Melindungi privasi kumpulan dengan medan BCC di Mail
Apabila anda menghantar mesej e-mel kepada sekumpulan rakan sekerja, privasi biasanya tidak banyak masalah. Anda semua bekerjasama, jadi anda tahu alamat e-mel antara satu sama lain, dan anda kebanyakan mengetahui apa yang berlaku di sekitar pejabat, sekurang-kurangnya dari segi projek dan berita.
Tetapi apabila anda menghantar mesej e-mel ke hampir mana-mana kumpulan lain, privasi sememangnya menjadi kebimbangan. Penerima mesej anda mungkin tidak menghargai jika alamat e-mel mereka diturunkan kepada beberapa orang yang mereka tidak tahu. Perkara yang sopan untuk dilakukan adalah dengan menggunakan pilihan BCC (salinan karbon buta) untuk menghantar mesej anda.
Apabila pilihan BCC diaktifkan, ia muncul sebagai medan tambahan di mana anda boleh memasukkan alamat e-mel penerima. Tidak seperti medan CC (Karbon Salinan) yang sama , alamat e-mel yang dimasukkan ke dalam medan BCC tetap tersembunyi dari penerima lain e-mel yang sama.
Bahaya Tersembunyi BCC
BCC seolah-olah satu cara yang baik untuk menghantar e-mel kepada sekumpulan orang tanpa membiarkan semua orang mengetahui yang mana satu senarai. Tetapi ini boleh menjadi lambungan apabila seseorang yang menerima e-mel BCC memilih untuk Balas kepada Semua. Apabila ini berlaku, semua penerima e-mel pada senarai Ke dan CC akan menerima balasan baru, secara tidak sengaja membiarkan orang lain mengetahui bahawa terdapat senarai BCC serta senarai umum penerima.
Selain dari orang yang berada di senarai BCC yang memilih pilihan Balas untuk Semua, tiada ahli lain dari senarai BCC yang terdedah. Intinya, BCC adalah cara mudah untuk menyembunyikan senarai penerima, tetapi seperti cara paling mudah untuk melakukan sesuatu, ia mempunyai potensi untuk dibatalkan dengan mudah.
Bagaimana Membolehkan Pilihan BCC dalam Mel
Proses membolehkan bidang BCC berbeza sedikit, bergantung kepada versi OS X yang anda gunakan.
Hidupkan Pilihan BCC di OS X Mavericks dan Terdahulu
Medan alamat BCC biasanya tidak diaktifkan secara lalai dalam Mail. Untuk mendayakannya:
- Lancarkan Mel dengan mengklik ikonnya di Dok, atau memilih Mail dari folder / Aplikasi.
- Dalam tetingkap Aplikasi mel membuka tetingkap mesej baru dengan mengklik ikon Melompat Surat Baru dalam bar alat Mail.
- Klik ikon medan tajuk yang kelihatan di sebelah kiri medan Daripada, dan pilih BCC Alamat Field dari menu pop timbul.
- Masukkan alamat e-mel penerima sasaran di medan BCC, yang kini akan dipaparkan dalam bentuk mesej baru. Jika anda mahu meletakkan alamat dalam medan Kepada, anda boleh memasukkan alamat e-mel anda sendiri.
Medan BCC akan diaktifkan dalam semua mesej e-mel masa depan, dalam semua akaun Mail anda (jika anda mempunyai berbilang akaun).
Hidupkan Opsyen BCC Off pada OS X Mavericks dan Terdahulu
- Untuk mematikan medan alamat BCC, klik menu pop timbul ke kiri medan Dari dan pilih BCC Alamat Field. Ini akan mengeluarkan tanda semak di sebelah item menu.
Hidupkan atau Bawa Opsyen BCC di OS X Yosemite dan Kemudian
Proses untuk membolehkan dan menggunakan medan BCC hampir sama dengan kaedah yang disenaraikan di atas. Satu-satunya perbezaan adalah di mana butang medan tajuk yang dapat dilihat terletak. Dalam Mail versi lama, butang terletak di sebelah kiri medan Daripada di tetingkap mesej baru. Di OS X Yosemite dan kemudian, butang tajuk yang dilihat telah dipindahkan ke bar alat di sebelah kiri atas tetingkap mesej baru.
Kecuali lokasi baru butang tersebut, proses untuk membolehkan, melumpuhkan, dan menggunakan medan BCC tetap sama.
Petua Bonus - Tambah Bidang Keutamaan
Anda mungkin menyedari menu popup tajuk yang dapat dilihat bukan hanya mengandungi medan Bcc, tetapi membolehkan anda menambahkan medan Keutamaan ke e-mel yang anda hantar. Bidang Keutamaan adalah menu drop-down yang muncul tepat di bawah baris subjek (OS X Mavericks dan lebih awal) atau di hujung sebelah kiri baris subjek (OS X Yosemite dan kemudian). Pilihan keutamaan yang ada ialah:
- !! Keutamaan yang tinggi
- ! Keutamaan Normal
- - Rendah Keutamaan
Menggunakan Keutamaan Tinggi atau penetapan Keutamaan Rendah akan mengakibatkan kemasukan dalam lajur prioriti apl Mel. Memilih Keutamaan Normal tidak menghasilkan kemasukan dalam lajur keutamaan Mel seperti sebelum anda membuat bidang keutamaan yang kelihatan.
Ia terlalu buruk anda tidak boleh menyesuaikan pilihan keutamaan, yang boleh membantu e-mel antara jabatan. Sebaliknya, ia sepatutnya membawa kepada beberapa tahap keutamaan yang sangat kreatif. Saya serahkan kepada pembaca untuk memaparkan apa yang mereka mungkin.