Sangat mudah untuk membaca e-mel dan ketuk jawapan di mana-mana sahaja. Ia boleh menggembirakan, walaupun, tidak perlu.
Anda boleh meminta pengirim untuk pengampunan mereka serta-merta, juga melalui e-mel, dengan auto-responder "keluar dari pejabat". Outlook untuk Mac menawarkan dua jenis: satu untuk akaun Exchange yang mempunyai balasan automatik datang dari pelayan dan satu ia melakukannya sendiri untuk apa-apa jenis akaun e-mel.
Sediakan Out of Office Percutian Auto Balas di Outlook untuk Mac Menggunakan Exchange
Untuk mempunyai balasan akaun Exchange anda untuk mesej baru secara automatik (walaupun Outlook untuk Mac tidak berjalan):
- Pilih Tools | Keluar Pejabat ... dari menu di Outlook untuk Mac.
- Pastikan mesej Hantar Daripada Pejabat dipilih.
- Masukkan mesej yang dikehendaki di bawah Balas kepada mesej dengan:
- Termasuk apabila - atau jika - orang menghantar anda tanpa anda boleh mengharapkan jawapan peribadi. Ini mungkin beberapa waktu selepas anda akan kembali.
- Pastikan pilihan Lagi boleh dilihat.
- Jika anda tahu bila anda tidak akan dapat:
- Pastikan saya keluar dari pejabat antara .
- Masukkan tarikh dan masa anda akan meninggalkan e-mel di bawah Tarikh mula:.
- Masukkan tarikh dan masa anda akan kembali di bawah Tarikh akhir:.
- Untuk mempunyai mesej menghantar Exchange bukan sahaja kepada orang dalam organisasi anda:
- Pastikan Hantar balasan di luar syarikat saya untuk: diperiksa.
- Pilih Kenalan Buku sahaja atau Siapapun di luar syarikat saya .
- Masukkan mesej yang dikehendaki untuk balasan luar pejabat untuk penghantar di luar organisasi anda di bawah Balas sekali kepada setiap penghantar di luar syarikat saya dengan:.
- Anda boleh meninggalkan butiran hubungan dalam mesej ini untuk dunia, contohnya.
- Klik OK .
Sediakan Out of Office Percutian Auto Balas di Outlook untuk Mac Menggunakan Akaun E-mel Lain
Untuk mempunyai jawapan Outlook untuk Mac untuk mesej secara automatik selagi ia berjalan dan mengambil mel untuk akaun selain Exchange:
- Pilih Tools | Kaedah ... dari menu di Outlook untuk Mac.
- Pergi ke kategori IMAP atau POP bergantung pada akaun yang mana anda sedang menubuhkan jawapan automatik di luar pejabat.
- Klik + .
- Masukkan "Out of Office Auto-Reply" di bawah nama Peraturan:.
- Pastikan jika semua kriteria dipenuhi terpilih di bawah Jika .
- Pilih Semua mesej sebagai satu-satunya kriteria.
- Untuk menghantar balasan automatik hanya kepada orang dalam buku alamat anda, buat kriteria membaca Daripada Is kenalan .
- Bawah Kemudian , pilih Balas sebagai tindakan pertama.
- Klik Balas Teks ....
- Taip jawapan yang diingini untuk auto-responder anda di luar pejabat.
- Klik OK .
- Opsyenal, sorot tindakan kedua dalam senarai ( Set kategori Tiada ) dan klik Alih Keluar Tindakan .
- Pastikan Jangan menggunakan peraturan lain untuk mesej yang memenuhi kriteria ini tidak diperiksa.
- Pastikan Enabled diperiksa.
- Klik OK .
- Sekiranya anda mempunyai peraturan lain, gunakan butang panah atas biru untuk memastikan peraturan "Out of Office Auto-Reply" yang baru datang cukup awal untuk digunakan pada semua mesej yang dikehendaki. (Anda boleh memfailkan atau memadam mesej tertentu sebelum, contohnya, tetapi mempunyai auto-responder datang sebelum peraturan mengelompokkan mel dan akan menghentikan pemprosesan selanjutnya mesej-mesej ini.)
- Ulangi menyiapkan peraturan yang sama untuk POP (atau IMAP ) jika anda juga mempunyai akaun jenis lain.
- Tutup tetingkap Peraturan .
Untuk menyahdayakan peraturan auto-respnder di luar pejabat di Outlook untuk Mac:
- Pilih Tools | Peraturan ... dari menu
- Serlahkan POP atau IMAP , bergantung pada tempat anda menyiapkan balasan auto.
- Pastikan peraturan "Out of Office Auto-Reply" tidak diperiksa.
- Anda boleh terlambat dengan mudah mengaktifkan semula peraturan dengan menyemaknya.
- Tutup tetingkap Peraturan .