Apabila ia datang untuk menguruskan projek-projek, jangan lupa untuk mempunyai nota pasca tersekat seluruh perabot pejabat anda atau sekeping kertas notepad yang berselerak. Kuasa aplikasi dan / atau alat web dapat menambahkan keselarasan pada projek anda dengan menjejaki tugas dan tenggat waktu, dan menggalakkan kerjasama di antara anggota tim anda.
Walaupun tidak setiap alat akan memenuhi keperluan khusus anda, kami telah menyenaraikan beberapa aplikasi pengurusan projek kegemaran kami di bawah. Setiap menawarkan pendekatan yang unik dan mempunyai satu set kebaikan dan keburukan sehingga anda boleh memutuskan apa yang akan berfungsi dengan gaya organisasi anda (dan jenis projek).
Asana
Salah satu perkara pertama yang anda notis tentang Asana adalah kesederhanaan awal dan antara muka yang mudah digunakan, yang membolehkan anda dan rakan-rakan anda bangun dan berlari dalam masa yang singkat. Malah orang-orang yang paling tidak teknikal di krew anda boleh mendapatkan pengendalian cepat pada struktur pokok tugas-sentrik aplikasi, serta sistem pesanan dan penyimpanan failnya.
Setiap individu boleh diberikan tugasan asas atau kompleks, ditambah dengan tarikh akhir dan jangkaan. Daripada perlu memanggil, teks atau e-mel ke belakang dan balik setiap kali maklum balas diperlukan atau untuk membersihkan sebarang ketidakpastian, Asana membolehkan semua perbualan tersebut berlaku dalam ruang khusus tugas masing-masing. Ini bukan sahaja datang dalam jangka pendek yang berguna, tetapi merupakan repositori yang sangat baik untuk rujukan masa depan.
Walaupun ia mungkin sesuai untuk pemula, versi Premium Asana menyediakan fungsi canggih untuk pasukan dengan lebih daripada 15 ahli termasuk pelaporan mendalam, kawalan admin yang selamat, templat tersuai dan sokongan pelanggan keutamaan sekiranya anda mempunyai sebarang soalan segera. Terdapat juga edisi Enterprise yang menawarkan pengurusan peringkat tinggi dan pengurusan peringkat pengguna, penjenamaan adat dan perkhidmatan sarung tangan putih ketika datang untuk masalah tiket dan isu-isu lain.
Versi asas Asana adalah percuma untuk digunakan dan boleh diakses pada semua sistem operasi utama, sementara kedua-dua Premium dan Enterprise adalah berbeza-beza mengikut saiz pasukan dan tahap kawalan pentadbiran yang diperlukan.
Bersesuaian dengan:
- Kebanyakan pelayar web utama
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Seperti banyak alat pengurusan projek lain, antara muka Trello sangat dipengaruhi oleh Kanban Boards, yang pada dasarnya adalah visualisasi tugas dan komponen projek anda yang dipecah menjadi kad individu. Papan Kanban asal, yang sering dijumpai di bilik persidangan, terdiri daripada papan putih dan nota melekit berwarna yang teratur dalam fesyen yang masuk akal untuk aliran kerja tertentu anda.
Trello mengambil konsep itu dan meningkatkannya dengan cara yang besar, membiarkan papan maya anda digunakan untuk sesuatu semudah senarai tugas harian untuk membuat kad yang lebih kompleks dengan lampiran, imej, video dan banyak lagi yang boleh dilakukan oleh sesiapa sahaja anda memilih untuk memberikan akses.
Tidak kira sama ada anda menggunakan versi berasaskan pelayar atau salah satu aplikasi mudah alih Trello, anda diberi keupayaan untuk bekerja di luar talian dan kemudian menyegerakkan perubahan anda pada kali seterusnya anda bersambung.
Versi asas Trello boleh didapati secara percuma, sementara upgrade dibayar ke kelas Emas atau Perniagaan membuka kunci ciri-ciri tambahan termasuk kemampuan untuk mentadbir pasukan besar dan mengawal antara muka individu mereka dari papan pemuka tunggal.
