Memutuskan pakej EDMS yang sesuai untuk kerja yang anda lakukan adalah kunci untuk berjaya melaksanakan prosedur pengurusan dokumen di pejabat anda. Mari kita lihat lima pakej terbesar di sana dan timbangkan kebaikan dan keburukan mereka sebelum anda membeli.
01 dari 05
Kerjasama Vault
Kerjasama Autodesk Vault datang dalam dua perisa: Vault untuk AEC dan Vault untuk Pembuatan. Bergantung pada jenis kerja yang anda lakukan, salah satu daripada ini pasti akan memberikan semua alat EDMS yang anda perlukan. Oleh kerana Vault adalah produk Autodesk, anda boleh yakin bahawa ia telah sepenuhnya dibangunkan dan dikukuhkan rapat dengan perisian reka bentuk Autodesk yang sesuai. Setiap program telah meluaskan fungsi jika anda menggunakan AutoCAD menegak sebagai pakej reka bentuk utama anda. Ini tidak bermakna bahawa Vault adalah terhad untuk bekerja dengan program-program itu, bukan? Vault digabungkan dengan MicroStation dan seluruh lini produk Microsoft Office tetapi kekuatan sebenar terletak pada seberapa baik ia mengikat ke dalam pelbagai pakej reka bentuk Autodesk.
Pasukan saya berfungsi dalam bidang Infrastruktur dan 3D Sivil adalah perisian reka bentuk utama kami. Dengan itu, kami akan menukar seluruh firma kami dari Meridian dan ke Kerjasama Vault AEC kerana faedah tambahan yang diberikan kepada kami dalam perkongsian data merentasi fail yang tidak dapat diberikan oleh perisian EDMS yang lain. Oleh kerana Civil 3D mencipta semua maklumat reka bentuk (penjajaran, permukaan, dan lain-lain) dalam lukisan tunggal, anda perlu mencipta rujukan data secara manual untuk membolehkan pengguna berkongsi data tersebut di seluruh fail. Vault AEC mempunyai fungsi yang sudah dibina: apabila anda menutup fail dalam Syarahan 3D, Vault campur tangan dan meminta jika anda ingin berkongsi maklumat reka bentuk dengan setiap lukisan lain dalam projek Vault. Satu klik pada butang dan apa yang sekali proses manual yang mengelirukan dilakukan dengan cara yang konsisten dan cekap.
Terdapat lusinan integrasi lain antara produk Vault dan AutoCAD, seperti menghubungkan secara automatik ke Pengurus Set Lembaran supaya anda boleh menghasilkan keseluruhan set lukisan dalam satu langkah dan mempunyai blok tajuk dan kunci penutup anda secara automatik apabila anda menukar sifat projek dan menambah atau memadam fail. Vault adalah pakej EDMS yang sangat berkuasa dan disesuaikan dan ia mendapat cadangan tertinggi saya untuk sesiapa sahaja yang menggunakan produk Autodesk secara teratur. Lagi »
02 dari 05
Integrasi Meridian
Integrasi Meridian adalah pakej EDMS yang sangat kuat yang mempunyai beberapa fungsi integrasi yang paling maju yang terdapat di pasaran. Meridian berfungsi dengan hampir mana-mana pakej perisian utama yang ada pada sistem anda dan ia mempunyai antara muka yang sangat maju dengan semua sistem CAD utama di luar sana. Walaupun ia tidak memberi tumpuan kepada industri AEC tertentu, Meridian mempunyai kawalan generik yang sangat bagus untuk menggabungkan dengan AutoCAD, MicroStation, dan pakej penggubalan yang lain. Untuk bergerak melampaui itu, Meridian telah membuka antara muka pengguna yang boleh diprogramkan yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan program untuk mengakses hampir semua fungsi dalam sistem CAD tersebut.
