Apakah yang salah dengan akaun e-mel POP?
IMAP adalah pendek untuk "Protokol Akses Mesej Internet", dan akses mesej internet adalah tepat apa protokol yang membolehkan anda lakukan.
POP dan IMAP, Protokol Akses E-mel
Apabila anda mengambil mesej e-mel yang diterima di peti masuk anda dari pelayan mel menggunakan program e-mel (di komputer, katakan, atau telefon bimbit), pelayan dan program anda (bertindak sebagai pelanggan), dalam masa awal e-mel, menggunakan Protokol Pejabat Pos (POP) untuk berkomunikasi.
Mengunduh mesej ke program e-mel adalah apa yang IMAP dan bahagian POP. Walaupun POP direka untuk melakukannya semata-mata, walaupun, IMAP menyediakan lebih banyak fungsi berguna lagi.
POP dan Masalahnya dengan Komputer atau Peranti Pelbagai
Dalam sesi POP biasa , program e-mel anda akan memuat turun semua mesej yang baru tiba, dan kemudian memadamkan e-mel tersebut dari pelayan dengan serta-merta. Prosedur ini mengekalkan ruang pada pelayan dan berfungsi dengan baik, tentu saja-dengan syarat anda mengakses e-mel anda dari hanya satu komputer atau peranti dan tepat satu program e-mel .
Sebaik sahaja anda cuba untuk bekerja pada e-mel anda daripada lebih daripada satu mesin (desktop di tempat kerja, komputer riba di rumah dan telefon, sebagai contoh), e-mel POP menjadi sakit kepala utama untuk mengurus:
- E-mel masuk mula hilang dari semua tetapi satu daripada program e-mel anda,
- mesej tidak boleh dimuat turun dengan mudah lagi (jadi anda menghidupkan penghantaran dan mengalihkan mesej kepada diri sendiri),
- anda perlu membuat semula peraturan di mana-mana dan
- mel dihantar biasanya hanya tersedia di mesin yang anda hantar.
Ini hanya senarai pendek perkara yang cenderung untuk pergi dengan email POP.
Root Access Email POP yang Bermasalah
Pada akar semua masalah ini terdapat konsep POP dari akses e-mel luar talian.
Mesej e-mel dihantar ke pelayan. Program e-mel memuat turunnya ke komputer anda dan memadam semua mesej dari pelayan dengan serta-merta. Ini bermakna mereka semua tempatan untuk mesin dan program e-mel. Di sinilah anda memadam, membalas, menyusun dan menyalin mesej ke folder.
Sekarang, bagaimanakah IMAP dapat memperbaiki ini?
Walaupun IMAP boleh digunakan untuk akses e-mel luar talian dengan cara yang sama seperti POP, ia juga menyediakan pemprosesan e-mel dalam talian yang secara automatik menyegerakkan tindakan antara program e-mel.
IMAP: Peti Masuk E-mel anda di Awan
Apa maksudnya? Pada dasarnya, anda beroperasi pada peti mel yang berada di pelayan seolah-olah ia setempat kepada mesin anda.
Mesej tidak dimuat turun dan dipadamkan dengan segera tetapi berada di pelayan. Program e-mel menyimpan salinan tempatan hanya untuk paparan.
Pada pelayan IMAP, mesej boleh ditandakan dengan bendera seperti "dilihat", "dipadam", "dijawab", "ditandakan". (IMAP juga menyokong bendera yang ditakrifkan pengguna; ini jarang digunakan, walaupun.)
Akses Disegerakkan ke Semua Folder E-mel
Apa lagi yang anda lakukan dengan mesej dalam klien e-mel anda? Anda akan memfailkannya dalam folder yang berbeza , dan anda akan mencari folder untuk mesej tertentu. Kedua-duanya boleh dilakukan melalui IMAP betul di pelayan juga.
Anda boleh menyediakan folder e-mel dan fail fail di dalamnya, dan anda boleh memberitahu pelayan untuk mencari repositori dan menyampaikan hasilnya kepada anda.
Oleh kerana anda memanipulasi e-mel terus di pelayan, menggunakan beberapa komputer untuk mengakses akaun e-mel yang sama adalah snap.
Ia juga mungkin mempunyai akaun dan folder yang sama terbuka dalam antara muka web, contohnya, dan pada telefon anda pada masa yang sama. Sebarang tindakan yang anda ambil dalam satu tempat secara automatik dicerminkan pada pelayan dan kemudian peranti lain.
Folder Dikongsi
IMAP juga membenarkan akses kepada peti mel yang dikongsi. Ini adalah cara mudah untuk berkongsi maklumat, atau memastikan e-mel penting (untuk peti mel sokongan, sebagai contoh) diuruskan: semua kakitangan sokongan boleh mengakses peti mel IMAP, dan mereka akan melihat mesej mana yang telah dijawab dengan serta-merta masih belum selesai.
Itulah teori. Dalam amalan, folder kongsi tidak kerap digunakan, dan sokongan terhad di kalangan pelayan e-mel dan program.
Contoh Penggunaan IMAP
Bayangkan Jina, yang suka bekerja di dapur menggunakan komputer riba dan di tasik dengan iPad tetapi juga mempunyai komputer di tempat kerja.
Apabila dia melihat Peti Masuk IMAPnya sebelum dia meninggalkan pejabat, ada e-mel segera dari John, teman lelakinya. Kami tidak tahu apa yang dia mahu tahu, tetapi ia cukup penting bagi Jina untuk menandakan mesej itu penting.
Datang ke rumah, Jina telah melupakan mesej John. Terima kasih kepada rutin, dia menyeret komputer mudah alihnya ke meja dapur, walaupun, dan memeriksa peti masuknya. Mesej John ada di sana, tentu saja, menuntut perhatian dengan bendera merah yang bercahaya. Jina menjawab dengan segera.
Mesej Jina dihantar kembali ke John secara automatik disimpan pada pelayan IMAP dalam folder "item dihantar". Pada keesokan harinya dan di pantai, peti masuk Jina mengandungi mesej dari John yang ditandakan sebagai "dijawab", dan jawapannya mudah diakses dalam folder "item dihantar".