Lampiran boleh menjadi bahagian yang paling penting dalam e-mel masuk, tetapi mereka juga sering membuat arkib e-mel tumbuh dengan cepat. Walaupun mesej e-mel tipikal mungkin 10 KB hingga 20 KB, fail yang dilampirkan seringkali berada dalam julat MB.
Jika anda menggunakan Outlook dengan pelayan Exchange atau akaun IMAP yang mengenakan kuota saiz peti mel, mendapatkan lampiran daripada e-mel dan kemudian memadamkannya pada pelayan harus menjadi prioritas utama. Tetapi jika anda menggunakan Outlook untuk mengakses akaun POP dan menyimpan semua mel pada komputer anda, menyimpan lampiran ke folder dan mengeluarkannya dari e-mel boleh membuat perkara lebih bersih, lebih jelas dan lebih pantas.
Jika anda fikir anda memerlukan fail yang dilampirkan kemudian, simpannya ke folder di luar peti mel anda terlebih dahulu:
- Pergi ke e-mel yang dikehendaki di Outlook.
- Pilih Fail | Simpan Lampiran | Semua Lampiran ... dari menu.
- Jika anda telah membuka mesej dalam menu sendiri, perintah itu ialah File | Simpan Lampiran ....
- Sorot fail yang dilampirkan yang anda mahu simpan.
- Klik OK .
- Pergi ke lokasi yang mudah di cakera keras anda.
- Klik OK sekali lagi.
Padamkan Lampiran daripada Mesej dalam Outlook
Sekarang bahawa fail yang dilampirkan disimpan, anda boleh mengeluarkannya dari mesej dalam Outlook.
Untuk memadam lampiran daripada mesej dalam Outlook:
- Klik dua kali pada mesej yang diingini untuk membukanya dalam tetingkap sendiri.
- Klik pada lampiran yang ingin anda keluarkan dengan butang tetikus kanan.
- Pilih Alih keluar dari menu.
- Tutup tetingkap mesej.
- Klik OK dalam Adakah anda ingin menyimpan perubahan? dialog.
Sudah tentu, anda juga boleh memadam mesej lengkap setelah anda menyimpan lampiran ke cakera keras anda.