Kelebihan dan Kekurangan WebEx Meeting Centre
Bandingkan harga
WebEx, yang dihasilkan oleh Cisco Systems, adalah salah satu alat mesyuarat dalam talian yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Ia adalah alat yang kaya ciri yang membolehkan pengguna bertemu di Internet semasa berkongsi skrin dan bercakap melalui telefon atau melalui VoIP . Ia adalah program yang mantap yang berfungsi dengan baik pada Windows, Mac dan juga pada telefon pintar dan tablet, memberikan peserta kelonggaran untuk menghadiri mesyuarat dari peranti pilihan mereka.
WebEx sekilas
Bottom-Line: Tidak menghairankan bahawa WebEx adalah salah satu alat mesyuarat dalam talian yang paling banyak digunakan, kerana ia menyediakan pengguna dengan ciri-ciri yang cukup untuk membuat pertemuan dalam talian yang membuat peserta merasa seperti mereka berada di ruang dewan syarikat. Ia berfungsi dengan baik pada Windows dan Mac dan merupakan pilihan yang baik untuk mereka yang suka menghadiri mesyuarat secara on-the-go dari telefon pintar atau peranti tablet mereka.
Kelebihan: WebEx mempunyai antara muka pengguna yang mudah, walaupun ia sedikit kurang intuitif daripada GoToMeeting's. Pengguna boleh berkongsi desktop mereka dengan mudah, serta dokumen atau aplikasi apa-apa pada komputer mereka. Ia cepat dan mudah untuk menukar penyampai, membuat papan putih dan lulus kawalan papan kekunci dan tetikus, membuat pengalaman mesyuarat yang lancar.
Kesalahan: Peramban lalai yang dipilih oleh WebEx adalah Internet Explorer , jadi jika anda lebih suka menggunakan Firefox atau Chrome, anda perlu mengubah tetapan penyemak imbas sebelum mengklik pautan yang dikongsi melalui alat.
Harga: WebEx bermula pada $ 49 sebulan untuk pertemuan tanpa had dengan sehingga 25 peserta setiap satu. Ini adalah setanding dengan GoToMeeting, yang dengan harga yang sama membolehkan sehingga 15 peserta setiap mesyuarat. Pengguna juga mempunyai pilihan untuk membayar setiap penggunaan.
Mewujudkan dan Menyertai Mesyuarat
Membuat pertemuan dengan WebEx adalah mudah, sebaik sahaja proses penyiapan awal dilakukan dan Pusat Mesyuarat telah dimuatkan ke komputer hos. WebEx adalah alat pertemuan dalam talian berasaskan web, yang bermaksud tidak ada muat turun yang diperlukan dan semua yang diperlukan untuk berfungsi adalah penyemak imbas web seperti Firefox, Internet Explorer atau Chrome.
Hos boleh menjemput hadirin melalui e-mel, Mesej Segera atau dalam perbualan. Jemputan ini termasuk pautan yang membawa peserta secara langsung ke mesyuarat, memerintahkan mereka sama ada menyambung melalui saluran telefon mereka atau melalui VoIP. Nombor-nombor bebas tol disediakan, dan terdapat nombor panggilan masuk untuk beberapa negara, jadi peserta yang bekerja di luar negara tidak perlu membayar caj panggilan antarabangsa untuk menghadiri mesyuarat.
Berkongsi Pembentangan dan Aplikasi
Walaupun perkongsian skrin merupakan ciri asas kebanyakan alat mesyuarat dalam talian, WebEx terus memasuki program yang memberikan hos kepada panel kawalan yang membolehkan mereka berbual atau mengendalikan mesyuarat secara persendirian, kerana panel ini tidak dapat dilihat oleh peserta lain. Perkongsian skrin keluar mudah dan dilakukan dalam satu klik.
Pengguna yang tidak mahu berkongsi skrin mereka tetapi ingin melalui persembahan mesyuarat dalam talian mempunyai pilihan untuk berkongsi aplikasi seperti PowerPoint atau bahkan hanya fail persembahan tunggal dari komputer mereka. Fail atau aplikasi akan dipaparkan pada skrin mesyuarat.
