Tetapan untuk Spellcheck Automatik dalam Program E-mel Windows
Memeriksa ejaan anda sebelum menghantar e-mel adalah cara yang baik untuk memastikan anda berkomunikasi dengan jelas dan profesional. Program e-mel Windows mungkin mempunyai fungsi pemeriksaan ejaan dan tatabahasa terbina dalam. Berikut ialah cara untuk mengaksesnya untuk pelbagai produk e-mel Windows.
Menggunakan Windows Spellcheck untuk Windows 8 dan Kemudian
Pergi ke Tetapan PC anda dan cari kata - kata yang salah dijelaskan Autocorrect dan nyatakan kata-kata yang salah eja . Jika kedua-dua ini dihidupkan, anda akan melihatnya berfungsi dalam banyak program, termasuk mel web dan borang dalam talian.
Tinjauan Ejaan dan Tatabahasa untuk Outlook 2013 atau Outlook 2016
Anda boleh menjalankan perintah Ejaan dan Tatabahasa setiap kali anda ingin menyemak tulisan anda. Pilih Semakan dan kemudian Ejaan dan Tatabahasa. Cari ikon dengan ABC di atas tanda semak. Anda boleh mengklik kanan dan pilih Tambah ke Bar Akses Cepat jika anda ingin menyimpannya berguna.
Anda juga boleh menetapkan pilihan untuk dijalankan setiap kali sebelum menghantar mesej.
- Pilih Fail> Pilihan> Mel
- Di bawah Mengarang mesej, tandakan kotak "Sentiasa semak ejaan sebelum menghantar". Anda juga mungkin ingin menyemak atau nyahtandai "Abaikan teks mesej asal sebagai jawapan atau ke hadapan" sehingga tidak akan menandakan ejaan dan tatabahasa dalam kes tersebut.
Jika anda memilih fungsi automatik ini, ia akan berjalan apabila anda memilih Hantar untuk setiap mesej.
Semak Ejaan dalam Mail untuk Windows 10
Untuk menyemak ejaan apabila anda membuat mesej e-mel, pilih Pilihan dan klik pada pilihan Ejaan. Ini akan menjalankan semakan ejaan dan ia akan menyerlahkan apa-apa perkataan yang mungkin perlu diperbetulkan, dengan pembetulan yang dicadangkan. Apabila selesai, ia akan menunjukkan mesej bahawa cek selesai.
Tiada menu untuk mengakses untuk semakan ejaan berjalan secara automatik untuk setiap mesej. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai Windows Spellcheck yang aktif, anda akan melihat perkataan yang salah dijelaskan di bawah merah. Anda boleh klik kanan pada mereka untuk melihat pembetulan yang dicadangkan atau pergi ke Pilihan dan jalankan pilihan Ejaan.
Spellcheck untuk Outlook Office 365 di Web dan Outlook.com
Tidak ada ejaan terbina dalam untuk produk ini. Mereka boleh menggunakan fungsi ejaan pelayar web anda. Jika pelayar anda tidak mempunyai ejaan terbina dalam, cari satu add-on. Anda boleh melakukan carian dengan nama penyemak imbas anda, seperti Firefox, dan pemeriksa ejaan add-on.
Semak Ejaan E-mel Anda Secara Automatik di Windows Live Mail, Windows Mail atau Outlook Express
Anda masih boleh menggunakan produk e-mel yang lebih lama atau tidak dihentikan untuk Windows seperti Windows Live Mail, Mail Windows dan Outlook Express. Untuk mempunyai program ini, semak ejaan setiap e-mel yang anda tulis secara automatik:
- Pilih Tools | Pilihan ... dari menu.
- Dalam Windows Live Mail, tahan butang Alt jika bar menu tidak kelihatan.
- Pergi ke tab Ejaan .
- Pastikan sentiasa Sentiasa periksa ejaan sebelum menghantar diperiksa.
- Klik OK .