Skala ini adalah salah satu kekuatan Meridian; anda benar-benar boleh menyesuaikan program ke proses aliran kerja anda sendiri dengan hanya sedikit pengaturcaraan. Jika anda tidak mempunyai programmer pada kakitangan, kebanyakan penjual semula menawarkan penyesuaian pada harga yang berpatutan. Kami telah menggunakan program ini pada kedudukan kami sekarang untuk bahagian yang lebih baik dalam satu dekad dan kami telah berjaya menggabungkan beberapa ciri penjimatan masa sebenar dengan pelaburan yang minimum. Pelancaran projek, peletakan kelompok, tandatangan elektronik, dan setengah dozen penyesuaian lain telah menyelamatkan kami beribu-ribu jam yang boleh dibeli.
Keupayaan Meridian untuk mengesan perubahan kepada fail, membuat sandaran dan semakan dengan satu klik, dan untuk melihat dan fail garis merah tanpa perlu membuka lukisan sebenar adalah alat yang hebat. Saya akan memberi amaran kepada anda walaupun ia adalah sistem yang kompleks dan terdapat lengkung pembelajaran yang pasti untuk mendapatkan pengguna anda selesa dengannya. Meridian sangat menonjolkan Autodesk Inventor tetapi ia sangat dikonfigurasikan yang menyesuaikannya dengan industri yang berbeza tidak menjadi masalah sama sekali. Ketika bekerja dengan Inventor, namun, ia melakukan pekerjaan yang luar biasa untuk membuat katalog bahagian, mengesan semakan komponen dan membina fail visualisasi. Jika Pencipta adalah program reka bentuk utama anda, maka Meridian pasti pakej untuk anda. Lagi »
03 dari 05
Adept
Adept dari Synergis Software adalah Perisian Pengurusan Dokumen Kejuruteraan lengkap yang mempunyai semua prosedur inti standard yang anda mungkin dapati dalam mana-mana sistem EDMS yang maju. Ia membolehkan konfigurasi metadata penuh bidang tersuai, menyemak masuk / keluar dokumen oleh pengguna, kawalan versi, dan laluan audit untuk menjejaki siapa yang melakukan apa dan bila, ke semua fail anda.
Adept memberi tumpuan besar kepada industri perkilangan dan mengintegrasikan dengan program-program seperti Inventor dan SolidWorks , yang bermaksud bahawa Adept mempunyai keupayaan untuk menghubungkan secara langsung ke item lukisan seperti atribut dan nama-nama blok untuk menjana bahagian dan tagihan senarai bahan secara automatik. Adept juga mempunyai pelanggan bersepadu yang mengendalikan mana-mana perisian AutoCAD untuk memberi pengguna akses langsung ke struktur fail projek tanpa perlu meninggalkan AutoCAD. Begitu juga, Adept mempunyai integrasi yang sama ke dalam barisan produk MicroStation Bentley.
Kerana ia menumpukan perhatian pada pembuatan, integrasi Adept dengan SolidWorks dari sistem Dassault adalah salah satu komponen terkuatnya. Pengguna boleh mengakses bahagian dan perhimpunan, menjalankan pertanyaan status pada mereka, walaupun mencari melalui pelbagai semakan dan secara automatik mengemas kini komponen reka bentuk mereka melalui Adept Task Pane, yang berjalan sepenuhnya di dalam SolidWorks. Melalui anak tetingkap itu, anda boleh menyemak imbas ke mana-mana bahagian atau pemasangan dan tuding di atasnya dengan tetikus anda untuk mendapatkan petua yang memaparkan status semasa setiap bahagian. Anda juga boleh klik kanan pada sebarang fail dalam pangkalan data untuk membuka / mengeditnya tanpa perlu meninggalkan fail terbuka anda. Itulah pelindung masa yang besar: anda boleh mengubah kepingan reka bentuk anda dengan cepat dan segera melihat perubahan yang ditunjukkan dalam pelan keseluruhan anda tanpa perlu menutup fail.
