Perkara yang baik tentang mel sampah adalah bahawa ia datang dalam bentuk bercetak. Kertas itu terasa bagus, dan surat itu sering menarik untuk dilihat walaupun produk yang diiklankan mungkin tidak.
Kini, kami tidak akan menganjurkan spam percetakan untuk menghargai lebih banyak lagi, tetapi e-mel dalam bentuk bercetak berasa lebih baik daripada sesuatu pada skrin. Salinan kertas juga merupakan arkib yang bagus, dan ramai yang boleh merenungkan bahan yang lebih sukar apabila dicetak.
Percetakan mesej individu, tentu saja, mudah di Outlook . Bagaimana jika anda mahu mengautomasikan proses itu, walaupun, dan mempunyai Outlook mencetak e-mel masuk secara automatik? Mungkin juga menapis mereka terlebih dahulu dan mencetak hanya mesej tertentu ?
Cetak Surat Masuk secara automatik di Outlook
Untuk membuat e-mel cetakan Outlook secara automatik kerana ia diambil:
- Dalam Outlook 2013:
- Klik FILE .
- Buka kategori Info .
- Klik Manage Rules & Alerts .
- Dalam Outlook 2007:
- Pilih Tools | Peraturan dan Makluman ... dari menu dalam Outlook.
- Klik Peraturan Baru
- Dalam Outlook 2013:
- Sorot Terapkan aturan pada mesej yang saya terima di bawah Mula dari peraturan kosong .
- Dalam Outlook 2007:
- Sorotan Semak mesej apabila mereka tiba di bawah Langkah 1: Pilih templat .
- Klik Seterusnya> .
- Semak kriteria atau kriteria penapisan jika anda ingin mencetak hanya mesej tertentu dan pastikan anda mengisi pembolehubah di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan .
- Klik Seterusnya> .
- Sekiranya anda tidak menetapkan kriteria penapisan, klik Ya .
- Semak cetak di bawah Langkah 1: Pilih tindakan .
- Klik Selesai .
- Sekarang klik OK .
Untuk lebih banyak pilihan percetakan automatik di Outlook (termasuk pencetakan lampiran automatik), anda boleh menggunakan alat seperti Alat Cetak untuk Outlook.