RE: mempunyai makna yang berbeza dalam komunikasi kertas dan elektronik
Kembali apabila semua mesej dihantar di atas kertas, istilah Re: berdiri untuk "berkaitan dengan," atau "merujuk kepada." Ia bukan singkatan; sebenarnya, ia diambil dari bahasa Latin In re yang bermaksud "dalam perkara." Dalam res masih digunakan dalam prosiding undang-undang yang tidak bertanding dan tidak mempunyai pihak-pihak yang negatif.
Dengan kedatangan komunikasi elektronik, bagaimanapun, penggunaan RE: telah mengambil makna yang dipertahankan dengan cara yang membantu untuk memastikan perbualan e-mel jelas dan teratur untuk penerima. RE: dalam e-mel digunakan dalam baris subjek, sebelum subjek itu sendiri, dan ia menunjukkan bahawa mesej ini adalah balasan kepada mesej sebelumnya di bawah baris subjek yang sama.
Ini membantu pengguna mengenali mesej dan respons yang ada dalam topik tertentu, yang amat berguna jika seseorang terlibat dalam perbualan e-mel yang berbeza pada masa yang sama.
Apabila RE: Menyebabkan Keraguan dalam E-mel
Jika anda meletakkan RE: di hadapan subjek mesej baru yang bukan balasan kepada mesej yang lebih lama, penerima mungkin akan keliru. Mereka mungkin berfikir bahawa balasannya adalah benang e-mel yang mereka tidak dikenali atau mungkin tidak termasuk atau mesej sebelumnya dalam perbualan tidak diterima atas sebab tertentu.
Terlepas dari apa yang mungkin benar dalam konteks lain, dalam surat-menyurat e-mel, Re: tidak lagi dimaksudkan sebagai "mengenai subjek" -pada garis e-mel yang sudah mengandungi label Subjek: untuk menunjukkan topik mesej.
Gunakan RE: untuk Balas
Untuk mengelakkan kekeliruan, elakkan menggunakan RE: dalam baris subjek kecuali mesej itu dimainkan semula ke mesej dengan baris subjek tertentu itu. RE: hanya boleh digunakan apabila membuat balasan dalam e-mel.