Bagaimana Menggunakan AutoTeks dalam Microsoft Word

AutoText adalah cara mudah untuk mempercepat penciptaan dokumen anda. Ia membolehkan anda memasukkan teks yang telah ditetapkan secara automatik dalam dokumen anda, seperti tarikh, salam, dan banyak lagi.

Menggunakan Entri AutoTeks yang sedia ada di Word

Kata termasuk banyak entri AutoTeks yang telah ditetapkan. Anda boleh melihatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Word 2003

1. Klik Masukkan dalam menu.
2. Posisi penunjuk tetikus anda ke atas AutoTeks dalam menu. Menu slaid sekunder akan dibuka dengan senarai kategori AutoTeks, seperti Line Perhatian, Penutup, Tandukan / Footer dan lain-lain.
3. Tetapkan tetikus anda ke salah satu kategori AutoTeks untuk membuka menu slaid ketiga yang memaparkan teks tertentu yang akan dimasukkan apabila anda mengkliknya.

Word 2007

Untuk Word 2007, anda perlu terlebih dahulu menambah butang AutoTeks ke Toolbar Akses Cepat yang terletak di bahagian atas sebelah kiri tetingkap Word:

1. Klik anak panah tarik di hujung Bar akses cepat di sebelah kiri atas tetingkap Word.
2. Klik Lagi Perintah ...
3. Klik senarai lungsur berlabel "Pilih perintah dari:" dan pilih Perintah Tidak di Reben .
4. Tatal ke bawah dalam senarai dan pilih AutoTeks .
5. Klik Tambah >> untuk memindahkan AutoTeks ke dalam anak tetingkap kanan.
6. Klik OK .

Sekarang klik butang AutoText dalam Toolbar Akses Cepat untuk senarai entri AutoTeks yang telah ditetapkan.

Word 2010 dan Later Versi

1. Klik tab Sisipkan .
2. Dalam bahagian Teks pada reben, klik Bahagian Pantas .
3. Tetapkan tetikus anda ke atas AutoTeks dalam menu. Menu menengah akan membuka penyenaraian AutoTeks yang telah ditetapkan.

Menentukan Entries AutoTeks Sendiri Anda

Anda juga boleh menambah entri AutoTeks anda sendiri ke templat Word anda.

Word 2003

1. Klik Masukkan dalam menu atas.
2. Tetapkan penuding tetikus anda ke atas AutoTeks . Dalam menu sekunder, klik AutoText ... Ini akan membuka kotak dialog AutoCorrect, pada tab AutoText.
3. Masukkan teks yang anda mahu gunakan sebagai AutoTeks dalam bidang berlabel "Masukkan entri AutoTeks di sini."
4. Klik Tambah .
5. Klik OK .

Word 2007

1. Pilih teks yang anda mahu tambah ke galeri AutoTeks anda.
2. Klik butang AutoTeks yang anda tambahkan ke Bar akses Capaian (lihat arahan di atas).
3. Klik Simpan Pilihan untuk Galeri AutoTeks di bahagian bawah menu AutoTeks.
4. Lengkapkan medan * dalam kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru.
5. Klik OK .

Word 2010 dan Later Versi

Penyertaan AutoTeks disebut sebagai blok bangunan dalam Word 2010 dan versi yang lebih baru.

Ikuti langkah berikut untuk membuat entri Automatik:

1. Pilih teks yang anda mahu tambah ke galeri AutoTeks anda.
2. Klik tab Sisipkan .
3. Dalam kumpulan Teks, klik butang Bahagian Pantas .
4. Tetapkan penuding tetikus anda ke atas AutoTeks. Dalam menu sekunder yang terbuka, klik Simpan Seleksi ke Galeri AutoTeks di bahagian bawah menu.
5. Lengkapkan bidang dalam kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru (lihat di bawah).
6. Klik OK .

* Bidang dalam kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru adalah:

• Medan Nama akan menjadi teks yang telah anda pilih.
• Galeri hendaklah ditetapkan kepada AutoTeks.
• Kategori adalah Umum secara lalai, walaupun anda boleh membuat sendiri.
• Keterangan adalah di mana anda boleh menambah teks untuk mengenal pasti entri.
• Simpan di adalah templat yang anda ingin simpan masuk masuk Default adalah Normal.
• Pilihan membolehkan anda memilih untuk memasukkan AutoTeks secara normal, dalam perenggannya sendiri, atau di antara pecahan halaman, memberikan halamannya sendiri.

Anda juga boleh belajar cara menambah kekunci pintasan ke entri AutoTeks .