Tetap teratur dengan folder Outlook, subfolder, dan kategori
Sesiapa yang menerima banyak e-mel boleh mendapat manfaat daripada membuat folder dalam Outlook.com dan Outlook 2016. Sama ada anda memilih untuk melabelkan mereka "Pelanggan," "Keluarga," "Bil," atau sebarang pilihan lain, mereka memudahkan Peti Masuk anda dan membantu anda mengaturkan mel anda. Jika anda ingin menambah subfolder-katakan satu untuk setiap ahli keluarga anda-dalam folder, anda juga boleh melakukannya. Outlook juga menyediakan kategori yang boleh anda berikan kepada e-mel individu. Gunakan folder e-mel, subfolder dan kategori tersuai untuk mengatur akaun Outlook Mail anda.
Memindahkan Mesej dalam Outlook Daripada Peti Masuk
Sekiranya anda ingin menyimpan mel di tempat selain Peti Masuk utama, anda perlu belajar cara membuat folder dalam Outlook. Menambah folder mudah; anda boleh menamakannya seperti yang anda pilih dan mengatur folder dalam hierarki menggunakan subfolder . Untuk menyusun mesej, anda juga boleh menggunakan kategori .
Bagaimana Membuat Folder Baru di Outlook.com
Untuk menambah folder peringkat atas baru ke Outlook.com, log masuk ke akaun anda di web dan kemudian:
- Tuding tetikus anda ke Inbox pada panel navigasi ke kiri skrin utama.
- Klik tanda tambah yang muncul bersebelahan Peti Masuk .
- Taipkan nama yang anda ingin gunakan untuk folder khusus baru di medan yang muncul di bahagian bawah senarai folder.
- Klik Enter untuk menyimpan folder.
Bagaimana Membuat Subfolder di Outlook.com
Untuk membuat folder baru sebagai subfolder folder Outlook.com yang sedia ada:
- Klik kanan (atau klik Kawalan ) pada folder di mana anda ingin membuat subfolder baru.
- Pilih Buat subfolder baru dari menu konteks yang muncul.
- Taipkan nama folder yang dikehendaki dalam medan yang disediakan.
- Klik Enter untuk menyimpan subfolder.
Anda juga boleh mengklik dan seret folder dalam senarai dan jatuhkannya di atas folder lain untuk menjadikannya subfolder.
Selepas anda membuat beberapa folder baru, anda boleh mengklik pada e-mel dan menggunakan opsyen Pindah ke bahagian atas skrin Mel untuk mengalihkan mesej ke salah satu folder baru.
Bagaimana Menambah Folder Baru di Outlook 2016
Menambah folder baru pada anak tetingkap folder di Outlook 2016 adalah serupa dengan proses web:
- Dalam anak tetingkap navigasi kiri Outlook Mail , klik kanan kawasan di mana anda mahu menambah folder.
- Klik Folder Baru .
- Masukkan nama untuk folder tersebut.
- Tekan Enter .
Klik dan seret mesej individu dari Peti Masuk anda (atau mana-mana folder lain) ke folder baru yang anda buat untuk mengatur e-mel anda.
Anda juga boleh menetapkan aturan di Outlook untuk menapis e-mel daripada penghantar tertentu ke folder supaya anda tidak perlu melakukannya secara manual.
Gunakan Kategori untuk Kod Warna Mesej Anda
Anda boleh menggunakan kod warna lalai atau memperibadikannya dengan menyediakan pilihan kategori anda. Untuk melakukan ini di Outlook.com, anda pergi ke Gear Tetapan > Pilihan > Mel > Layout > Kategori. Di sana, anda boleh memilih warna dan kategori dan menunjukkan sama ada anda mahu mereka muncul di bahagian bawah panel folder, di mana anda klik untuk memohonnya ke e-mel individu. Anda juga boleh mengakses kategori yang tersedia dari ikon Lagi.
Untuk memohon warna kategori ke e-mel menggunakan ikon Lagi:
- Klik pada e - mel dalam senarai mesej.
- Klik ikon tiga-mendatar-dot Lebih di bahagian atas skrin.
- Pilih Kategori dalam menu lungsur.
- Klik pada kod warna atau kategori yang ingin anda gunakan untuk e-mel. Penunjuk warna muncul di sebelah e-mel dalam senarai mesej dan pengepala e-mel yang dibuka.
Proses ini serupa di Outlook. Cari ikon Kategori dalam reben dan letakkan semak dalam kotak di sebelah warna yang anda mahu gunakan atau namakan semula. Kemudian, klik e-mel individu dan gunakan kod warna. Anda boleh memohon lebih daripada satu kod warna pada setiap e-mel jika anda seorang individu yang teratur.