Arahan untuk Excel 2003 - 2016
Dengan lajur dan baris yang kemas, kebolehan menyusun, dan ciri kemasukan data, Excel mungkin merupakan aplikasi yang sempurna untuk memasuki dan menyimpan maklumat seperti senarai kenalan. Sebaik sahaja anda telah membuat senarai terperinci, anda boleh menggunakannya dengan aplikasi Microsoft Office lain untuk pelbagai tugas. Dengan ciri gabungan mel dalam MS Word, anda boleh mencetak label mel dari Excel dalam hitungan minit. Ketahui cara mencetak label dari Excel bergantung pada versi Office yang anda gunakan.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 atau Excel 2007
Sediakan Lembaran Kerja
Untuk membuat label mel dari Excel, spreadsheet anda mesti disediakan dengan betul. Taipkan tajuk di sel pertama setiap lajur yang menerangkan data dalam lajur itu dengan jelas dan ringkas. Buat lajur untuk setiap elemen yang anda ingin sertakan pada label. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat label mel dari Excel, anda mungkin mempunyai tajuk lajur berikut:
- Tajuk (En. / Ms./Dr.)
- Nama pertama
- Nama terakhir
- Alamat Jalan
- City
- Negeri
- Kod ZIP
Masukkan Data
Taip nama dan alamat atau data lain yang anda mahu apabila anda mencetak label dari Excel. Pastikan setiap item berada dalam lajur yang betul. Elakkan meninggalkan lajur kosong atau baris dalam senarai. Simpan lembaran kerja apabila anda selesai.
Sahkan Format Fail
Kali pertama anda menyambung ke lembaran kerja Excel dari Word, anda mesti mendayakan tetapan yang membolehkan anda menukar fail antara kedua-dua program.
- Dalam Word, klik pada tab Fail dan pilih Pilihan di bahagian bawah anak tetingkap kiri.
- Klik Advanced di tetingkap kiri tetingkap Opsyen Word dan kemudian tatal ke bawah ke bahagian Umum .
- Pastikan Konfirmasi Penukaran Format Fail pada Terbuka dipilih dan klik OK .
Sediakan Label di Word
- Buka dokumen Word kosong.
- Pergi ke tab Mailings , pilih Start Mail Merge dan klik Label .
- Pilih jenama dalam kotak Label Vendor dan kemudian pilih nombor produk, yang disenaraikan pada pakej label. Anda juga boleh memilih Label Baru jika anda mahu memasukkan dimensi label tersuai.
- Klik OK apabila anda sudah bersedia untuk meneruskan.
Sambungkan Lembaran Kerja ke Label
Sebelum melaksanakan gabungan untuk mencetak label alamat dari Excel, anda mesti menyambung dokumen Word ke lembaran kerja yang mengandungi senarai anda.
- Pada tab Mailings , klik Pilih Penerima dalam kumpulan Gabungan Mel dan pilih Gunakan Senarai yang Ada .
- Navigasi ke lembaran kerja Excel yang mengandungi senarai anda dalam tetingkap Sumber Data Pilih yang terbuka dan klik Terbuka .
- Klik OK untuk mengesahkan bahawa anda ingin menggunakan senarai dan klik OK sekali lagi untuk memilih jadual yang mengandungi senarai anda. Halaman ini kini akan diisi dengan label yang menyatakan « Rekod Seterusnya» .
Tambah Field Merge Fields
Di sinilah judul yang anda tambah pada lembaran kerja Excel anda akan berguna.
- Klik pada label pertama pada halaman dan kemudian pilih Blok Alamat di bahagian Tulis & Sisipkan pada tab Mailings.
- Klik butang Bidang Padanan pada kotak dialog Sisip Alamat Sekat yang muncul.
- Pastikan tajuk anda sesuai dengan medan yang diperlukan. Jika mana-mana daripada mereka tidak betul, gunakan anak panah lungsur di sebelahnya untuk dipadankan dengan medan yang betul.