Aplikasi boleh dilihat dan dikendalikan oleh peserta dari jarak jauh jika ini dibenarkan oleh tuan rumah. Jika anda bekerja pada spreadsheet Excel, sebagai contoh, anda boleh membiarkan peserta anda memasukkan data mereka sendiri semasa mesyuarat. WebEx juga mempunyai fungsi papan putih, yang membolehkan pengguna melukis atau menulis pada papan putih kerana mereka akan mengadakan pertemuan tatap muka.
Berkongsi Video
WeEx boleh mengesan jika peserta mesyuarat mempunyai webcam , jadi jika peserta membuat keputusan untuk berada di kamera, apa yang perlu mereka lakukan ialah klik butang kamera pada panel kawalan, dan imej mereka akan muncul apabila mereka bercakap. Ini, bersama-sama dengan ciri kolaborasi hidup, benar-benar membantu para peserta merasakan bahawa mereka semua bekerjasama di dalam bilik yang sama.
WebEx adalah salah satu daripada beberapa alat mesyuarat dalam talian untuk menawarkan keupayaan ini, menjadikannya alat yang penting untuk dipertimbangkan jika anda percaya bahawa elemen muka waktu adalah penting dalam mesyuarat dalam talian.
Teruskan ke halaman seterusnya untuk mengetahui lebih lanjut mengenai nota, dan alat-alat Pusat Mesyuarat WeEex yang berguna.
Mencatat nota
WebEx mempunyai ciri-ciri berguna yang membolehkan penganjur mesyuarat sama ada menyerahkan nota pengambil khusus atau membiarkan semua peserta mengambil nota secara langsung dalam perisian itu, dengan aplikasi pengambilan nota. Apabila mesyuarat selesai, nota boleh disimpan pada setiap komputer pengirim nota, membuat tugas menyusuli pada mesyuarat dalam talian lebih mudah. Gg
Nota juga boleh dikongsi bersama peserta semasa mesyuarat, jadi mudah untuk meninjau kembali titik yang telah dibincangkan atau soalan yang telah ditanya apabila diperlukan.
Pelbagai Alat Berguna
Seperti yang telah saya sebutkan, WebEx adalah alat yang kaya dengan ciri yang membuat pertemuan dalam talian merasa sama seperti yang bersemuka. Sebagai contoh, hos mesyuarat boleh membuat pemilihan dan memutuskan sama ada peserta boleh memilih jawapan tunggal, jawapan berganda atau jawapan yang singkat. Jawapan jawapan kemudian boleh disimpan ke komputer tuan rumah untuk analisis masa depan. WebEx juga mempunyai kemudahan sembang, di mana para peserta boleh bersembang antara satu sama lain sama ada secara terbuka atau secara persendirian, bergantung kepada larangan sembang apa yang telah ditetapkan oleh tuan rumah.
Tuan rumah mempunyai kawalan penuh terhadap mesyuarat itu, dan mereka boleh memutuskan sama ada peserta boleh menyimpan, mencetak atau membuat anotasi pada dokumen yang dikongsi. Mereka juga boleh membisukan semua peserta semasa masuk, atau bahkan meniadakan peserta yang dipilih pertengahan mesyuarat. Di samping itu, tuan rumah boleh menghadkan mesyuarat pada bila-bila masa, yang boleh membantu mencegah pengguna yang cuba menyertai mesyuarat lewat dari mengganggunya, contohnya.
Secara keseluruhannya, WebEx adalah alat yang hebat untuk mereka yang menginginkan perbualan bilik mesyuarat rapat mereka. Alat ini penuh dengan ciri-ciri yang berguna, yang bukan sahaja memberikan kawalan penuh tuan rumah ke atas mesyuarat mereka tetapi juga membantu para peserta bekerjasama dalam masa nyata.
Bandingkan harga