam bahagian 'Syarat', tepat di bawah pernyataan 'Jika', pilih 'Dari' dari menu jatuh turun kiri.
3. Di bahagian 'Syarat', tepat di bawah pernyataan 'Jika', pilih 'Mengandung' dari menu jatuh turun kanan.
4. Sekiranya anda mempunyai mesej dari syarikat kad kredit yang terbuka apabila anda mula membuat peraturan ini, medan 'Mengandungi' akan diisi secara automatik dengan alamat e-mel 'Dari' yang sesuai. Jika tidak, anda perlu memasukkan maklumat ini secara manual. Untuk contoh ini, kami akan memasuki alert.examplebank.com dalam medan 'Mengandungi'.

   Tambah Keadaan Kedua

1. Klik butang tambah (+) ke bahagian jauh dari keadaan sedia ada.
2. Keadaan kedua akan dibuat.
3. Dalam bahagian syarat kedua, pilih 'Subjek' dari menu lungsur sebelah kiri.
4. Dalam bahagian syarat kedua, pilih 'Mengandungi' dari menu lungsur sebelah kanan.
5. Jika anda mempunyai mesej dari syarikat kad kredit yang terbuka apabila anda mula membuat peraturan ini, medan 'Mengandungi' akan diisi secara automatik dengan baris 'Subjek' yang bersesuaian. Jika tidak, anda perlu memasukkan maklumat ini secara manual. Untuk contoh ini, kami akan memasukkan Contoh Contoh Penyata dalam medan 'Mengandungi'.

   Tambah Tindakan yang Akan Dilakukan

6. Dalam bahagian 'Tindakan', pilih 'Tetapkan Warna' dari menu lungsur sebelah kiri.
7. Dalam bahagian 'Tindakan', pilih 'Teks' dari menu lungsur tengah.
8. Dalam bahagian 'Tindakan', pilih 'Red' dari menu jatuh turun kanan.
9. Klik butang 'OK' untuk menyimpan peraturan baru anda.

Peraturan baru anda akan digunakan untuk semua mesej berikutnya yang anda terima. Jika anda ingin peraturan baru memproses kandungan semasa peti masuk anda, pilih semua mesej dalam peti masuk anda, kemudian pilih 'Mesej, Terapkan Aturan' dari menu Mel.

Peraturan Apple Mail sangat serba boleh . Anda boleh membuat peraturan yang kompleks dengan pelbagai syarat dan pelbagai tindakan. Anda juga boleh membuat pelbagai peraturan yang berfungsi bersama untuk memproses mesej. Sebaik sahaja anda mencuba peraturan Mail, anda akan tertanya-tanya bagaimana anda pernah berjaya tanpa mereka.