Perisikan perniagaan dalam Microsoft Excel
PowerPivot untuk Excel adalah tambahan untuk Microsoft Excel . Ia membolehkan pengguna menjalankan perisikan perniagaan yang kuat (BI) dalam persekitaran yang biasa.
PowerPivot adalah muat turun percuma dari Microsoft dan membolehkan pengguna untuk bekerja dengan set data yang sangat besar. Sebelum PowerPivot, analisis jenis ini terhad kepada alat BI perusahaan seperti SAS dan Objek Perniagaan.
PowerPivot menggunakan enjin ingatan yang dipanggil VertiPaq. Enjin SSAS ini mengambil kesempatan daripada peningkatan RAM yang terdapat di kebanyakan komputer peribadi hari ini.
Kebanyakan kedai IT dicabar dengan sumber yang diperlukan untuk membina persekitaran BI perusahaan. PowerPivot bergerak beberapa kerja ini lebih dekat kepada pengguna perniagaan. Walaupun terdapat banyak ciri dalam PowerPivot untuk Excel, kami telah memilih lima yang kami anggap sebagai yang paling keren.
Petua: Anda boleh memuat turun PowerPivot di sini. Lihat sama ada anda menggunakan versi Windows 32-bit atau 64-bit jika anda tidak pasti pautan muat turun yang diambil dari laman web Microsoft. Microsoft mempunyai cara untuk memasang PowerPivot jika anda mengalami masalah.
Nota: Data PowerPivot hanya boleh disimpan dalam buku kerja yang menggunakan pelanjutan fail XLSX , XLSM , atau XLSB .
01 dari 05
Bekerja Dengan Set Data Sangat Besar
Dalam Microsoft Excel, jika anda berpindah ke bahagian paling bawah lembaran kerja, anda akan melihat bahawa bilangan maksimum baris ialah 1,048,576. Ini mewakili kira-kira satu juta baris data.
Dengan PowerPivot untuk Excel, tidak ada batasan bilangan baris data. Walaupun ini adalah pernyataan yang benar, batasan sebenar didasarkan pada versi Microsoft Excel yang anda jalankan dan sama ada anda akan menerbitkan hamparan anda kepada SharePoint 2010.
Jika anda menjalankan versi Excel versi 64-bit , PowerPivot dilaporkan boleh mengendalikan kira-kira 2 GB data, tetapi anda juga mesti mempunyai cukup RAM untuk membuat kerja ini lancar. Sekiranya anda merancang untuk menerbitkan hamparan Excel berasaskan PowerPivot anda kepada SharePoint 2010, memaksimumkan saiz fail juga 2 GB.
Intinya ialah PowerPivot untuk Excel boleh mengendalikan jutaan rekod. Sekiranya anda mencapai maksimum, anda akan menerima ralat ingatan.
Jika anda ingin bermain dengan PowerPivot untuk Excel menggunakan berjuta-juta rekod, muat turun PowerPivot untuk Excel Sample Data Tutorial (kira-kira 2.3 juta rekod) yang mempunyai data yang anda perlukan untuk PowerPivot Tutorial Buku Kerja.
02 dari 05
Menggabungkan Data Dari Sumber yang Berbeza
Ini harus menjadi salah satu ciri yang paling penting dalam PowerPivot untuk Excel. Excel sentiasa dapat mengendalikan sumber data yang berbeza seperti SQL Server , XML, Microsoft Access dan juga data berasaskan web. Masalahnya timbul apabila anda perlu mewujudkan hubungan antara sumber data yang berbeza.
Terdapat produk pihak ke-3 yang tersedia untuk membantu dengan ini, dan anda boleh menggunakan fungsi Excel seperti VLOOKUP untuk "menyatukan" data, kaedah ini tidak praktikal untuk set data yang besar. PowerPivot untuk Excel dibina untuk mencapai tugas ini.
