01 04
Buat Fail ZIP untuk Pengurusan Mudah dan Saiz Fail Dikurangkan
Jika anda ingin menghantar beberapa dokumen atau imej melalui e-mel, menghantar fail ZIP terkompresi boleh menyimpan semua fail bersama supaya penerima anda dapat menyimpannya lebih mudah. Dengan memampatkannya ke dalam fail ZIP, anda mungkin juga mengurangkan saiz fail keseluruhan dan memintas had saiz e-mel.
Langkah-langkah berikut menunjukkan dengan tepat bagaimana untuk mencipta fail ZIP di Windows menggunakan utiliti pemampatan terbina dalam. Sebaik sahaja anda membuat fail ZIP, anda boleh melampirkannya ke e-mel seperti mana-mana fail anda, atau simpan di tempat lain untuk tujuan sandaran.
Nota: Menambah fail ke fail ZIP tidak memindahkan fail ke dalam fail ZIP dan juga tidak memadam apa-apa. Apa yang berlaku apabila anda membuat fail ZIP ialah kandungan yang anda pilih untuk disertakan disalin ke fail ZIP dan asal tidak disentuh.
02 04
Cari Fail yang Anda Mahukan Mampat, dan Kemudian Buat Fail ZIP
Menggunakan Windows Explorer, buka fail yang anda ingin sertakan dalam fail ZIP. Anda boleh melakukan ini untuk pemacu keras dalaman anda seperti pemacu C, pemacu denyar , cakera keras luaran , item Desktop, dokumen, imej, dll.
Sama ada satu atau lebih fail atau folder yang anda mahu dalam fail ZIP tidak relevan. Sorot apa sahaja yang akan dikompres dan kemudian klik kanan salah satu item yang diserlahkan. Klik menu Kirim ke menu dari menu konteks yang menunjukkan, dan kemudian pilih folder Mampat (zip) .
Petua: Jika kemudian, selepas anda selesai membuat dan menamakan semula fail ZIP, anda ingin menambah lebih banyak fail kepadanya, hanya seret dan lepaskannya ke fail ZIP. Mereka akan disalin ke dalam arkib ZIP secara automatik.
03 dari 04
Namakan Fail ZIP Baru
Taip nama yang anda mahu lampiran dibawa. Buatlah sesuatu yang deskriptif supaya penerima dapat memahami apa yang ada di dalamnya.
Sebagai contoh, jika fail ZIP memegang sekumpulan gambar bercuti, namakannya seperti "Pics Percutian 2002" dan bukan sesuatu yang tidak jelas seperti "fail yang anda mahu," "foto" atau "fail saya," dan terutamanya bukan sesuatu yang tidak berkaitan seperti "video."
04 04
Lampirkan Fail ZIP sebagai Lampiran E-mel
Setiap pelanggan e-mel adalah sedikit berbeza ketika datang untuk menyusun mesej dan termasuk lampiran. Tidak kira klien, anda perlu sampai ke titik dalam program di mana anda boleh menambah fail sebagai lampiran; anda harus memilih fail ZIP baru yang anda buat.
Sebagai contoh, dalam Microsoft Outlook, ini adalah cara anda menghantar e-mel kepada fail ZIP:
- Klik E - mel Baru dari tab Outlook Utama atau langkai ke langkah seterusnya jika anda sudah menulis mesej atau anda mahu menghantar fail ZIP sebagai balasan atau ke hadapan.
- Dalam tab Mesej e-mel, klik Lampirkan Fail (ia dalam bahagian Termasuk ). Jika anda lebih suka, anda boleh menyeret fail ZIP terus ke mesej dari Windows Explorer dan melangkau seluruh langkah ini.
- Pilih Browse This PC ... untuk mencari fail ZIP.
- Klik padanya sebaik sahaja anda mendapatinya, dan pilih Terbuka untuk melampirkannya ke e-mel.
Nota: Jika fail ZIP terlalu besar untuk menghantar e-mel, anda akan diberitahu bahawa ia "lebih besar daripada membolehkan pelayan." Anda boleh membetulkannya dengan memuat naik fail ke perkhidmatan storan awan seperti OneDrive atau pCloud dan kemudian berkongsi pautan tersebut.