Simpan e-mel dan folder Gmail anda dengan membuat sandaran penuh
Perkhidmatan Gmail adalah mantap dan disokong dengan baik oleh Google. Walau bagaimanapun, Gmail-sebagai penyelesaian e-mel berasaskan web yang utama-tidak tersedia apabila anda telah kehilangan sambungan. Tambahan pula, sesetengah orang menggunakan akaun Gmail mereka (atau akaun G Suite berbayar) untuk tujuan perniagaan yang memerlukan beberapa bentuk pengekalan dokumen dan keupayaan pemulihan melebihi apa persekitaran Gmail percuma.
Gunakan salah satu daripada beberapa penyelesaian pengarsipan yang berbeza untuk menjamin anda tidak akan menjadi tanpa mesej penting, tidak kira keadaannya.
Gunakan Outlook atau Thunderbird untuk Muat turun E-mel Gmail anda
Gunakan Outlook atau Thunderbird atau klien e-mel desktop lain untuk memuat turun e-mel Gmail anda sebagai POP3, yang sebenarnya akan menyimpan mesej secara setempat dalam klien e-mel anda. Simpan mesej dalam perisian e-mel atau, lebih baik lagi, salin e-mel penting ke folder pada pemacu keras anda. Anda perlu mendayakan akses POP3 dalam tetapan akaun Google anda, di bawah Forwarding and POP / IMAP . Anda juga akan menemui arahan konfigurasi di sana untuk menyediakan POP untuk Gmail dalam klien e-mel anda.
Satu-satunya kelemahan untuk mendapatkan semula POP3 ialah jika PC anda pecah atau folder tempatan anda menjadi korup, anda telah kehilangan arkib anda.
Anda juga boleh menyiapkan Gmail dalam program e-mel anda sebagai IMAP. Pendekatan ini menyegerakkan e-mel anda dari awan ke komputer anda, jadi sekiranya semua e-mel anda hilang dari pelayan Google (atau pembekal mel lain), pelanggan e-mel anda sebenarnya boleh diselaraskan ke pelayan kosong dan memadamkan salinan setempat. Jika anda mengakses Gmail melalui IMAP, anda boleh menyeret atau menyimpan mesej secara setempat ke cakera keras anda sebagai sandaran. Sudah tentu, anda perlu melakukan ini secara teratur-sebelum sebarang masalah di pelayan timbul. Lagi »
Muat turun Arkib dari Google Takeout
Lawati laman Google Takeout untuk memuat turun arkib satu kali keseluruhan akaun Gmail anda.
- Lawati Takeout dan log masuk dengan kelayakan akaun yang anda berminat untuk mengarkib. Anda hanya boleh menggunakan Takeout dengan akaun log masuk.
- Pilih Gmail , dan secara pilihan memasukkan sebarang data yang berkaitan dengan Google yang anda ingin eksport. Menu drop-down untuk Gmail membolehkan anda memilih label khusus untuk dieksport, sekiranya anda tidak memerlukan semua e-mel lama anda.
- Klik Seterusnya . Google menawarkan tiga pilihan yang anda mesti suaikan sebelum anda boleh meneruskan:
- Jenis fail. Pilih jenis fail yang dapat dikendalikan oleh komputer anda. Secara lalai, ia akan memberi anda fail ZIP, tetapi ia menyokong ekstrak ke tarball Gzipped juga.
- Saiz arkib. Pilih saiz fail terbesar yang boleh dikendalikan oleh komputer anda untuk segmen individu arkib yang lebih besar. Dalam kebanyakan kes, had 2 GB adalah sesuai.
- Kaedah penghantaran. Beritahu Takeout di mana untuk meletakkan fail arkib selesai. Pilih dari pautan muat turun langsung atau (selepas anda membekalkan keizinan) pindahkan terus ke Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.
- Google menghantar e-mel kepada anda apabila arkib selesai.
