Microsoft PowerPoint membentangkan kanvas kosong untuk orang-orang untuk menarik penyampaian persembahan untuk kegunaan perniagaan atau peribadi. Kanvas itu tidak begitu peduli tentang berapa besar produk akhir menjadi. Fail PowerPoint yang dipenuhi dengan imej resolusi tinggi, fail audio terbenam dan objek besar lain akan berkembang. Kerana PowerPoint memuatkan pembentangan dalam ingatan, persembahan besar ini boleh tumbuh begitu besar sehingga PC atau Mac lebih tua tidak dapat memainkannya tanpa melambatkan.
Walau bagaimanapun, mengoptimumkan imej dan audio sebelum anda memasukkannya ke dalam persembahan PowerPoint akan sekurang-kurangnya mengandungi beberapa keruntuhan.
01 dari 06
Optimalkan Foto untuk Gunakan dalam Pembentangan Anda
Optimalkan foto anda sebelum memasukkannya ke PowerPoint. Mengoptimumkan mengurangkan saiz fail secara keseluruhan bagi setiap foto-sebaik-baiknya sekitar 100 kilobyte atau kurang. Elakkan fail lebih besar daripada kira-kira 300 kilobytes.
Gunakan program pengoptimuman imej khusus jika anda mendapati terlalu banyak foto besar dalam pembentangan anda.
02 dari 06
Gambar Kompres dalam Pembentangan PowerPoint
Kini, semua orang mahu megapixel sebanyak mungkin pada kamera digital mereka untuk mendapatkan foto terbaik. Apa yang mereka tidak menyedari adalah bahawa fail resolusi tinggi hanya diperlukan untuk gambar bercetak , bukan untuk skrin atau Web.
Kompresikan foto selepas dimasukkan untuk mengurangkan saiz fail mereka, tetapi mengoptimumkan adalah penyelesaian yang lebih baik jika itu adalah pilihan yang mungkin.
03 dari 06
Gambar Tanaman untuk Mengurangkan Saiz Fail
Gambar-gambar dalam PowerPoint mempunyai dua bonus untuk pembentangan anda. Mula-mula, anda akan menyingkirkan bahan tambahan dalam gambar yang tidak perlu untuk membuat titik anda, dan kedua, anda dapat mengurangkan saiz keseluruhan fail persembahan anda.
04 dari 06
Buat Gambar dari Slide PowerPoint
Jika anda telah menambah banyak gambar dengan gambar ke dalam persembahan anda, mungkin dengan beberapa foto setiap slaid, anda boleh membuat foto dari setiap slaid, mengoptimumkannya, dan kemudian masukkan foto baru ini menjadi persembahan baru. PowerPoint termasuk alat untuk membantu anda membuat gambar dari slaid PowerPoint .
05 dari 06
Kurangkan Presentasi Besar Anda kepada Presentasi yang Lebih Kecil
Anda juga mungkin mempertimbangkan memecahkan persembahan anda ke lebih daripada satu fail. Anda kemudiannya boleh membuat hiperpautan dari slaid terakhir dalam Tunjukkan 1 ke slaid pertama di Papar 2 dan kemudian tutup Tunjukkan 1. Pendekatan ini sedikit lebih rumit apabila anda berada di tengah-tengah persembahan, tetapi ia akan membebaskan banyak sumber sistem jika anda hanya mempunyai Show 2 terbuka.
Jika keseluruhan persembahan slaid berada dalam satu fail, RAM anda sentiasa digunakan untuk mengekalkan imej slaid sebelumnya, walaupun anda banyak slaid ke hadapan. Dengan menutup Tunjukkan 1, anda akan membebaskan sumber-sumber ini.
06 dari 06
Mengapa Tidak Main Muzik dalam Pembentangan PowerPoint Saya?
Masalah muzik sering mengecilkan pengguna PowerPoint. Kebanyakan penyampai tidak sedar bahawa hanya fail muzik yang disimpan dalam format fail WAV boleh dimasukkan ke dalam PowerPoint. Fail MP3 tidak boleh disematkan , tetapi hanya dihubungkan dalam pembentangan. Jenis fail WAV biasanya sangat besar, dengan itu meningkatkan saiz fail PowerPoint.