Biarkan Pengirim Ketahui Anda Keluar dari Pejabat
Apabila e-mel tiba dan anda tidak dapat membalas secara peribadi-sama ada anda sedang bercuti atau offline untuk beberapa sebab lain-anda boleh menetapkan auto-responder untuk bertindak segera untuk anda.
Walaupun mesej automatik tidak akan menangani soalan atau kebimbangan pengirim secara langsung, ia akan membenarkan pengirim tahu bahawa mesej itu diterima . Ia juga akan memberitahu mereka apabila anda merancang untuk kembali dan apabila (atau sama ada) anda menjangkakan dapat membalasnya.
Dalam Webmail GoDaddy, menyediakan auto-responder adalah mudah. Anda boleh menyesuaikan mesej anda dan memulainya dan berhenti secara automatik. (Di GoDaddy Webmail Classic, anda mendapat lebih banyak pilihan, termasuk menyusun garis subjek dan membuat balasan auto ganti untuk penghantar tertentu.)
Sediakan Percutian Auto Percutian di Webmail GoDaddy
Untuk mengkonfigurasi Webmail GoDaddy supaya ia akan bertindak balas kepada mesej masuk baru dengan "jawapan automatik luar" untuk anda secara automatik:
- Klik gear Tetapan dalam bar alat GoDaddy Webmail anda.
- Pilih Lagi tetapan ... dari menu.
- Pergi ke tab Auto balas .
- Pastikan Enable auto-reply diperiksa.
- Sekiranya anda ingin balasan auto dihantar secara automatik bermula pada masa dan tarikh yang lewat:
- Pilih masa yang dikehendaki untuk mesej automatik keluar di bawah Masa Mula: (dalam zon waktu anda).
- Untuk mempunyai auto-responder dimatikan secara automatik pada masa dan tarikh tertentu:
- Pilih masa yang dikehendaki untuk mesej automatik untuk berhenti keluar di bawah Masa tamat :.
- Untuk mendapatkan balasan Web GoDaddy kepada setiap e-mel yang anda terima:
- Pastikan sekali setiap mesej dipilih di bawah Frekuensi Balas:.
- Untuk mendapatkan balasan Web GoDaddy hanya sekali setiap alamat e-mel penghantar:
- Pastikan sekali setiap penghantar dipilih di bawah Kekerapan Balas:.
- Taipkan teks untuk auto-responder bercuti anda di bawah mesej Jawapan automatik:.
- Termasuk dalam teks anda apabila anda menjangka dapat membalas secara peribadi.
- Nota: maklumat terperinci dan tepat dalam jawapan auto percutian boleh menimbulkan risiko keselamatan .
- Klik Simpan .
Untuk mematikan auto-responder pada bila-bila masa dan berhenti menjawab boilerplate daripada dihantar:
- Klik gear Tetapan di Webmail GoDaddy.
- Sekarang klik Lagi tetapan ....
- Buka tab Jawapan automatik .
- Pastikan Enable auto-reply tidak diperiksa.
- Klik Simpan .
Sediakan Percutian Auto Percutian di GoDaddy Webmail Classic
Untuk membuat balasan daripada pejabat untuk dihantar secara automatik di GoDaddy Webmail Classic:
- Klik Tetapan dalam bar alat GoDaddy Webmail Classic.
- Pilih Tetapan Peribadi dari menu yang muncul.
- Buka tab Balas Automatik .
- Pastikan Aktifkan balasan auto dipilih di bawah Mesej Balas Auto .
- Untuk mempunyai nama yang berbeza muncul untuk balasan automatik (alamat e-mel anda akan tetap dipaparkan di baris "Dari:"):
- Pastikan Custom: dipilih di bawah Balas Daripada:.
- Taipkan nama yang diingini-katakan, "Auto Responder Nama Saya" -halaman Custom:.
- Jangan masukkan alamat e-mel anda; ia akan ditambah secara automatik.