Adept sahaja negatif juga positif terbesar: ia benar-benar dimaksudkan untuk industri perkilangan. Jika itu dunia anda, maka Adept mungkin menjadi EDMS yang tepat untuk anda. Jika kerja anda terutamanya dalam industri AEC lain, bagaimanapun, anda mungkin ingin mengelakkan pakej ini dan mencari sesuatu yang lebih sesuai dengan apa yang anda lakukan. Lagi »
04 dari 05
AutoEDMS
AutoEDMS dari Software ACS ialah Perisian Pengurusan Dokumen Kejuruteraan yang boleh merayu kepada firma yang lebih kecil. AutoEDMS mempunyai kawalan masuk / keluar, alur kerja, semakan, dan blok mengawal kawalan yang anda harapkan untuk melihat dalam mana-mana pakej EDMS tetapi di luar itu, ia menyimpan perkara-perkara yang agak mudah. AutoEDMS tidak mempunyai data canggih dan bahagian-bahagian yang menghubungkan yang banyak pesaingnya, dan tidak membawa alat penyesuaian dan integrasi yang tinggi dari program-program yang lebih besar. Itu tidak semestinya sesuatu yang buruk. Kadang-kadang, antara muka yang lebih mudah adalah semua yang anda perlukan, jadi mengapa membeli program yang memberi anda lebih daripada yang anda gunakan?
AutoEDMS adalah lebih daripada sistem pengurusan dokumen generik, yang membenarkan kawalan asas pangkalan data pusat untuk menyimpan dan memanipulasi fail anda dan bukannya memberi tumpuan kepada pakej reka bentuk khusus industri. Ia berintegrasi dengan AutoCAD, MicroStation, SolidWorks dan produk sejenis yang lain tetapi ia tidak menawarkan data lanjutan yang menghubungkan pakej EDMS yang lain.
Sekiranya anda ingin pindah ke EDMS untuk kali pertama, ini mungkin merupakan pilihan yang baik untuk anda. Antara muka yang lebih mudah akan mendapatkan kakitangan anda selesa dengan konsep asas pengurusan dokumen tanpa membingungkan subjek dengan berpuluh-puluh fungsi lanjutan yang anda tidak perlu. Mulailah dengan perisian yang lebih kecil, seperti ini, dan berikan diri anda, dan kakitangan anda, masa untuk menjadi selesa dalam persekitaran EDMS sebelum berpindah ke pakej yang lebih mantap yang mengkhususkan diri dalam industri anda. Lagi »
05 dari 05
Kawalan Pusat
Content Central dari Ademero adalah lebih daripada pakej pengurusan dokumen lurus daripada sistem EDMS tetapi kerana ia membolehkan anda menyimpan dan mengakses sebarang jenis fail menggunakan program asalnya, saya telah memutuskan untuk menyertakannya di sini. Content Central adalah sistem pengurusan fail lanjutan yang membolehkan anda menyimpan sebarang dan semua fail dalam struktur folder projek yang ditetapkan dan memberikan maklumat lanjutan kepada setiap file dalam struktur itu. Ia mempunyai ciri daftar masuk / keluar standard dan mempunyai alat untuk penamaan dan pengindeksan fail automatik.
Tidak seperti kebanyakan pakej EDMS lain, Control Central juga mempunyai fungsi terbina dalam untuk mengimbas dokumen dan menggunakan ciri pengiktirafan automatik untuk menentukan apa yang mereka dan di mana mereka pergi dalam projek anda. Itu boleh menjadi ciri yang sangat bagus untuk menangani invois dan kontrak dari perunding dan pelanggan. Program ini juga mempunyai sistem yang sangat bagus untuk kelulusan pemantauan dan untuk perkongsian / kolaborasi pada fail dengan pengguna lain.
Dari sudut kejuruteraan, pakej ini agak terhad. Ia tidak mempunyai integrasi yang anda inginkan dengan pakej reka bentuk anda dan ia tidak mempunyai pemalam yang mudah untuk mengakses pangkalan data dari dalam perisian lain. Kebanyakan pengurusan fail anda bertujuan untuk dilakukan secara langsung melalui klien Pusat Kawalan, yang baru melancarkan fail anda dalam program yang menciptanya apabila anda mengklik dua kali pada mereka. Perisian ini nampaknya lebih tertumpu pada model pengurusan pejabat generik daripada satu kejuruteraan tetapi ia mempunyai ciri-ciri yang baik yang boleh diguna pakai untuk firma AEC kecil dan menengah. Lagi »