Gunakan kategori warna untuk e-mel berkaitan kumpulan, kenalan, nota, dan pelantikan
Di Microsoft Outlook , anda boleh menggunakan kategori untuk mengatur semua jenis item termasuk mesej e-mel, kenalan, dan janji temu. Dengan memberikan warna yang sama kepada sekumpulan item yang berkaitan seperti nota, kenalan , dan mesej, anda menjadikannya lebih mudah untuk dijejaki. Jika mana-mana item berkaitan dengan lebih daripada satu kategori, anda boleh menetapkan lebih daripada satu warna.
Outlook dilengkapi dengan satu set kategori warna lalai, tetapi mudah untuk menambah kategori anda sendiri atau menukar warna dan nama label sedia ada. Anda juga boleh menetapkan pintasan papan kekunci yang memohon kategori untuk item yang disorot.
Tambah Kategori Warna Baru di Outlook
- Klik Categorize dalam kumpulan Teg pada tab Laman Utama .
- Pilih Semua Kategori dari senarai lungsur yang muncul.
- Dalam kotak dialog Warna Kategori yang terbuka, klik Baru .
- Taipkan nama untuk kategori warna baru di medan di sebelah Nama .
- Gunakan menu drop-down warna di sebelah Warna untuk memilih warna untuk kategori baru.
- Jika anda ingin menetapkan jalan pintas papan kekunci ke kategori baharu, pilih jalan pintas dari menu lungsur di sebelah Kunci Pintasan .
- Klik OK untuk menyimpan kategori warna baru.
Cari kumpulan Teg pada tab Pelantikan atau Mesyuarat untuk item kalendar. Untuk kenalan atau tugas terbuka, kumpulan Teg berada pada tab Kenalan atau Tugas.
Berikan Kategori Warna ke E-mel
Menetapkan kategori warna untuk e-mel individu berguna untuk mengatur peti masuk anda. Anda mungkin mahu mengkategorikan pelanggan atau projek. Untuk menetapkan kategori warna pada mesej dalam peti masuk Outlook anda:
- Klik kanan pada mesej dalam senarai e-mel.
- Pilih Kategori .
- Klik kategori warna untuk memohon kepada e-mel.
- Anda ditanya sama ada anda ingin mengubah nama kategori kali pertama anda menggunakannya. Jika ya, taipkannya.
Jika mesej e-mel dibuka, klik Kategori dalam kumpulan Teg dan kemudian pilih kategori warna.
Nota: Kategori tidak berfungsi untuk e-mel dalam akaun IMAP .
Edit Kategori dalam Outlook
Untuk mengedit senarai kategori warna:
- Klik Categorize dalam kumpulan Teg pada tab Laman Utama .
- Pilih Semua Kategori dari menu.
- Sorot kategori yang dikehendaki untuk memilihnya. Kemudian ambil salah satu daripada tindakan berikut:
- Untuk menukar tajuk kategori, klik Ubah nama dan ketik nama baru dalam senarai Nama .
- Untuk memilih warna yang berbeza, klik anak panah bawah di sebelah Warna dan klik warna yang diingini atau pilih Tiada .
- Untuk menetapkan kategori pintasan papan kekunci, klik Senarai Kekunci Pintasan dan pilih kombinasi papan kekunci yang dikehendaki.
- Untuk mengalih keluar kategori dari senarai kategori-bukan dari item yang telah digunakan untuk klik sebelumnya Padam .