- Untuk menetapkan subjek e-mel tersuai untuk balasan auto:
- Pastikan Custom: dipilih di bawah Subjek Balas:.
- Taip subjek yang ingin digunakan untuk menjawab automatik di bawah Adat:.
- Ambil perhatian bahawa anda tidak boleh memasukkan subjek asal dalam subjek auto-responder tersuai.
- Subjek auto-respon Classic GoDaddy Webmail lalai adalah "[Auto-Balas]" diikuti dengan subjek mesej asal.
- Untuk memulakan balasan automatik akan keluar pada masa akan datang:
- Pastikan Mula Mula: dipilih pada Masa Mula:.
- Pilih tarikh dan masa yang dikehendaki di bawah Mula Aktif:.
- Untuk mempunyai auto-responder anda dimatikan secara automatik pada masa tertentu:
- Pastikan End On: dipilih di bawah Masa Tamat:.
- Pilih masa dan tarikh yang dikehendaki di bawah End On:.
- Untuk membalas jawapan auto-respon GoDaddy Webmail anda kepada setiap e-mel-walaupun pengirim yang sama menghantar lebih dari satu mesej sementara auto-replies didayakan:
- Pastikan sekali setiap mesej e-mel. dipilih mengikut Frekuensi Balas:.
- Untuk mempunyai jawapan auto pergi ke setiap penghantar sekali sahaja:
- Pastikan Sebaik sahaja setiap alamat e-mel. dipilih mengikut Frekuensi Balas:.
- Ketik jawapan automatik lalai anda ke e-mel masuk di bawah Mesej Balas Umum:.
- Termasuk masa-dan kira-kira bila-penghantar boleh mengharapkan balasan daripada anda secara peribadi; ia adalah yang terbaik, demi keamanan, untuk menjadi samar-samar, dan tidak termasuk maklumat hubungan alternatif, sama ada anda akan keluar dari bandar dan butiran lain.
- Lihat di bawah untuk menyediakan auto-balasan yang lebih tepat untuk penghantar tertentu, mengatakan klien atau jabatan lain di syarikat anda.
- GoDaddy Webmail Classic tidak akan memetik mesej asal apabila menghantar jawapan automatik; hanya teks yang anda masukkan akan dihantar.
- Termasuk masa-dan kira-kira bila-penghantar boleh mengharapkan balasan daripada anda secara peribadi; ia adalah yang terbaik, demi keamanan, untuk menjadi samar-samar, dan tidak termasuk maklumat hubungan alternatif, sama ada anda akan keluar dari bandar dan butiran lain.
- Untuk menentukan mesej yang berbeza untuk pengirim tertentu (termasuk semua penghantar dengan alamat e-mel pada domain tertentu):
- Klik Tambah balasan auto yang disesuaikan untuk penerima khusus ยป .
- Taipkan alamat e-mel dan nama domain untuk menerima balasan automatik gantian di bawah Daripada penghantar ini sahaja:.
- Alamat berasingan dengan koma.
- Untuk mempunyai alternatif jawapan auto pergi ke semua penghantar yang alamat e-melnya berakhir di "example.com" serta ke "sender@example.net", masukkan "pengirim @ example.net, example.com", contohnya.
- Anda juga boleh memasukkan subjek e-mel yang berbeza dari yang digunakan oleh balasan automatik standard (atau menggunakan subjek default GoDaddy Webmail Classic) di bawah Subjek Balas:.
- Masukkan teks auto-responder bercuti alternatif di bawah mesej balas Auto:.
- Klik OK .
Untuk melumpuhkan auto-responder pada bila-bila masa di GoDaddy Webmail Classic:
- Klik Tetapan dalam bar alat GoDaddy Webmail Classic.
- Pilih Tetapan Peribadi .
- Pergi ke tab Balas Automatik .
- Pastikan Disable auto reply dipilih di bawah Auto Reply Message .
- Klik OK .