Dengan Contoh untuk E-mel Perniagaan Formal dan Tidak formal
Sekiranya anda menulis "selamat tinggal", "salam" atau "hasrat terbaik"? Bagaimana untuk mengakhiri e-mel dengan baik?
Cara yang betul untuk mendaftar adalah sering bukan sahaja yang terakhir tetapi juga salah satu bahagian yang paling sukar untuk menulis di mana-mana e-mel. Ia boleh menjadi hampir menakutkan dan sukar kerana ucapan e-mel itu!
Apabila di Keraguan, Tamatkan E-mel dengan & # 34; Terima kasih & # 34;
Apabila anda tidak boleh memutuskan apa yang hendak ditulis dan tidak tahu apa yang paling sesuai, tamatkan e-mel anda dengan "terima kasih" yang mudah. "Terima kasih" tidak pernah berlaku. Anda berterima kasih kepada penghantaran untuk tidak lebih daripada melihat mesej anda. Ini, malangnya, tidak diberikan, kerana masa adalah sangat terhad dan banyak emel yang melimpah.
("Terima kasih" sebagai penutupan e-mel mungkin meningkatkan peluang untuk mendapatkan balasan.)
Adakah Tidak Lebih Cara Menamatkan E-mel? Apakah Penutupan Boleh Diterima Lain?
Banyak perkataan boleh menutup e-mel, dan boleh jadi sedikit; ada yang lebih baik daripada tiada.
Jika universal "Terima kasih," bukan untuk anda-mungkin kerana, sudah tentu, ia menunjukkan anda terpaksa bergantung pada stand-by, yang anda tidak-, anda mempunyai banyak pilihan pendaftaran e-mel yang lebih banyak, untuk kedua-dua e-mel profesional dan lebih banyak mesej peribadi.
Perniagaan - Formal
- Hormat kami - "Yang tulus" adalah tradisional dan berakhir secara tradisional untuk email bisnis, terutama mereka untuk kontak baru. Anda boleh menggunakannya dengan klien baru yang diperoleh, contohnya, jika anda ingin menyampaikan formality dan keikhlasan. "Yang ikhlas" dapat dijumpai sebagai terlalu formal, terutama apabila anda telah menubuhkan hubungan yang kurang formal dengan seseorang.
- Hormat anda - Sama seperti "Sincerely" dan pada dasarnya digunakan dengan cara yang sama, "Yang ikhlas kepada anda" mengendalikan risiko terjebak seperti yang bersandar.
- Salam - "Salam" adalah penutupan kurang rasmi daripada "Hormat". Ia boleh digunakan hampir di seluruh dunia dan terutama dalam hubungan yang mantap juga. Mungkin sebagai corollary, "salam" adalah seorang lelaki hambar dan tidak imajinatif, ia menyampaikan sedikit tentang diri anda atau jenis hubungan yang anda maksudkan untuk mewujudkan.
Perniagaan - Tidak formal
- Anda - Tanpa berat "Hormat anda", semata-mata "Hati" masih boleh ditemui sebagai anak lelaki dari tempat dan masa dalam e-mel. Ia tidak mempunyai daya tarikan penutupan formal dan tidak membentuknya dalam keperibadian atau keintiman.
- Salam Sejahtera dan Salam Hangat - Sekali lagi kurang formal daripada "Salam", "Salam Sejahtera" berkhidmat dengan baik dalam suasana perniagaan tidak formal. "Salam Sejahtera" meningkatkan sentuhan, baik, kehangatan dan sentuhan peribadi sambil mengekalkan keseimbangan antara formaliti dan kebiasaan yang telah terlalu jauh untuk penubuhan perniagaan.
- Terbaik - Tidak ada yang salah dengan ayat berpecah-belah, dan penutupan e-mel, pada umumnya, cenderung untuk mengeluarkan banyak bahan-bahan penting dalam ayat (di mana subjek, atau kata kerja apa pun?). Tetapi "Terbaik", bagaimanapun, meninggalkan peneka penerima yang paling banyak perkara yang anda ingin katakan: terbaik ...? Mungkin menggunakan "Semua yang terbaik" sebaliknya.
- :) - Kenapa tidak? Smiley mudah boleh mengejutkan berkesan sebagai penutup e-mel. Jika anda adalah jenis untuk menggunakan emojis dan bercakap dengan tangan dan lengan anda, ini mungkin cara yang sesuai untuk mengakhiri e-mel untuk anda. Perlu diingat bahawa bukan semua orang yang ekspresif dengan cara itu, dan boleh menafsirkan e-mel anda dengan meremehkan berdasarkan berakhirnya itu, terutamanya jika mereka tidak mengenali anda. Ini adalah masalah anda jika anda ingin berkomunikasi dengan bermakna, bukannya mereka-sesuatu yang harus diingat dengan penulisan perniagaan secara umum.
- - Hanya mendaftar dengan nama anda selalunya sesuai, terutamanya dalam perbualan yang berterusan. Jangan cuba campur dalam frasa tutup sesekali dalam benang, walaupun.
Apa yang anda pilih dan apa yang sesuai boleh-dan harus bergantung sebahagian besarnya bukan sahaja pada siapa anda tetapi juga siapa penerima. Anda akan mengambil kira keadaan penerima dan mesej anda juga, sudah tentu: adakah penerima penerima untuk bercuti selama tiga bulan, misalnya, adakah anda menerima bantuan daripada mereka atau menghantar artikel bermaklumat?