Fail arkib Gmail muncul dalam format MBOX, yang merupakan fail teks yang sangat besar. Program e-mel seperti Thunderbird boleh membaca fail MBOX secara asli. Untuk fail arkib yang sangat besar, anda harus menggunakan program e-mel yang bersesuaian MBOX dan bukannya cuba mengurai fail teks.
Google Takeout menawarkan pandangan snapshot-in-time akaun Gmail anda; ia tidak menyokong pengarkiban tambahan, jadi anda akan mendapat segala-galanya melainkan anda mengehadkan diri anda ke label tertentu. Walaupun anda boleh meminta arkib Takeout setiap kali anda mahu, menggunakan Takeout untuk mengekstrak data berulang tidak berkesan. Sekiranya anda perlu tarik data lebih kerap daripada sekali satu perempat kalendar atau lebih, cari kaedah pengarkiban alternatif.
Gunakan Perkhidmatan Cadangan Dalam Talian
Backupify menyandarkan maklumat peribadi dari Facebook, Flickr, Blogger, Kalendar Google dan Kenalan, LinkedIn, Twitter, Album Web Picasa , dan perkhidmatan serupa. Berikan percubaan selama 15 hari secara percuma sebelum anda komited untuk membayar perkhidmatan tersebut.
Sebagai alternatif, cuba Upsafe atau Gmvault. Upsafe menawarkan sehingga 3 GB storan secara percuma, sementara Gmvault adalah projek sumber terbuka dengan sokongan berbilang platform dan komuniti pemaju yang mantap. Lagi »
Arkib Memilih Menggunakan Peraturan Data
Jika anda tidak memerlukan semua e-mel anda, pertimbangkan pendekatan yang lebih selektif untuk mengarkib e-mel.
- Penghantaran . Apabila anda menerima mel yang anda tahu anda mahu menyimpan, teruskannya ke akaun pengarkiban di tempat lain. Untuk menyimpan salinan apa yang anda hantar, gunakan alamat e-mel akaun arkib itu pada baris BCC.
- Pemajuan automatik . Beritahu Gmail untuk menyalin atau menyalin buta semua e-mel yang diterima (atau BCC semua surat yang dihantar) ke alamat e-mel tertentu.
- Resipi IFTTT . Popular Jika Ini Kemudian laman web itu membuat resipi (pada dasarnya, skrip yang menyatakan bahawa apabila peristiwa X berlaku, peristiwa Y harus mengikutinya) supaya anda boleh menyiapkan tindakan Gmail tertentu untuk memicu aktiviti tertentu. Resipi IFTTT amat berguna apabila anda perlu menetapkan peraturan khusus dan menggunakan sumber di luar ekosistem Google.
- Teruskan ke Evernote atau OneNote . Sediakan alias me@onenote.com untuk mengimport e-mel terus ke notebook OneNote yang diberikan, atau gunakan alamat e-mel Evernote khusus anda untuk log mesej ke Evernote.
Pikirkan Sebelum Anda Arkib!
Terdapat industri kotej perkhidmatan sandaran yang mencadangkan bahawa anda mesti membuat sandaran e-mel anda supaya mereka satu hari ajaib hilang selama-lamanya.
Walaupun Google boleh memadamkan akaun anda untuk pelanggaran istilah perkhidmatan, atau penggodam dapat menguasai akaun anda dan memadam beberapa atau semua arkib anda, hasil ini agak jarang berlaku. Google, sebagai penyedia berasaskan awan platform e-mel yang mantap, tidak cenderung untuk kehilangan mesej atau secara rawak menghapus akaun tanpa sebab.
Walaupun anda mungkin mempunyai sebab yang sah untuk membuat sandaran akaun anda, sandaran tidak semestinya diperlukan. Mereka sebenarnya boleh membuka e-mel anda untuk kebocoran data yang lebih besar apabila anda menyambungkan produk dan perkhidmatan lain ke alat akaun Gmail anda yang mungkin tidak aman seperti platform awan Google sendiri.