Keputusan umum yang dibuat apabila memulakan projek reka bentuk grafik adalah sama ada untuk mengenakan kadar rata atau kadar sejam. Setiap kaedah mempunyai kebaikan dan keburukan, serta cara untuk mencapai kesepakatan yang adil untuk anda dan pelanggan anda.
Kadar Harga Jam
Secara umum, mengecas kadar setiap jam adalah yang terbaik untuk kerja yang dianggap "kemas kini," seperti perubahan pada tapak web selepas pelancaran atau semakan pada reka bentuk cetakan sedia ada untuk kegunaan tambahan. Ia juga mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk projek-projek kecil, terutamanya jika sukar untuk menganggarkan jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan projek tersebut.
Kelebihan:
- Anda (perancang) tahu anda akan dibayar untuk jam kerja yang sebenarnya.
- Pelanggan tahu mereka tidak akan membayar lebih untuk kadar rata yang terjamin.
Keburukan:
- Anda tidak dijamin bayaran minimum untuk projek itu.
- Pelanggan tidak tahu apa yang akan dikenakan oleh projek itu.
- Kadar itu didasarkan pada jam, dan bukannya apa yang anda boleh pertimbangkan sebagai nilai kepada pelanggan. Sebagai contoh, reka bentuk logo mungkin mengambil masa 15 jam, tetapi nilainya kepada syarikat boleh menjadi lebih tinggi.
Kadar rata-rata
Adalah perkara biasa untuk mengenakan kadar rata untuk projek reka bentuk yang besar, dan untuk mengulangi projek-projek yang mana pereka itu boleh menganggarkan tepat waktu. Dalam beberapa kes, kadar rata harus berdasarkan pada anggaran beberapa jam projek akan diambil untuk menyelesaikan, kali kadar setiap jam. Dalam kes lain, nilai projek mungkin lebih tinggi daripada hanya anggaran jam anda. Sebagai contoh, reka bentuk logo sering dinilai tinggi tanpa mengira jam sebenar yang bekerja, kerana penggunaan dan penglihatan yang kerap. Faktor lain yang boleh mempengaruhi harga termasuk bilangan potongan yang dicetak, dijual, atau satu kali berbanding penggunaan berganda. Bergantung kepada jenis projek, peratusan sering ditambah untuk menutup mesyuarat pelanggan, perubahan yang tidak dijangka, surat-menyurat e-mel, dan aktiviti lain yang mungkin tidak diambil kira dalam anggaran jam anda. Berapa banyak untuk mengenakan bayaran, dan bagaimana untuk membincangkannya dengan pelanggan, terpulang kepada pereka.
Kelebihan:
- Pelanggan tahu apa yang mereka bayar dari awal (kecuali ada perubahan pada skop projek).
- Pereka bentuk dijamin jumlah, walaupun kerja selesai dengan cepat.
Keburukan:
- Sebagai pereka, anda mengambil risiko bahawa pekerjaan tidak akan mengambil masa lebih lama dari yang diharapkan. Walau bagaimanapun, keadaan ini perlu dilindungi dalam kontrak anda.
Gabungan Harga Jam dan Rata
Biasanya, penyelesaian terbaik adalah menggunakan gabungan kaedah ini. Sekiranya anda memilih untuk mengecaj sejam, pelanggan perlu diberi anggaran beberapa jam yang akan diambil oleh pekerjaan, sekurang-kurangnya dalam julat. Sebagai contoh, anda boleh memberitahu pelanggan anda, "Saya mengenakan caj $ XX per jam, dan saya menganggarkan bahawa kerja itu akan mengambil masa 5-7 jam." Ketika anda bekerja pada projek itu, jika anda melihat perkiraan itu, anda harus berbincang ini dengan pelanggan sebelum meneruskan dan beritahu mereka mengapa anggaran anda berubah. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan adalah menampar klien dengan bil yang mengejutkan pada saat-saat akhir dan perlu menjelaskan diri anda kemudian. Sering kali, anggaran perlu berubah kerana projek itu mengambil giliran yang tidak dijangka atau pelanggan meminta banyak perubahan. Bincang ini dengan pelanggan anda seawal mungkin. Sekiranya anda tidak dapat menyediakan julat kecil pada permulaan, sediakan julat yang lebih luas (seperti 5-10 jam) dan jelaskan mengapa.
Jika anda memilih untuk mengenakan kadar rata untuk projek, ini tidak bermakna anda bekerja untuk pelanggan anda untuk bilangan jam yang tidak terhad sehingga projek selesai. Walaupun mungkin terdapat sedikit lebih banyak fleksibiliti daripada ketika bekerja dengan jam, kontrak anda harus meletakkan skop dan syarat projek. Untuk mengelakkan projek yang tidak berkesudahan, anda boleh:
- Sertakan garis besar terperinci projek supaya anda dapat menyesuaikan kadar anda jika garis besar berubah. Contohnya, jika brosur 2-muka, berat teks bertukar menjadi sekeping dilipat 4-panel dengan ilustrasi tersuai, harganya patut berubah.
- Jelas dengan jelas berapa banyak perubahan atau pengeditan dimasukkan dalam kadar rata anda.
Apabila memetik kadar rata, masih penting untuk memasukkan kadar setiap jam yang akan dikenakan jika kerja tambahan diperlukan di luar skop perjanjian.
Pada akhirnya, pengalaman akan membantu anda membuat keputusan bagaimana mengenakan bayaran untuk projek anda. Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan beberapa pekerjaan, anda akan dapat dengan lebih tepat memberikan kadar rata, mengendalikan projek anda melalui kontrak anda, dan berkomunikasi dengan pelanggan anda mengenai isu-isu anggaran.