Dalam PowerPivot, anda boleh mengimport data dari hampir mana-mana sumber data. Saya telah mendapati bahawa salah satu sumber data yang paling berguna adalah Senarai SharePoint. Saya telah menggunakan PowerPivot untuk Excel untuk menggabungkan data dari SQL Server dan senarai dari SharePoint.
Nota: Anda memerlukan SharePoint 2010 untuk membuat kerja ini, bersama dengan runtime ADO.Net yang dipasang pada persekitaran SharePoint.
Apabila anda menyambung PowerPivot ke senarai SharePoint, anda sebenarnya menyambung ke Suapan Data. Untuk membuat Suapan Data dari senarai SharePoint, buka senarai dan klik pada reben Senarai . Kemudian klik Eksport sebagai Suapan Data dan simpannya.
Suapan tersedia sebagai URL dalam PowerPivot untuk Excel. Lihat kertas putih Menggunakan Data Senarai SharePoint dalam PowerPivot (ia adalah fail MS Word DOCX) untuk maklumat lanjut mengenai menggunakan SharePoint sebagai sumber data untuk PowerPivot.
03 dari 05
Buat Model Analitik Bergantung Secara Visual
PowerPivot untuk Excel membolehkan anda mengeluarkan pelbagai data visual ke lembaran kerja Excel anda. Anda boleh mengembalikan data dalam PivotTable, PivotChart, Chart dan Table (mendatar dan menegak), Dua Carta (mendatar dan menegak), Empat Carta, dan PivotTable yang Bercukur.
Kuasa datang apabila anda membuat lembaran kerja yang merangkumi pelbagai output. Ini menyediakan pandangan papan pemuka data yang menjadikan analisis benar-benar mudah. Malah eksekutif anda harus dapat berinteraksi dengan lembaran kerja anda jika anda membina dengan betul.
Slicers, yang dihantar dengan Excel 2010, menjadikannya mudah untuk data yang difilterkan secara visual.
04 dari 05
Gunakan DAX untuk Membuat Bidang Yang Dihitung untuk Menghirup dan Menyelam Data
DAX (Data Analysis Expressions) adalah bahasa formula yang digunakan dalam jadual PowerPivot, terutamanya dalam membuat lajur dikira. Lihat Rujukan DAX TechNet untuk rujukan lengkap.
Saya biasanya menggunakan fungsi tarikh DAX untuk membuat bidang tarikh lebih berguna. Dalam Jadual Pivot biasa di Excel yang termasuk medan tarikh diformat dengan betul, anda boleh menggunakan kumpulan untuk memasukkan keupayaan untuk menapis atau mengelompokkan mengikut tahun, suku, bulan dan hari.
Dalam PowerPivot, anda perlu membuatnya sebagai ruangan dihitung untuk mencapai perkara yang sama. Tambah lajur untuk setiap cara anda perlu menapis atau mengumpul data dalam Jadual Pivot anda. Kebanyakan fungsi tarikh dalam DAX adalah sama dengan formula Excel, yang menjadikannya sebagai snap.
Sebagai contoh, gunakan = YEAR ([ lajur tarikh ]) dalam lajur dikira baru untuk menambah tahun kepada data anda yang ditetapkan dalam PowerPivot. Anda boleh menggunakan medan TAHUN baru ini sebagai penggunting atau kumpulan dalam Jadual Pivot anda.
05 dari 05
Terbitkan papan pemuka ke SharePoint 2010
Jika syarikat anda seperti saya, papan pemuka masih menjadi kerja pasukan IT anda. PowerPivot, apabila digabungkan dengan SharePoint 2010, meletakkan kuasa papan pemuka ke tangan pengguna anda.
Salah satu prasyarat penerbitan carta dan jadual didorong oleh PowerPivot kepada SharePoint 2010 adalah pelaksanaan PowerPivot untuk SharePoint di ladang SharePoint 2010 anda.
Semak PowerPivot untuk SharePoint pada MSDN. Pasukan IT anda perlu melakukan bahagian ini.