10 Alat Gmail Popular Yang Mengambil Kerumitan Daripada E-mel

Urus Akaun Gmail Anda Lebih Cepat dan Lebih Cekap Dengan Alat Ini

Tidak peduli betapa popular dan mudah untuk menggunakan platform e-mel seperti Gmail , semestinya untuk meneruskan dan mengurus e-mel secara harian dapat menjadi tugas yang menakutkan dan mengerikan. Menggunakan alat pengurusan e-mel tambahan yang bekerja dengan Gmail mungkin tidak membuat anda jatuh cinta dengan e-mel, tetapi ia pasti akan membantu mengambil beberapa sakit kepala daripada itu dengan memberi anda kembali beberapa masa dan tenaga berharga anda.

Sama ada anda menggunakan Gmail atas sebab peribadi atau profesional, di web atau dari peranti mudah alih, semua alat berikut mungkin memberi manfaat yang besar kepada anda. Lihatlah untuk melihat siapa yang menangkap mata anda.

01 dari 10

Peti masuk oleh Gmail

Peti masuk oleh Google. Peti masuk oleh Google

Peti masuk oleh Gmail pada dasarnya mesti mempunyai jika anda selalu menyemak mesej anda dari peranti mudah alih anda. Google mengambil segala sesuatu yang baru tentang bagaimana penggunanya menggunakan Gmail dan menghasilkan platform e-mel yang baru, intuitif, sangat visual yang memudahkan dan mempercepat e-mel.

Kumpulan mesej e-mel masuk dalam kumpulan untuk organisasi yang lebih baik, lihat sorotan sekilas dengan visual seperti kad, atur peringatan untuk tugas yang perlu dilakukan kemudian dan "tunda" mesej e-mel supaya anda boleh menjaga mereka esok, minggu depan, atau bila-bila masa anda mahu. Lagi »

02 dari 10

Boomerang untuk Gmail

Foto © drmakkoy / Getty Images

Pernah berharap anda boleh menulis e-mel sekarang, tetapi hantar kemudian? Daripada melakukan itu - meninggalkannya sebagai draf dan kemudian cuba ingat untuk menghantarnya pada masa tertentu - hanya gunakan Boomerang. Pengguna percuma boleh menjadualkan sehingga 10 e-mel sebulan (dan lebih banyak jika anda menyiarkan tentang Boomerang di media sosial ).

Apabila anda menulis e-mel baru di Gmail dengan Boomerang dipasang, anda boleh menekan butang "Hantar Kemudian" baru yang muncul di sebelah butang "Hantar" biasa, yang membolehkan anda dengan cepat memilih masa untuk menghantar (esok pagi, esok petang, dll) atau peluang untuk menetapkan tarikh dan masa yang tepat untuk menghantarnya. Lagi »

03 dari 10

Unroll.me

Foto © erhui1979 / Getty Images

Langgan terlalu banyak surat berita e-mel? Unroll.me bukan sahaja membolehkan anda untuk berhenti melanggannya secara massal , tetapi juga membolehkan anda membuat "rollup" anda sendiri newsletter e-mel, yang membawa anda pencerahan harian semua langganan newsletter yang sebenarnya anda ingin simpan.

Unroll.me juga mempunyai aplikasi iOS yang bagus yang boleh anda gunakan untuk menguruskan semua langganan e-mel anda semasa anda dalam perjalanan. Jika terdapat langganan tertentu yang anda ingin simpan dalam peti masuk anda, hantar saja ke bahagian "Simpan" anda supaya Unroll.me tidak menyentuhnya. Lagi »

04 dari 10

Peluang

Gambar © runeer / Getty Images

Adakah anda berkomunikasi dengan ramai orang baru melalui Gmail? Sekiranya anda lakukan, kadangkala ia dapat merasakan robot yang berani apabila anda tidak tahu siapa yang berada di hujung skrin yang lain. Rapportive adalah salah satu alat yang menawarkan penyelesaian dengan menyambung ke LinkedIn agar ia dapat memadankan profil secara automatik berdasarkan alamat e-mel yang anda berkomunikasi.

Oleh itu, apabila anda menghantar atau menerima mesej baru, anda akan melihat ringkasan profil LinkedIn yang pendek di sebelah kanan Gmail yang memaparkan foto, lokasi, majikan semasa dan banyak lagi - tetapi hanya jika mereka telah mengisi maklumat tersebut di LinkedIn dan akaun mereka yang berkaitan dengan alamat e-mel itu. Ia berpotensi cara yang baik untuk meletakkan wajah ke mesej e-mel. Lagi »

05 dari 10

SaneBox

Foto © erhui1979 / Getty Images

Sama seperti Unroll.me, SaneBox adalah satu lagi alat Gmail yang dapat membantu mengotomatisasi organisasi anda untuk mesej masuk . Daripada membuat penapis dan folder sendiri, SaneBox akan menganalisis semua mesej dan aktiviti anda untuk memahami e-mel yang penting kepada anda sebelum memindahkan semua e-mel yang tidak penting ke folder baru yang dipanggil "SaneLater."

