Mengakui penerimaan e-mel adalah perhatian dalam banyak tetapan
Jadi, anda mengumpulkan semua maklumat itu, memasukkannya ke dalam e - mel yang dibuat dengan teliti dan mudah dibaca , menambah salam, subjek menarik, dan beberapa lampiran sokongan dan menghantarnya kepada sekumpulan orang.
Tiada jawapan yang diperlukan, sudah tentu ... tetapi ... adakah mereka semua menerima e-mel yang dibuat dengan tekun? Mungkin. Mungkin. Bagaimana anda boleh tahu?
Menghantar Permintaan Resit Baca Dengan E-mel Anda
Jika anda menggunakan salah satu aplikasi e-mel seperti Microsoft Office Outlook atau Mozilla Thunderbird yang menyokong penerimaan baca, anda boleh melampirkan permintaan resit baca ke e-mel anda. Anda memilih pilihan sebelum menghantar mesej. Setiap penerima yang menerima mesej itu dibentangkan dengan peluang untuk mengakui penerimaan e-mel tersebut.
Permintaan resit baca tidak menjamin bahawa anda akan mendapat respons. Tidak semua perkhidmatan e-mel menyokong penggunaan resit baca, dan pilihan boleh dimatikan sebagai penghujung penerima yang berbuat demikian. Sesetengah penerima mungkin tidak mahu mengakui bahawa mereka telah menerima e-mel anda kerana mereka tidak bersedia untuk menangani apa yang terkandung di dalamnya.
Lazimnya, resit membaca berfungsi dengan baik dalam sebuah syarikat di mana semua orang menggunakan perkhidmatan e-mel yang sama.
Meminta Pengakuan
Sekiranya anda telah mencuba penerimaan resit pada masa lalu dengan keputusan yang menggembirakan atau jika anda menggunakan perkhidmatan e-mel yang tidak menyokongnya, ia tidak menyakitkan untuk meminta pengakuan. Tambah garis kepada e-mel anda seperti, "Tarikh akhir kami adalah ketat. Sila maklum penerimaan e-mel ini" atau "Sila hantar balasan ringkas supaya saya tahu semua orang menerima maklumat ini." Anda sama seperti menerima pengiktirafan seperti penggunaan resit baca.
Di Akhir Lain: Biarkan Pengirim Ketahui Anda Menerima E-mel mereka
Katakan anda berada di akhir penerimaan e-mel. Sekiranya ia termasuk permintaan resit baca dan perkhidmatan anda serasi atau jika penghantar meminta anda membalas dalam e-mel, teruskan dan terima resit e-mel tersebut.
Bagi seluruh e-mel yang anda terima, tidak perlu mengiktiraf penerimaan setiap e-mel, tetapi jika ada yang penting atau berkaitan perniagaan, jawapan mudah adalah perhatian. Kadang-kadang, e-mel hilang atau jatuh mangsa penapis spam overeager. Hantar nota cepat kembali, mungkin dalam bentuk terima kasih tidak rasmi, untuk mengakui penerimaan e-mel walaupun tidak ada balasan yang diperlukan sebaliknya.
Terima penerimaan walaupun jika anda merancang untuk menjawab kemudian
Walaupun anda bercadang untuk membalas kemudian, e-mel yang mengakui resit dan membolehkan pengirim tahu apabila anda kembali kepadanya adalah dialu-alukan oleh kebanyakan penghantar.