Cara Semak Saiz Folder Outlook anda

Ketahui seberapa besar folder e-mel anda telah berkembang di Outlook-dan ambil tindakan jika mereka terlalu besar untuk kebaikan mereka sendiri.

Adakah Outlook Anda Perlahan dan Tidak Boleh Dikenali Akhir-akhir ini?

Mengendalikan e-mel di Outlook menjadi lambat dan sukar dikawal, atau cakera keras anda mengecut dan anda mengesyaki sepuluh ribu tiga ratus sembilan puluh satu e-mel dengan mereka dua puluh ribu lampiran (dan kemudian beberapa) mungkin terlibat?

Folder mana yang harus disalahkan, walaupun, dan di mana e-mel besar menyembunyikan?

Nasib baik, Outlook datang dengan alat kecil yang membolehkan anda mengetahui dengan tepat berapa banyak ruang setiap folder menduduki pada cakera.

Semak Folder Outlook anda & # 39; Saiz

Untuk melihat saiz folder anda dalam Outlook:

1. Klik pada akar akaun atau fail PST yang ingin anda periksa dengan butang tetikus kanan.
2. Pilih Properties File Data ... dari menu.
3. Klik Saiz Folder ....

Semak Folder Anda & # 39; Saiz dalam Outlook 2003 dan 2007

Untuk melihat saiz folder Outlook 2003 atau Outlook 2007 anda:

Langkah demi langkah Screenshot Walkthrough

1. Pilih Tools | Pembersihan Peti Mel ... dari menu.
2. Klik Lihat Saiz Peti Mel ....
3. Klik Tutup (dua kali) untuk menutup paparan saiz peti mel lagi.

Bolehkah saya Mengisih Folder mengikut Saiz?

Sayang sekali saiz Paparan Folder tidak membenarkan anda menyusun senarai folder mengikut saiz.

Kurangkan Saiz Fail Outlook dengan Mengarkib Mel

Mengarkibkan mesej yang lama atau kurang sering diakses adalah cara mudah untuk memastikan semua folder Outlook dan saiz fail anda dapat diurus. Outlook juga boleh melakukan pengarkiban secara automatik .

Cari E-mel Terbesar di Folder Outlook anda

Untuk mempunyai Outlook mengumpulkan semua e-mel terbesar yang terdapat di semua folder anda:

1. Klik dalam medan Peti Mel Semasa Carian dalam peti masuk Outlook anda.
   • Anda juga boleh menekan Ctrl-E .
2. Pastikan reben Carian kelihatan dan berkembang.
3. Klik Alat Carian di bahagian Pilihan reben Carian .
4. Pilih Carian Lanjutan ... dari menu yang telah muncul.
5. Pastikan Mesej dipilih di bawah Lihat .
6. Untuk mencari lebih banyak folder daripada kotak masuk (atau mana-mana folder yang sedang dibuka pada tetingkap utama Outlook):
   1. Klik Layari ....
   2. Pastikan semua folder yang anda mahu cari disemak di bawah Folder:.
      • Biasanya, periksa folder root untuk akaun atau fail PST yang anda ingin sertakan dalam carian anda dan pastikan subfold Carian juga diperiksa.
      • Malangnya, Outlook tidak akan membenarkan anda mencari di seluruh akaun dan fail PST.
   3. Klik OK .
7. Buka tab Lagi Pilihan .
8. Pastikan lebih besar daripada yang dipilih di bawah Saiz (kilobytes) .
9. Masukkan sesuatu seperti 5000 (~ 5 MB) di bawah Saiz (kilobytes) .
   • Anda boleh memilih nombor yang lebih besar atau lebih kecil, semestinya, untuk mendapatkan hasil yang lebih atau kurang.
10. Klik Cari Sekarang .
11. Untuk menyusun hasil carian mengikut saiz:
    1. Klik By Date dalam tajuk hasil carian.
    2. Pilih Saiz dari menu yang telah muncul.

Sekarang, klik dua kali sebarang item untuk membukanya dan berurusan dengannya seperti yang anda lihat patut. Anda juga boleh mengklik merah x ( ❌ ) dalam hasil carian untuk memadam sebarang mesej dengan serta-merta.

(Dikemaskini April 2016, diuji dengan Outlook 2003, 2007, 2010 dan Outlook 2016)