Dokumen Google berfungsi bersempena dengan Google Drive
Dengan Dokumen Google, anda boleh membuat, mengedit dan berkongsi dokumen pemprosesan kata dalam talian. Anda juga boleh memuat naik dokumen Word dari komputer anda untuk mengerjakannya di Google Docs atau membagikannya dengan orang lain. Laman web Dokumen Google tersedia di pelayar komputer dan melalui aplikasi pada peranti mudah alih Android dan iOS .
Apabila anda memuat naik fail, ia disimpan di Google Drive anda. Google Drive dan Google Docs kedua-duanya boleh dicapai menerusi ikon menu di sudut kanan atas mana-mana halaman Google.
Cara Memuat naik Dokumen Word ke Google Docs
Jika anda belum melog masuk ke Google, log masuk dengan kelayakan dan kata laluan masuk Google anda. Untuk memuat naik dokumen Word ke Google Docs, ikuti langkah mudah ini:
- Pergi ke laman web Google Docs.
- Klik ikon folder Pemilih Fail .
- Dalam skrin yang terbuka, pilih tab Upload .
- Seret fail Word anda dan lepaskannya di kawasan yang ditunjukkan atau klik Pilih fail dari butang komputer anda untuk memuat naik fail ke Google Docs.
- Fail terbuka secara automatik dalam tetingkap pengeditan. Klik butang Kongsi untuk menambah nama atau alamat e-mel sesiapa sahaja yang anda ingin kongsi dokumen itu.
- Klik ikon pensel di sebelah setiap nama untuk menunjukkan keistimewaan yang anda berikan kepada orang itu: Boleh Edit, Boleh Komen, atau Boleh Lihat. Mereka akan menerima pemberitahuan dengan pautan ke dokumen itu. Jika anda tidak memasuki sesiapa sahaja, dokumen itu adalah peribadi dan hanya dapat dilihat oleh anda.
- Klik butang Selesai untuk menyimpan perubahan Perkongsian.
Anda boleh memformat dan mengedit, menambah teks, imej, persamaan, carta, pautan dan nota kaki, semua dalam Dokumen Google. Perubahan anda disimpan secara automatik. Sekiranya anda memberi orang "Boleh Edit" keistimewaan, mereka mempunyai akses kepada semua alat penyuntingan yang sama.
Cara Muat Turun Fail Dokumen Google Edited
Apabila anda perlu memuat turun fail yang telah dibuat dan diedit dalam Google Docs, anda melakukannya dari skrin penyuntingan. Jika anda berada dalam skrin utama Dokumen Google, klik dokumen untuk membukanya dalam skrin penyuntingan.
Dengan dokumen terbuka dalam skrin Pengeditan, klik Fail dan pilih Muat turun Sebagai dari menu drop-down. Beberapa format ditawarkan tetapi pilih Microsoft Word (.docx) jika anda mahu dapat membuka dokumen dalam Word selepas anda memuat turunnya. Pilihan lain termasuk:
- Dokumen PDF (.pdf)
- Format OpenDocument (.odf)
- Dokumen Teks Kaya (.rtf)
- Halaman Web (.html, zip)
- Penerbitan EPUB (.epub)
- Teks Plain (.txt)
Mengurus Google Drive
Google Docs adalah perkhidmatan percuma dan Google Drive, di mana dokumen anda disimpan, adalah percuma untuk 15GB fail pertama. Selepas itu, terdapat beberapa peringkat storan Google Drive yang tersedia pada harga yang berpatutan. Anda boleh memuatkan sebarang jenis kandungan ke Google Drive dan mengaksesnya dari mana-mana peranti.
Mudah untuk mengalih keluar fail dari Google Drive apabila anda selesai dengan mereka untuk menjimatkan ruang. Hanya pergi ke Google Drive, klik dokumen untuk memilihnya, dan klik tong sampah untuk memadamkannya. Anda juga boleh mengalih keluar dokumen dari skrin utama Google Docs. Klik pada ikon menu tiga titik pada mana-mana dokumen dan pilih Buang .