Amalan Terbaik untuk Pesanan Yang Baik di Tempat Kerja
Sebagai tambahan kepada e-mel dan panggilan telefon, pemesejan telah mendapat populariti sebagai cara untuk mengurus komunikasi tempat kerja dan menyelaraskan projek-projek di tempat kerja.
Walau bagaimanapun, seperti semua medium komunikasi, terdapat beberapa peraturan yang harus diikuti oleh setiap orang untuk dilihat sebagai rakan sekerja yang sopan. Dengan membangunkan tabiat pesanan yang baik, anda boleh menggunakan pesanan dengan cara yang produktif untuk berinteraksi dengan rakan sekerja anda secara profesional dan cekap.
Menggunakan Pemesejan untuk Perniagaan
- Dapatkan Kebenaran Masukkan. Sama seperti yang anda lakukan melalui telefon, sentiasa bertanya sama ada ia adalah masa yang baik untuk mesej dengan pengguna pada akhir penerimaan. Cuba, "Michael, adakah anda mempunyai detik? Saya ingin bertanya soalan mengenai laporan kewangan bulan lalu. " Bukan hanya anda meminta ketersediaan, anda juga menggugurkan pertanyaan tersebut. Sekiranya mereka sibuk, tanya penerima mesej apabila masa yang baik akan diambil tindakan.
- Tetapan Ketersediaan Minda. Lihatlah tetapan ketersediaan penerima sebelum menghantar mesej ke kenalan. Walaupun anda dapat melihat rakan sekerja anda jelas tidak "dalam pertemuan," kini mungkin bukan masa terbaik. Sebagai balasan, sentiasa tetapkan tetapan anda supaya rakan sekerja anda dapat melihat dengan mudah jika anda ada.
- Simpan ringkas. Bos berkata anda mempunyai perhatiannya ... sekarang apa? Apa sahaja yang anda lakukan, berlatih keruntuhan. Pemesejan di tempat kerja adalah yang terbaik apabila komunikasi adalah khusus dan ringkas - jadi dapatkannya! Tanya soalan anda dan teruskan dengan perniagaan.
- Gunakan bahasa Inggeris yang betul. Apabila menghantar mesej mengenai kerja, simpan singkatan dan mesej akronim di teluk dan gunakan bahasa Inggeris yang tepat. Bukan sahaja lebih profesional, ia membantu mengelakkan gangguan yang perlu untuk menjelaskan slang atau singkatan dengan seseorang yang ramai tidak begitu cerdas seperti diri anda sendiri. Jangan lupa tanda baca dan ejaan yang betul, sama ada.
- Elakkan Perbualan Lama. Sekiranya sesi IM anda mula menyeret ke lembur, cadangkan mesyuarat tatap muka supaya anda boleh mengekalkan persekitaran kerja yang cekap.
Amalan Terbaik untuk Pemesejan di Tempat Kerja
- Ikut Dasar Pejabat. Kebanyakan jabatan IT curiga membolehkan pemerintahan bersekutu percuma untuk memuat turun perisian ke komputer mereka. Ketahui apa aplikasi desktop dan mudah alih dan platform yang diluluskan oleh syarikat anda, dan gunakannya secara eksklusif apabila anda bekerja.
- Dapatkan Nama Skrin untuk Kerja. Walaupun rakan anda mungkin berfikir pemesejan mesej anda lucu atau lucu, hubungan kerja anda mungkin tersinggung atau membentuk imej kurang daripada-bintang anda selepas melihat nama skrin anda. Pertimbangkan untuk mendapatkan nama pengguna sahaja yang bekerja. Anda sentiasa boleh menggunakan log masuk kerja anda dengan rakan dan keluarga jika anda lebih suka mengekalkan hanya satu akaun.
- Mesej Mesra Perniagaan. Ingat, komunikasi anda kepada rakan sekerja anda, bos, pelanggan, dan vendor harus selalu profesional, walaupun ketika Anda sedang memproses pesanan. Letakkan GIF politik, teks oren terang, dan imej lucu, dan berpegang pada fon tradisional seperti Arial atau Times New Roman. Anda sentiasa boleh menggunakan emoji untuk menghidupkan komunikasi anda jika itu adalah sesuatu yang dilakukan rakan sekerja anda dan ia sesuai di dalam budaya syarikat anda, tetapi tidak menggunakan apa-apa yang tidak sesuai untuk kerja. Pertimbangkan untuk mengekalkan profil pesanan anda dengan imej yang cerdas perniagaan, logo syarikat, dan maklumat hubungan berkaitan dengan kerja. Kini anda sudah bersedia untuk perniagaan.
Dikemaskini oleh Christina Michelle Bailey, 6/28/16