Do dan Larangan untuk Peserta Mesyuarat Web
Dengan begitu banyak syarikat yang kini memilih untuk mengadakan mesyuarat penting dalam talian, menjadi peserta mesyuarat dalam talian yang aktif dan berharga telah menjadi kemahiran tempat kerja yang penting. Mesyuarat dalam talian mewujudkan peluang yang baik untuk bertukar-tukar idea antara pekerja yang tersebar yang mungkin tidak dapat berinteraksi secara langsung, membentuk mereka sebagai ahli pasukan yang berharga dan mewujudkan persaudaraan di kalangan pekerja. Petua di bawah ini akan membantu anda mengetahui lebih lanjut tentang cara untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dalam talian:
Tepat pada masanya
Jika sesuatu menghalang anda daripada menghadiri mesyuarat dalam talian tepat pada masanya, biarkan penganjur tahu. Perlu diingat bahawa perisian mesyuarat dalam talian membolehkan peserta mengetahui siapa yang sedang log masuk, dan bila. Ini bermakna anda tidak akan dapat menyertai mesyuarat setengah jam lewat tanpa diperhatikan. Sudah terlambat untuk mesyuarat dalam talian adalah sama tidak sopan kerana berjalan ke bilik dewan lewat.
Mempunyai Beberapa Air atau Pergi ke Bilik Makan Sebelum Mesyuarat
Mesyuarat dalam talian biasanya tidak berlangsung selama berjam-jam, jadi tidak ada rehat semulajadi untuk anda untuk alasan diri anda. Selain itu, pertemuan yang dijalankan di Internet cenderung pantas, dan orang mungkin enggan atau marah kerana harus berhenti dan menunggu sehingga anda kembali untuk meneruskan perbincangan. Jadi ambil segelas air atau pergi ke tandas sebelum mesyuarat. Juga, jangan menyelinap keluar dari mesyuarat tanpa membiarkan sesiapa tahu - anda tidak pernah tahu bila seseorang mungkin bertanya kepada anda. Jika anda mempunyai kecemasan, biarkan penganjur mesyuarat tahu bahawa anda mesti melangkah keluar selama beberapa minit, dan anda akan memberitahu mereka apabila anda kembali. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah melalui kemudahan chat perisian perjumpaan dalam talian anda, jadi anda tidak mengganggu penyampai.
Pastikan sikap profesional
Walaupun anda mungkin menghadiri mesyuarat dalam talian anda dari keselesaan meja anda atau di rumah anda, nada anda tidak boleh kurang formal daripada jika anda berada di ruang dewan, dikelilingi oleh rakan-rakan dan atasan anda. Ini bermakna anda harus menyimpan sebarang komen mengenai kucing atau anak-anak anda - walaupun mereka berada di bilik sebelah. Ini menunjukkan bahawa anda adalah seorang profesional yang boleh dipercayai, mampu menjaga kehidupan rumah dan kerja anda secara berasingan, walaupun mereka berkongsi bumbung yang sama.
Jangan Rancang Hanya Mendengar Dalam
Hanya kerana pertemuan itu dalam talian, tidak ada alasan untuk anda bekerja pada sesuatu yang lain semasa hanya mendengar. Jika anda telah dijemput ke mesyuarat, itu kerana presenter menghargai input anda. Sekalipun tidak banyak peluang penyertaan, anda masih perlu mengambil perhatian secara aktif. Mesyuarat dalam talian yang anda buat untuk bekerja pada sesuatu yang lain melalui, mungkin hanya mempunyai sesuatu yang akan membuktikan penting kepada anda. Sekiranya anda perlu menyelesaikan apa-apa kerja pada hari yang sama seperti mesyuarat, sama ada menyatakan bahawa anda tidak boleh menghadiri mesyuarat pada hari itu, atau mengatur diri anda dengan cukup baik supaya anda tidak perlu bekerja melaluinya.
Buatlah Titik untuk Mengambil bahagian
Sama ada ia meminta soalan semasa sesi Q & A, berkongsi pencapaian pasukan anda atau mana-mana cerita atau idea lain yang sesuai, bercadang untuk mengatakan dalam mesyuarat. Mana-mana hos yang baik akan meminta input semasa mesyuarat, dan tidak akan menghabiskan sepanjang masa hanya bercakap di pasukan. Ambil ini sebagai peluang untuk menunjukkan bahawa anda bukan sahaja menghadiri, tetapi juga memberi perhatian. Katakanlah nama anda sebelum anda bercakap, jadi peserta akan tahu siapa yang membincangkannya. Perlu diingat bahawa anda harus bercakap dengan yakin dan jelas, seperti yang anda lakukan semasa pertemuan tatap muka. Jika perniagaan anda tidak masuk ke dalam bahasa yang tidak rasmi, maka jangan gunakannya walaupun tetapan dalam talian mungkin merasa lebih tidak formal daripada yang bersemuka.
Amalan Sebelum Mesyuarat
Jika anda telah diminta untuk berkongsi slaid, atau membuat pembentangan semasa mesyuarat, anda harus memastikan bahawa bukan sahaja ia dilakukan terhadap piawaian yang diperlukan oleh penganjur, tetapi anda juga telah mempraktikkan penyerahan bahan anda. Sekiranya ini adalah pertemuan dalam talian pertama anda menggunakan perisian tertentu, minta penganjur mesyuarat jika mereka boleh melakukan yang kering dengan anda, untuk memastikan bahawa anda selesa menggunakan perisian tersebut. Jika anda sudah biasa dengan perisian itu, maka hanya praktikkan persembahan itu. Tahu apa yang akan anda katakan, dan elakkan membaca dari isyarat semasa pembentangan anda. Membaca fakta dan angka tertentu adalah baik, tetapi anda tidak mahu terdengar seperti operator telemarketing yang memanggil anda. Pastikan pembentangan anda mengalir dan dihantar dengan lancar.
Jangan Bercakap Daripada Putaran
Jika giliran orang lain hadir, biarkan mereka selesai tanpa gangguan. Tunggu sehingga mereka selesai dan kemudian memberi komen atau bertanya. Kecuali penyampai telah menyatakan bahawa ia adalah baik untuk peserta untuk mengganggu persembahan, jangan bercakap ketika giliran orang lain. Jika tidak, mesyuarat itu akan ditangguhkan, tetapi ia juga boleh menjadi topik utama. Perlu diingat bahawa mereka yang mengambil bahagian dalam mesyuarat dalam talian tidak mempunyai peluang untuk memberi isyarat visual yang mereka ingin bercakap, membiarkan penyampai dengan kemas membungkus satu titik yang ingin mereka buat sebelum mengambil komen atau soalan. Jadi apa-apa gangguan akan bersuara, mengganggu aliran semula jadi mesyuarat.
Dengan mengikuti petua di atas, anda boleh memastikan bahawa anda bukan sahaja dianggap sebagai profesional tetapi anda tahu cara berkelakuan dalam mesyuarat dalam talian. Walaupun Internet dilihat oleh ramai sebagai media yang tidak rasmi, apabila digunakan di tempat kerja, ia masih memerlukan kesanggupan yang sama yang akan anda hadapi ketika berhadapan dengan kolega bersemuka.