Sediakan jadual untuk Outlook untuk menyemak mel secara automatik.
Pengambilan Mel Automatik
Sama ada anda ingin mengawal obsesi anda dengan menyemak mel atau memanjakannya (atau, sudah tentu, sama ada anda tidak mempunyai obsesi sedemikian ), mungkin anda akan mendapati Outlook mengambil dan menghantar mel secara berkala dan membantu sendiri.
Anda boleh menetapkan Outlook untuk memeriksa mel baru setiap minit atau setiap beberapa jam, dan anda boleh menentukan tepat akaun yang anda mahu diperiksa (anda juga boleh menetapkan jarak yang berlainan untuk akaun yang berbeza).
Memeriksa Outlook untuk mel baru secara berkala bermakna mel untuk akaun yang disertakan juga diambil segera selepas Outlook bermula.
Buat Outlook Hantar dan Terima Secara Berkala dan di Startup
Untuk mempunyai Outlook mencari dan mendapatkan mesej baharu secara automatik pada jadual:
- Buka peti masuk Outlook anda.
- Pastikan pita Send / Receive diperluas.
- Klik Send / Receive Groups dalam bahagian Send / Receive .
- Pilih Tentukan Kumpulan Send / Receive dari menu yang telah muncul.
- Pastikan Semua Akaun diserlahkan di bawah Nama Kumpulan .
- Sekarang pastikan Jadual menghantar / menerima automatik setiap minit ___. diperiksa di bawah Tetapan untuk kumpulan "Semua Akaun" .
- Masukkan selang yang dikehendaki untuk mendapatkan semula pos secara automatik.
- Ambil perhatian bahawa peti masuk IMAP dan Exchange server dan folder lain boleh dikemas kini dengan serta-merta apabila mesej baru tiba tanpa mengira selang waktu.
- Biasanya, pastikan Jadual menghantar / menerima setiap minit secara automatik. tidak diperiksa di bawah Apabila Outlook Luar Talian .
- Klik Tutup .
Pilih Akaun Termasuk dalam Outlook Mailing Checking Periodik
Untuk memilih akaun yang disertakan dalam berkala, pemeriksaan mel secara automatik:
- Pastikan Semua Akaun diserlahkan di bawah Nama Kumpulan dalam dialog Send / Receive Groups .
- Klik Edit ....
- Untuk setiap akaun yang anda ingin alih keluar dari pemeriksaan automatik:
- Pastikan akaun dipilih di bawah Akaun .
- Pastikan Sertakan akaun yang dipilih dalam kumpulan ini tidak diperiksa.
- Klik OK .
Menggunakan Baru ... anda kemudian dapat membuat kumpulan baru yang tidak termasuk sebarang akaun lain dan menetapkan jadual khusus untuk akaun yang tidak diperiksa semasa Semua mengirim / menerima Semua Akaun .
Untuk membuat kumpulan pemeriksaan mel baru yang memuat turun (dan, mungkin, menghantar) mel untuk akaun tertentu pada jadual yang berbeza dan, mungkin, tambahan:
- Klik Baru ... dalam dialog Send / Receive Groups .
- Masukkan nama untuk jadual penghantaran dan penerimaan di bawah Nama Kumpulan Send / Receive:.
- Klik OK .
- Untuk setiap akaun yang anda ingin sertakan dalam jadual:
- Pilih akaun di bawah Akaun .
- Pastikan Sertakan akaun terpilih dalam kumpulan ini dipilih.
- Pilih pilihan semak di bawah Pilihan Akaun dan Pilihan Folder .
- Klik OK .
- Pilih pilihan selang dan melayakkan mel yang dikehendaki untuk jadual baru.
Hantar dan Terima Secara Berkala dan pada Permulaan dalam Outlook 2007
Untuk mempunyai Outlook mencari dan mendapatkan mesej baharu secara automatik pada jadual:
- Pilih Tools | Hantar / Terima | Hantar / Menerima Tetapan | Tentukan Kumpulan Send / Receive dari menu dalam Outlook.
- Serlahkan kumpulan Semua Akaun .
- Pastikan Jadual menghantar / menerima automatik setiap minit ___. diperiksa di bawah Tetapan untuk kumpulan "Semua Akaun" .
- Biasanya, anda mahu tetapan yang sama tidak ditandai di bawah Apabila Outlook adalah Luar Talian .
- Masukkan selang yang dikehendaki untuk mendapatkan semula pos secara automatik.
- Klik Tutup .
Jika anda ingin mengecualikan akaun tertentu dari pemeriksaan mel automatik:
- Serlahkan kumpulan Semua Akaun dalam dialog Send / Receive Groups .
- Klik Edit ....
- Sekarang, serlahkan akaun yang ingin dikecualikan di sebelah kiri.
- Pastikan Sertakan akaun yang dipilih dalam kumpulan ini tidak diperiksa.
- Klik OK .
(Dikemaskini Mei 2016, diuji dengan Outlook 2007 dan Outlook 2016)