Alat Mesyuarat Dalam Talian Yang Bekerja untuk Anda?
Jika anda sedang mencari alat mesyuarat dalam talian, anda mungkin dapati bahawa terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk anda pilih. Dengan semua titik harga dan set ciri yang berbeza, ada sesuatu di luar sana untuk semua orang.
Dua alat persidangan web yang terkenal adalah GoToMeeting dan Webex, dan selalunya perniagaan cuba membandingkan dua alat ini untuk mengetahui yang mana yang akan berfungsi untuk mereka. Untuk membantu membuat perbandingan mudah, saya telah menyusun analisis kedua-dua alat dari segi ciri, kebolehpercayaan, dan keselamatan, kebolehgunaan dan harga.
ciri-ciri
GoToMeeting adalah alat persidangan web yang mudah digunakan yang membolehkan pengguna bertemu pada bila-bila masa, dari mana-mana sahaja. Ia adalah alat berasaskan pelayar , jadi ia tidak memerlukan sebarang muat turun yang akan digunakan. Ia berfungsi dengan kedua-dua PC dan Mac. Ia mempunyai aplikasi iPad yang berguna , yang memudahkan untuk bertemu apabila jauh dari komputer anda. Ciri-cirinya termasuk:
- Antara muka yang mudah dan intuitif
- Pemesejan segera yang mudah
- Mesyuarat berjadual (baik sekali dan berulang)
- Integrasi Outlook
- Persidangan audio melalui telefon dan komputer
- Perkongsian skrin dan aplikasi
- Rakaman mesyuarat (hanya untuk pengguna PC)
- Maksimum 15 peserta dengan pelan asas
- Pelaporan kehadiran
Sebagai perbandingan, WebEx mempunyai lebih banyak ciri daripada GoToMeeting, menjadikannya pilihan yang lebih baik bagi mereka yang ingin menjadi tuan rumah mesyuarat web yang lebih maju . Ia mempunyai aplikasi iPad / iPhone yang hebat, walaupun dalam ujian saya ia terbukti lebih lambat daripada GoToMeeting. Ciri-cirinya termasuk:
- Mesej segera
- Keupayaan untuk menjemput peserta ke mesyuarat yang telah dimulakan melalui e-mel, persidangan suara atau utusan segera
- Sokongan video (menunjukkan sehingga enam peserta pada satu masa)
- Pemindahan fail
- Keupayaan untuk memberikan keistimewaan kepada peserta individu
- Perkongsian skrin dan aplikasi
- Rakaman mesyuarat (untuk PC dan Mac)
- Maksimum 25 peserta dengan pelan asas
- Sokongan untuk Linux, Solaris, dan Unix
Kebolehpercayaan dan Keselamatan
GoToMeeting dinilai tinggi untuk kebolehpercayaan dan prestasi. Bagaimanapun, pada ujian saya, perkongsian skrin terbukti tidak boleh dipercayai apabila menghantar video. Ia mempunyai beberapa pusat data di seluruh dunia, dan kualiti audio secara konsisten tinggi. Langkah keselamatannya termasuk:
- Laman web yang disulitkan SSL
- Penyulitan AES 128-bit akhir-ke-akhir
- Masa keluar selepas tempoh tidak aktif
WebEx , seperti GoToMeeting, sangat boleh dipercayai, menyediakan kedua-dua audio dan video berkualiti tinggi. Berkongsi video melalui perkongsian skrin terbukti lebih dipercayai daripada dengan GoToMeeting, walaupun masih mengalami kelewatan sedikit. Ciri keselamatannya termasuk:
- Seni bina beralih - ini bermakna bahawa maklumat sesi dari mesin penyampai dan pergi ke komputer peserta telah dihidupkan, jadi ia tidak disimpan secara kekal
- Laman web yang disulitkan SSL
Kebolehgunaan
GoToMeeting adalah sangat user-friendly dan sangat mudah digunakan. Sebenarnya, walaupun mereka yang tidak pernah menggunakan alat temu janji dalam talian sebelum ini dapat belajar dengan cepat menggunakannya. Mendapatkan akaun pengguna dengan cepat, dan dilakukan dalam dua langkah mudah. Ia juga sangat mudah untuk menjemput peserta ke mesyuarat web , terutamanya kerana alat itu mengintegrasikan dengan Outlook tanpa perlu memasang pra-pemasangan agar itu berfungsi.
Webex adalah yang paling kurang intuitif dari kedua-dua alat, dan ketika masih sesuai untuk pemula, mungkin mengambil sedikit masa untuk belajar menggunakan. Walau bagaimanapun, ia masih mesra pengguna, walaupun tidak seperti GoToMeeting. Ini disebabkan oleh banyak ciri yang tersedia, dan hakikat bahawa ia mengambil sedikit masa untuk mencari mereka semua dan menjadi fasih menggunakannya. Mendaftar dan memasang alat mudah, walaupun memerlukan beberapa minit lagi daripada GoToMeeting. Setelah pemasangan Outlook dipasang, mudah merancang mesyuarat.
Harga
GoToMeeting: $ 49 sebulan apabila membayar bulanan, atau $ 39 sebulan apabila membayar setiap tahun. Percubaan percuma selama sebulan.
WebEx: $ 19 sebulan, dengan diskaun seperti penulisan ini, atau $ 49 sebulan untuk sehingga 25 peserta biasanya. Percubaan percuma selama 14 hari disediakan.
WebEx mempunyai kelebihan harga sekarang dengan diskaun, tetapi kedua-dua perkhidmatan harga kompetitif sebaliknya. Pilihan anda antara WebEx berbanding GoToMeeting kemungkinan akan bergantung kepada sama ada anda memerlukan sesuatu yang mudah digunakan atau yang menawarkan lebih banyak kawalan.