Baca Mod atau Membaca Tata Letak dalam Microsoft Office

Beberapa Versi Office Mempunyai Penetapan Skrin Pilihan dan Debu

Sesetengah versi Microsoft Office mempunyai alternatif kepada skrin biasa yang kebanyakan kita draf dokumen masuk. Bagi sesetengah pembaca, pandangan membaca yang khusus ini lebih mudah di mata. Oleh itu, jika anda perlu membaca dokumen panjang di Microsoft Office , lihat Mod Baca.

Mod Read atau Reading Layout ini memberikan pengalaman yang berbeza terima kasih kepada susun atur skrin gelap dan warna latar belakang. Berikut ialah petua dan kiat untuk memanfaatkan sepenuhnya Mod Baca ini untuk Office 2013 atau versi yang lebih baru, atau pandangan Layout Membaca untuk versi Office sebelumnya.

1. Lancarkan program seperti Word dan buka dokumen dengan banyak teks supaya anda dapat melihat bagaimana pandangan alternatif ini mengendalikan dokumen yang lebih panjang. Ambil perhatian bahawa tidak semua program Microsoft Office mempunyai Mod Baca atau Membaca Tata Letak.
2. Klik Lihat - Baca Mod di Pejabat 2013 atau versi yang lebih baru, atau Lihat - Tata Letak Membaca Skrin Penuh dalam versi terdahulu.
3. Semasa dalam mod alternatif ini, cari ciri tambahan. Sebagai contoh, dalam Word, anda boleh menemui Alat di kiri atas skrin, seperti Carian dengan Bing (ini membolehkan anda mencari web untuk apa sahaja yang anda telah tercatat dalam dokumen). Contoh lain ialah alat Cari , yang mungkin anda kenali dalam mod biasa program Office. Walaupun tidak semua ciri penyuntingan tersedia dalam mod ini, alat pilih ini boleh didapati dengan sangat berguna.
4. Untuk keluar dari Mod Baca atau Bacaan Skrin Penuh, klik pada View - Edit Document in Microsoft Word. Dalam versi terdahulu, anda boleh cuba klik Tutup di sebelah kanan atas antara muka pengguna.

Petua

1. Sesetengah dokumen mempunyai Mod Baca sahaja. Ini adalah ciri keselamatan, kerana ia membolehkan anda membuka fail itu dalam mod yang dilindungi. Ia juga boleh menghalang perubahan dokumen. Pandangan Mod Read adalah apa yang anda lihat apabila anda membuka fail yang dilindungi jenis ini. Ia membolehkan anda membuat perubahan kecil pada susun atur keseluruhan dan untuk membaca kandungan fail dengan lebih mudah.
2. Perlu diingat bahawa banyak dokumen yang anda muat turun dari dalam talian Baca dalam Mod Baca secara lalai, jadi anda mungkin melihatnya sebelum ini. Penyesuaian berikut dapat membantu anda memanfaatkan pandangan berguna ini.
3. Dalam Word 2013 atau lebih baru, anda boleh menyesuaikan warna latar belakang halaman untuk Mod Baca bergantung pada keadaan pencahayaan. Pergi ke Lihat - Warna Page . Saya secara peribadi cenderung memihak nada warna halaman Sepia.
4. Versi Office ini juga menawarkan Navigasi Pane pilihan dalam paparan ini, yang bermaksud anda boleh menavigasi ke tajuk yang berbeza dan seperti di dalam dokumen anda. Ini adalah alat yang hebat dalam pandangan ini, kerana kebanyakan orang menggunakan Mod Baca berbuat demikian kerana mereka sedang menyemak dokumen yang lebih lama atau lebih kompleks.

1. Pilihan bacaan ini juga membolehkan anda mengakses Komen, yang berguna untuk bekerjasama dalam dokumen dengan orang lain. Cari Komen di bawah menu Alat atau Pilihan, sebaik sahaja anda sudah berada di skrin bacaan.
2. Akhirnya, anda juga boleh menyesuaikan berapa banyak halaman dipaparkan pada skrin. Pergi ke Lihat - Lebar Halaman dan tukar tetapan ini dari lalai ke Wide jika anda mahu halaman yang lebih sedikit pada skrin atau Sempah jika anda ingin melihat lebih banyak.

Anda juga mungkin berminat untuk menyesuaikan saiz teks untuk meningkatkan pengalaman bacaan anda: Sesuaikan Zum atau Tahap Zum Lalai dalam Program Microsoft Office .