Anda Boleh Menggunakan Tandatangan Berbilang dengan Setiap Akaun E-mel
Walaupun sesetengah orang mempunyai kebiasaan untuk melarikan diri dari mesej e-mel yang tidak mempunyai salam, tidak menutup, dan tiada tandatangan, kebanyakan kita "menandatangani" e-mel kami, terutamanya e-mel yang berkaitan dengan perniagaan. Dan ramai daripada kita suka menandatangani e-mel peribadi juga, mungkin dengan petikan kegemaran atau pautan ke laman web kami.
Cari Mesej Cepat di Apple Mail
Walaupun anda boleh menaip maklumat ini dari awal setiap kali anda membuat mesej e-mel, lebih mudah dan kurang memakan masa untuk menggunakan tandatangan automatik. Anda juga tidak perlu bimbang tentang kesilapan yang boleh membuat kesan pertama yang salah dalam korespondensi perniagaan.
Buat Tandatangan di Mail Apple
Memasukkan tandatangan automatik kepada mesej e-mel dalam Apple Mail adalah mudah dilakukan. Bahagian yang paling sukar ialah menentukan apa yang anda mahu masukkan dalam tandatangan anda.
- Untuk membuat tandatangan dalam Mail, pilih Pilihan dari menu Mel.
- Dalam tetingkap Keutamaan Mel, klik ikon Tandatangan.
- Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel, pilih akaun yang anda mahu buat tandatangan.
- Klik ikon tambah (+) berhampiran bahagian bawah tetingkap Tandatangan.
- Masukkan keterangan untuk tandatangan, seperti Kerja, Perniagaan, Peribadi, atau Kawan. Jika anda ingin mencipta tandatangan berganda, pastikan anda menggunakan nama deskriptif, untuk memudahkannya memberitahu mereka.
- Mail akan membuat tandatangan lalai untuk anda, berdasarkan akaun e-mel yang anda pilih. Anda boleh menggantikan mana-mana atau semua teks tandatangan lalai dengan menaip atau menyalin / menampal maklumat baru.
- Sekiranya anda ingin memasukkan pautan ke laman web, anda boleh memasukkan bahagian utama URL, bukan keseluruhan URL. Sebagai contoh, petwork.com bukannya http://www.petwork.com atau www.petwork.com. Mail akan menjadikannya pautan langsung. Berhati-hati, Mail tidak memeriksa sama ada pautan itu sah, jadi berhati-hati untuk kesilapan.
- Jika anda lebih suka nama pautan dipaparkan, bukannya URL sebenar anda boleh memasukkan nama pautan. seperti The Petwork, kemudian sorot teks pautan dan pilih Edit, Tambah Pautan. Masukkan URL dalam helaian lajur, dan kemudian klik OK.
- Jika anda ingin menambah fail imej atau vCard pada tandatangan anda, seret imej atau fail vCard ke tetingkap Tandatangan. Sayanglah pada penerima e-mel anda, dan simpan imej yang agak kecil. Penyertaan dalam apl Kenalan anda boleh diseret ke tetingkap Tandatangan, di mana ia akan muncul sebagai vCards.
- Letakkan tanda semak di sebelah "Sentiasa padankan fon mesej lalai saya" jika anda mahu tandatangan anda sepadan dengan fon lalai dalam mesej anda.
- Jika anda ingin memilih font yang berbeza untuk teks tandatangan anda, serlahkan teks, dan kemudian pilih Tunjuk Font dari menu Format.
- Pilih font, typeface, dan saiz fon dari tetingkap Font. Pemilihan anda akan ditunjukkan dalam tetingkap Tandatangan.
- Jika anda ingin memohon warna yang berbeza kepada beberapa atau semua teks dalam tandatangan anda, pilih teks, pilih Tunjukkan Warna dari menu Format, dan kemudian gunakan gelangsar untuk memilih warna dari roda warna.
- Apabila anda membalas mesej e-mel, respons anda biasanya akan mengandungi teks yang dipetik daripada mesej tersebut. Jika anda mahu tandatangan anda diletakkan di atas teks yang dipetik, letakkan tanda semak bersebelahan dengan "Tandatangan tempat di atas teks yang disebutkan." Jika anda tidak memilih pilihan ini, tandatangan anda akan diletakkan di bahagian paling bawah e-mel, selepas mesej anda dan mana-mana teks yang dipetik, di mana penerima tidak boleh melihatnya.
- Apabila anda berpuas hati dengan tandatangan anda, anda boleh menutup tetingkap Signatures, atau ulangi proses untuk membuat tandatangan tambahan.
Memohon Tandatangan Lalai ke Akaun E-mel
Anda boleh memohon tandatangan untuk mesej e-mel dengan cepat, atau anda boleh memilih tandatangan lalai untuk akaun e-mel.
- Untuk memilih tandatangan lalai, pilih Pilihan dari menu Mel.
- Dalam tetingkap Keutamaan Mel, klik ikon Tandatangan.
- Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel, pilih akaun yang anda mahu gunakan tandatangan.
- Dari menu jatuh turun Pilih Tandatangan di bahagian bawah tetingkap Tandatangan, pilih tandatangan yang dikehendaki.
- Ulangi proses untuk menambah tandatangan lalai ke akaun e-mel lain jika ada.
- Tutup tetingkap Tandatangan.
Memohon Tandatangan pada Fly
Jika anda tidak mahu memohon tandatangan lalai ke akaun e-mel, anda boleh memilih tanda tangan secara lalai.
- Klik ikon Mesej Baru dalam tetingkap Mail viewer untuk membuat mesej baru.
- Di sebelah kanan tetingkap Mesej Baharu, anda akan melihat menu jatuh turun Tanda Tangan. Selepas anda selesai menulis mesej anda, pilih tandatangan yang dikehendaki dari menu jatuh turun Tanda Tangan, dan ia secara ajaib akan muncul dalam mesej anda. Menu lungsur turun hanya menunjukkan tandatangan untuk akaun yang digunakan untuk menghantar e-mel. Menu jatuh turun tandatangan juga tersedia apabila anda membalas mesej.
- Jika anda memilih tandatangan lalai untuk akaun e-mel, tetapi anda tidak mahu menyertakan tandatangan dalam mesej tertentu, pilih saja Tiada dari menu jatuh turun Tanda Tangan.
Ciri Tandatangan adalah salah satu daripada banyak ciri yang terdapat dalam aplikasi Surat Apple. Terdapat banyak orang lain, termasuk peraturan mel, yang boleh anda gunakan untuk mengautomasikan banyak aspek Apple Mail. Ketahui lebih lanjut dalam:
Gunakan Ciri-ciri Aturan Apple Mail untuk Mengurus E-mel Anda