- Klik OK . Klik OK sekali lagi untuk menutup kotak dialog dan kemudian klik Kemas kini Label di bahagian Tulis & Sisipkan pada tab Mailings.
Lakukan Gabungan
Sebaik sahaja anda mempunyai hamparan Excel dan dokumen Word yang ditetapkan, anda boleh menggabungkan maklumat dan mencetak label anda.
- Klik Finish & Merge dalam kumpulan Finish pada tab Mailings.
- Klik Edit Dokumen Individu untuk melihat bagaimana label dicetak anda akan muncul. Pilih Semua dan klik OK .
Dokumen baharu dibuka dengan label mel dari lembaran kerja Excel anda. Anda boleh mengedit, mencetak dan menyimpan label sama seperti dokumen Word yang lain.
Excel 2003
Sekiranya anda menggunakan Microsoft Office 2003, langkah-langkah untuk membuat label alamat dari Excel sedikit berbeza.
Sediakan Lembaran Kerja
Untuk membuat label mel dari Excel, spreadsheet anda mesti disediakan dengan betul. Taipkan tajuk di sel pertama setiap lajur yang menerangkan data dalam lajur itu dengan jelas dan ringkas. Buat lajur untuk setiap elemen yang anda ingin sertakan pada label. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat label mel dari Excel, anda mungkin mempunyai tajuk lajur berikut:
- Tajuk (En. / Ms./Dr.)
- Nama pertama
- Nama terakhir
- Alamat Jalan
- City
- Negeri
- Kod ZIP
Masukkan Data
- Taip nama dan alamat atau data lain yang anda mahu apabila anda mencetak label dari Excel.
- Pastikan setiap item berada dalam lajur yang betul. Elakkan meninggalkan lajur kosong atau baris dalam senarai.
- Simpan lembaran kerja apabila anda selesai.
Mulakan Gabungan
- Buka dokumen Word baru.
- Pergi ke menu Tools , arahkan ke Surat dan Mailing dan pilih Mail Merge untuk membuka panel tugas Mail Merge.
- Pilih Label dan klik Seterusnya: Memulakan Dokumen .
- Klik Opsyen Label untuk membuka kotak dialog Pilihan Label.
Pilih Label Anda
- Pilih jenama dalam kotak Label Vendor dan kemudian pilih nombor produk, yang disenaraikan pada pakej label. Anda juga boleh memilih Label Baru jika anda mahu memasukkan dimensi label tersuai.
- Klik OK apabila anda sudah bersedia untuk meneruskan.
Pilih Sumber Anda
- Klik Gunakan Senarai yang Ada di bawah Penerima Pilih dan kemudian klik Semak .
- Navigasi ke lembaran kerja Excel yang mengandungi senarai anda dalam tetingkap Sumber Data Pilih yang terbuka dan klik Terbuka . Tetingkap Penerima Mel Merge dibuka.
- Pastikan data anda kelihatan betul dan klik OK .
Susun label
- Klik Seterusnya: Susun Label Anda .
- Pilih Blok Alamat .
- Klik butang Bidang Padanan pada kotak dialog Sisip Alamat Sekat yang muncul.
- Pastikan tajuk anda sesuai dengan medan yang diperlukan. Jika mana-mana daripada mereka tidak betul, gunakan anak panah lungsur di sebelahnya untuk dipadankan dengan medan yang betul. Klik OK .
- Klik Kemaskini Semua Label di bawah Replikasi Label dalam kotak dialog Mel Merge.
Pratonton dan Selesai
- Gunakan anak panah di bawah Pratonton Label anda untuk memastikan ia muncul dengan betul.
- Klik Seterusnya: Lengkapkan Gabungan .
- Sekiranya anda ingin membuat sebarang perubahan, klik Edit Label Individu.
- Apabila anda berpuas hati dengan penggabungan itu, klik Cetak untuk mencetak label alamat anda dari Excel.