Alat ini menawarkan Power-Up yang membolehkan anda mengintegrasikan berpuluh-puluh aplikasi popular seperti Box, Dropbox , Github, Evernote dan Twitter ke dalam papan Trello anda. Pengguna yang menjalankan aplikasi percuma hanya boleh mempunyai satu Power-Up aktif, manakala versi Emas membenarkan tiga secara serentak dan kelas Perniagaan tidak terhad.
Bersesuaian dengan:
- Kebanyakan pelayar web utama
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 menyediakan semua yang anda harapkan dari aplikasi pengurusan projek dan banyak lagi, melakukan semuanya dalam UI yang diselaraskan yang membolehkan anda menjalankan operasi sepenuhnya secara real-time dari dalam dinding maya.
Tugas, kalendar, storan fail, dokumen kolaborasi hidup dan sesi sembang khusus topik dibentangkan dengan cara yang semua orang yang bekerja pada projek anda dapat tetap semasa dan juga mempunyai gambaran ringkas dan tepat mengenai apa yang mereka harus lakukan dalam jangka pendek dan panjang -term.
Pasukan di belakang Basecamp telah dipilih sebagai salah satu syarikat kecil di Forbes pada tahun 2017 dan mereka telah menyimpang dari model per-pengguna atau projek berasaskan projek ketika datang ke bisnis yang lebih besar, dengan tarif rata-rata $ 99 per bulan atau $ 999 setahun - dengan bukan keuntungan atau badan amal yang mendapat diskaun sebanyak 10%. Walau bagaimanapun pelajar dan guru yang ingin menggunakan alat Basecamp boleh melakukannya secara percuma.
Bersesuaian dengan:
- Kebanyakan pelayar web utama
- macOS (OS X 10.9 dan ke atas)
- Windows 7 dan ke atas
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Projek Microsoft
Salah satu pilihan yang lebih mencabar dan benar dalam senarai itu, Microsoft Project telah wujud sejak tahun 1984 dan mendakwa pangkalan lebih daripada 20 juta pengguna. Ini sebahagian besarnya disebabkan integrasi langsung dengan korporat, versi syarikat Office suite syarikat - yang merupakan perisian pilihan untuk beberapa syarikat terbesar di dunia.
Anda akan membayar jika anda ingin menggunakan Projek, dan set cirinya - sementara mantap dan boleh dipercayai, terutamanya apabila pemfaktoran dalam seberapa baik ia berfungsi dengan Excel , Word dan Outlook - lebih sesuai untuk perniagaan yang berukuran besar.
Bersesuaian dengan:
- Windows 7 dan ke atas
WorkflowMax
WorkflowMax adalah jenis perisian pengurusan projek yang berbeza, yang direka untuk membantu perniagaan kecil menjejaki masa yang dihabiskan untuk tugas individu dan memberikan keupayaan untuk invois dan tagihan berdasarkan metrik ini. Walaupun ia tidak sesuai dengan acuan yang sama dengan aplikasi lain dalam senarai ini, ia pastinya berguna apabila dipasangkan dengan salah seorang daripada mereka sekiranya projek-projek tertentu anda melibatkan pembayaran atau dibayar atas tugas atau peristiwa penting.
Bersesuaian dengan:
- Kebanyakan pelayar web utama
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Dokumen Kerjasama
Walaupun tidak direka khusus untuk pengurusan projek, banyak pakej berasaskan awan seperti suite dalam talian Google yang mengandungi aplikasi seperti Dokumen dan Helaian serta Office Online Microsoft membolehkan kerjasama dari pelbagai sumber pada dokumen pemproses perkataan, spreadsheet, kalendar dengan peringatan, senarai tugasan , dan lain-lain.
Bergantung pada keperluan anda untuk mendapatkan terorganisir dan bekerjasama sebagai satu kumpulan, salah satu daripada penyelesaian yang selamat dan terkenal itu mungkin hanya sesuai.
- Dokumen Google
- Microsoft Office 365
- Dokumen Zoho