Anda juga boleh memindahkan mesej yang tidak penting yang masih muncul dalam peti masuk anda ke folder SaneLater anda, dan jika sesuatu yang masuk ke folder SaneLater anda menjadi penting lagi, anda boleh mengalihkannya keluar dari sana. Walaupun SaneLater mengambil kerja manual daripada organisasi, anda masih mempunyai kawalan penuh untuk mesej-mesej yang anda perlukan untuk meletakkan sesuatu di tempat tertentu. Lagi »

06 dari 10

LeadCooker

Photo R? Batang G? RLER / Getty Images

Apabila ia datang kepada pemasaran dalam talian, tidak ada soalan bahawa e-mel masih besar secara besar-besaran. Ramai pemasar e-mel menghantar mesej sekaligus kepada ratusan atau ribuan alamat e-mel dengan klik butang menggunakan platform pemasaran e - mel pihak ketiga seperti MailChimp atau Aweber. Kelemahan untuk ini adalah bahawa ia tidak terlalu peribadi dan boleh dengan mudah berakhir sebagai spam.

LeadCooker boleh membantu anda membuat keseimbangan antara menghantar e-mel kepada ramai orang dan menjadikannya lebih peribadi. Anda masih mendapat banyak ciri platform pemasaran e-mel tradisional seperti tindak lanjut dan penjejakan automatik, tetapi penerima tidak akan melihat pautan berhenti berlangganan dan mesej anda terus dari alamat Gmail anda. Rancangan bermula pada $ 1 setiap 100 e-mel dengan LeadCooker. Lagi »

07 daripada 10

Sortd untuk Gmail

Foto © CSA-Archive / Getty Images

Sortd adalah alat yang menakjubkan yang benar-benar mengubah rupa akaun Gmail anda menjadi sesuatu yang kelihatan dan berfungsi lebih seperti senarai tugasan . Dengan UI yang mudah dan intuitif untuk digunakan sebagai Gmail sendiri, tujuan Sortd adalah untuk menawarkan orang yang berjuang untuk kekal di atas e-mel cara yang lebih baik untuk tetap teratur.

Sortd adalah "kulit pintar" yang pertama untuk Gmail yang membahagikan peti masuk anda ke dalam empat lajur utama, dengan pilihan untuk menyesuaikan perkara dengan cara yang anda mahukan. Terdapat juga aplikasi yang tersedia untuk kedua-dua iOS dan Android. Memandangkan ia kini dalam beta, alat ini benar-benar percuma buat masa ini, jadi periksa ia keluar semasa anda boleh sebelum harga ditetapkan! Lagi »

08 dari 10

Giphy untuk Gmail

Imej dibuat dengan Canva.com

Giphy adalah enjin carian popular untuk GIF. Walaupun anda pasti boleh pergi terus ke Giphy.com untuk mencari GIF untuk membenamkan dalam mesej Gmail baru, cara yang lebih mudah dan lebih mudah untuk melakukannya adalah dengan memasang sambungan Giphy untuk Chrome Chrome.

Sekiranya anda suka menggunakan GIF di Gmail, ini mesti membantu anda menjimatkan lebih banyak masa dan mengarang mesej anda dengan lebih cekap. Tinjauan pelanjutan ini cukup baik secara keseluruhan, walaupun beberapa pengulas telah menyatakan kebimbangan tentang pepijat. Pasukan Giphy nampaknya mengemas kini pelanjutan setiap seringkali, jadi jika ia tidak berfungsi dengan segera, pertimbangkan untuk mencuba lagi apabila versi baru tersedia. Lagi »

09 dari 10

Email Ugly

Foto © ilyast / Getty Images

Lebih banyak penghantar e-mel kini menggunakan alat pengesan supaya mereka dapat mengetahui lebih lanjut tentang anda tanpa anda mengetahui. Mereka biasanya boleh melihat apabila anda membuka e-mel mereka, jika anda mengklik pada mana-mana pautan di dalam, di mana anda membuka / mengklik, dan peranti yang anda gunakan. Jika anda benar-benar menghargai privasi anda, anda mungkin ingin mengambil kesempatan daripada E-mail Ugly untuk membantu anda dengan mudah mengenal pasti mesej Gmail yang anda terima sedang dikesan.

E-mel Ugly, yang merupakan Extension Chrome, hanya meletakkan ikon "mata jahat" sedikit di depan bidang subjek setiap e-mel yang dikesan. Apabila anda melihat mata jahat itu, anda boleh memutuskan sama ada anda ingin membukanya, membuangnya, atau mungkin membuat penapis untuk e-mel masa depan daripada penghantar itu. Lagi »

10 daripada 10

SignEasy untuk Gmail

Foto © carduus / Getty Images

Menerima dokumen sebagai lampiran dalam Gmail yang perlu diisi dan ditandatangani boleh menjadi kesakitan sebenar untuk bekerjasama. SignEasy memudahkan proses keseluruhan dengan membolehkan anda dengan mudah mengisi borang dan menandatangani dokumen tanpa meninggalkan akaun Gmail anda .

Pilihan SignEasy muncul apabila anda mengklik untuk melihat lampiran dalam pelayar anda. Sebaik sahaja anda telah mengisi medan yang perlu disiapkan, dokumen yang dikemas kini dilampirkan dalam benang e-mel yang sama. Lagi »