Tips Mudah Meningkatkan Surat Berita Anda
Surat berita boleh dibahagikan kepada tiga jenis asas: promosi, hubungan dan pakar. Setiap jenis surat berita berkongsi ciri-ciri umum. Tentukan model mana yang sesuai dengan jenis surat berita yang anda bayangkan dan gunakan petua ini untuk format dengan sewajarnya.
Surat Berita Promosi
Surat berita promosi sering digunakan oleh perniagaan untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan. Ia juga dikenali sebagai newsletter pemasaran. Surat berita promosi atau pemasaran biasanya dihantar kepada pelanggan semasa atau calon secara percuma. Bukan sekadar jualan jualan, surat berita promosi berusaha untuk menjadikan prospek pelanggan dan pelanggan menjadi pelanggan berulang.
- Jika anda ingin menerbitkan kerap dan / atau dengan cepat mencipta newsletter halaman atau surat berita pos tunggal.
- Surat berita promosi boleh keluar sebagai surat individu, atau mereka boleh dimasukkan ke dalam penyataan bulanan untuk pelanggan sedia ada.
- Lupakan percetakan sama sekali dan e-mel PDF surat berita anda ke senarai pelanggan syarikat anda.
Surat Berita Perhubungan
Contoh surat berita hubungan ialah surat berita kelab, surat berita pekerja, surat berita gereja dan surat berita alumni. Mereka memberi tumpuan kepada kepentingan bersama khalayak sasaran dan membina atau mengukuhkan hubungan. Biasanya diedarkan tanpa caj, sesetengah organisasi boleh menghantar surat berita hanya kepada anggota berbayar sebagai bayaran untuk membayar yuran.
- Oleh kerana perolehan pekerja atau menukar keahlian kelab, tugas penerbitan surat berita boleh berubah tangan dengan kerap. Untuk mengekalkan konsistensi melalui perubahan tersebut dan untuk menampung tahap kemahiran yang berbeza-beza, buat templat surat berita yang asas dan mudah untuk digunakan untuk membolehkan artikel dan gambar jatuh mudah.
- Walaupun panduan gaya berguna untuk mana-mana penerbit surat berita, ia sangat berguna apabila kewajipan penerbitan surat berita boleh diteruskan dengan kerap.
Surat Berita Pakar
Lazimnya berasaskan langganan, newsletter pakar memberi tumpuan kepada topik tertentu. Penerima adalah seseorang yang secara khusus meminta maklumat dalam surat berita itu dan bersedia membayarnya. Walaupun anda sentiasa mahu meletakkan karya terbaik anda ke dalam surat berita anda, apabila orang membayar untuk produk, lebih penting lagi untuk mempunyai kandungan yang baik dan reka bentuk yang baik.
Penerima akan notis dan dimatikan oleh reka bentuk yang tidak baik jika ia mengganggu keseronokan kandungan surat berita. Anda mempunyai peluang untuk menjadi kreatif dalam susun atur dan pilihan fon dan warna tetapi tetap konsisten dengan kandungan dan tujuan surat berita itu.
- Sekiranya surat berita itu berat pada teks, gunakanlah ciri-ciri reka bentuk liberal yang membantu membaca termasuk ruang putih dan petikan menarik . Elakkan blok besar teks pepejal.
- Surat berita langganan sering lebih lama daripada buletin pemasaran tipikal. Menyediakan alat pelayaran yang baik termasuk jadual kandungan, penomboran halaman, dan melompat.
- Sekiranya foto adalah penting untuk surat berita anda, pilih kaedah kertas dan percetakan yang tidak merosot dari gambar-gambar. Sebuah surat berita sekolah atau kelab boleh melakukan hal yang baik dengan gambar-gambar fotokopi agak kasar tetapi itu tidak biasanya dilakukan untuk surat berita yang dikhaskan untuk fotografi, sebagai contoh.
Beberapa surat berita mungkin mempunyai ciri-ciri lebih daripada satu kumpulan.
Surat Berita Tidak Iklan
Menggunakan surat berita sebagai kenderaan pemasaran adalah alat yang hebat untuk banyak perniagaan. Walau bagaimanapun, reka bentuk surat berita yang berkesan bukanlah satu-satunya iklan besar untuk perniagaan. Ia harus memasukkan maklumat kepentingan dan nilai kepada penerima sama ada mereka menggunakan perkhidmatan anda atau membeli produk anda. Nada turun gembar jualan. Sebagai tambahan kepada kata-kata, elakkan reka bentuk surat berita yang kelihatan seperti peluncur jualan, senarai produk atau yang terlalu meniru kepala surat atau risalah anda.
Jangan Dapatkan Terperangkap dalam Rut Format Newsletter
Buat surat berita anda unik. Surat berita tidak perlu saiz surat, buklet potret yang akan dipanggil surat berita. Terdapat format lain yang boleh berfungsi dengan lebih baik atau membantu reka bentuk surat berita anda menonjol dari yang lain. Terokai saiz, orientasi, dan lipatan yang berbeza berdasarkan tujuan, kandungan dan panjang penerbitan anda: poskad, poskad besar atau landskap. Gunakan pelbagai jenis lipatan seperti pintu pagar, lipatan lingkaran, dan lipatan zigzag.
Multiple Grids for Newsletter Kompleks
Grid memberikan konsistensi halaman ke halaman untuk surat berita dan biasanya, satu grid digunakan sepanjang. Walau bagaimanapun, sesetengah kandungan panggilan untuk menukar grid. Contoh di mana grid kedua mungkin dimainkan termasuk reka bentuk surat berita yang mempunyai halaman biasa atau memasukkan yang perlu berada dalam orientasi atau saiz yang berbeza dari seluruh surat berita atau salah satu kandungan yang sangat berbeza seperti kalendar, tinjauan, atau ciri klip dan simpan.
Reka bentuk newsletter berasaskan teks mungkin menggunakan grafik lebih banyak atau lebih besar di muka depan untuk menarik perhatian pembaca. Pertimbangkan untuk menggunakan pelukis, grid alternatif untuk halaman itu manakala kebanyakan halaman dalaman teks menggunakan grid kolumnar asas. Walaupun di mana beberapa grid digunakan, memberikan konsistensi isu-isu-isu dengan menggunakan grid yang sama untuk jenis kandungan yang sama dari satu isu ke seterusnya.