Gunakan data dari jadual dalam talian di dalam Microsoft Excel
Satu ciri kecil yang diketahui oleh Excel adalah keupayaannya untuk mengimport laman web . Ini bermakna jika anda boleh mengakses data di laman web, mudah untuk menukarnya ke hamparan Excel jika halaman Web diatur dengan baik. Keupayaan import ini membantu anda menganalisis data Web menggunakan formula biasa dan antara muka Excel.
Mengikis Data
Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dioptimumkan untuk menilai maklumat dalam grid dua dimensi. Oleh itu, jika anda akan mengimport data dari halaman web ke Excel, format terbaik adalah sebagai jadual. Excel akan mengimport setiap jadual pada halaman Web, hanya jadual khusus, atau bahkan semua teks pada halaman-walaupun data yang kurang berstruktur, semakin banyak import yang dihasilkan memerlukan penyusunan semula sebelum dapat berfungsi dengannya.
Import Data
Selepas anda mengenal pasti tapak web yang mengandungi maklumat yang anda perlukan, impor data ke dalam Excel.
- Buka Excel.
- Klik tab Data dan pilih Dari Web dalam kumpulan Data Get & Transform .
- Dalam kotak dialog, pilih Asas dan taip atau tampal URL di dalam kotak. Klik OK.
- Dalam kotak Navigator , pilih jadual yang ingin anda import. Excel cuba untuk mengasingkan blok kandungan (teks, jadual, grafik) jika ia mengetahui cara mengurainya. Untuk mengimport lebih daripada satu aset data, pastikan kotak diperiksa untuk Pilih beberapa item.
- Klik jadual untuk mengimport dari kotak Navigator . Pratonton muncul di sebelah kanan kotak. Jika ia memenuhi jangkaan, tekan butang Beban .
- Excel memuat jadual ke dalam tab baru dalam buku kerja.
Mengedit Data Sebelum Import
Jika dataset yang anda mahukan adalah sangat besar atau tidak diformat dengan jangkaan anda, ubahnya dalam Editor Pertanyaan sebelum anda memuatkan data dari laman web tersebut ke dalam Excel.
Dalam kotak Navigator , pilih Edit dan bukan Beban. Excel akan memuat jadual ke Editor Pertanyaan dan bukannya spreadsheet. Alat ini membuka jadual dalam kotak khusus yang membolehkan anda mengurus pertanyaan, memilih atau mengalih keluar lajur dalam jadual, menyimpan atau mengalih keluar baris dari jadual, menyusun, lajur split, kumpulan dan menggantikan nilai, menggabungkan jadual dengan sumber data lain dan menyesuaikan parameter jadual itu sendiri.
Editor Query menawarkan fungsi canggih yang lebih mirip dengan persekitaran pangkalan data (seperti Microsoft Access) daripada alat spreadsheet biasa Excel.
Bekerja dengan Data Import
Selepas data Web anda dimuatkan ke dalam Excel, anda akan mempunyai akses kepada reben Alat Kueri. Perintah baru ini menyokong penyuntingan sumber data (melalui Editor Pertanyaan), menyegarkan dari sumber data asal, menggabungkan dan menambahkan lagi pertanyaan dalam buku kerja dan berkongsi data yang dikikis dengan pengguna Excel yang lain.
Pertimbangan
Excel menyokong mengikis teks dari laman web, bukan hanya jadual. Keupayaan ini berguna apabila anda perlu mengimport maklumat yang berguna dianalisis dalam bentuk spreadsheet tetapi tidak berstruktur seperti data jadual-contohnya, senarai alamat. Excel akan melakukan yang terbaik untuk mengimport data web seperti yang ada, tetapi kurang menyusun data Web, lebih cenderung anda perlu melakukan banyak format dalam Excel untuk menyediakan data untuk analisis.