Gunakan Templat E-mel di Gmail untuk Menulis Mesej dengan Cepat
Template e-mel membolehkan anda mengetik kurang dan menghantar lebih cepat, dan pada akhirnya menjadikan anda lebih cekap menggunakan Gmail.
Templat Gmail melibatkan tindak balas kalendar yang anda boleh dengan cepat memasukkan ke dalam email apa pun untuk mengisi semua butiran yang anda sebaliknya akan menghabiskan masa menulis dengan setiap mesej baru.
Membolehkan Maklum Balas Kalengan
Langkah pertama adalah untuk benar-benar mendayakan templat mesej dalam Gmail , yang anda lakukan dengan ciri Respons Tinned. Walau bagaimanapun, ia tidak didayakan secara lalai.
Inilah yang perlu dilakukan:
Petua: Langsung ke Langkah 4 dengan pergi terus ke halaman Makmal Gmail anda.
- Klik gear Tetapan dalam bar alat Gmail anda, tepat di bawah imej anda.
- Pilih Tetapan dari menu.
- Pergi ke tab Makmal .
- Pastikan Enable dipilih untuk Respon Kalasan .
- Klik butang Simpan Perubahan .
Simpan Mesej sebagai Templat dalam Gmail
Mencipta templat dalam Gmail adalah berkaitan dengan ciri Respons Kaleng. Lihat seksyen di atas untuk memastikan fungsi templat diaktifkan.
Inilah caranya untuk menyimpan e-mel untuk kegunaan masa depan sebagai templat di Gmail:
- Tulis mesej baru di Gmail yang anda ingin gunakan sebagai templat. Biarkan tandatangan di tempat jika anda mahu ia muncul dalam mesej yang dihantar menggunakan templat. Anda boleh meninggalkan Subjek: dan Kepada: medan kosong kerana tidak disimpan bersama template.
- Klik pilihan Lagi segitiga penunjuk ke bawah di bar alat di bahagian bawah mesej, bersebelahan butang draf Buang .
- Dari menu baru itu, pilih tindak balas Kalengan dan kemudian Respon baru kalengan ... dari bahagian Simpan .
- Taipkan nama yang dikehendaki untuk templat anda. Nama ini akan digunakan untuk merujuk kepada kemudian apabila anda memilih template, tetapi ia juga digunakan sebagai subjek mesej (walaupun anda sentiasa boleh mengubah subjek sebaik sahaja anda memasukkan template).
- Klik OK untuk menyimpan templat Gmail.
Buat Mesej Baru atau Balas Menggunakan Template di Gmail
Berikut ialah cara menghantar mesej kalendar atau balasan dalam Gmail:
- Mulakan mesej atau balasan baru.
- Klik butang Lagi pilihan dari sebelah kanan bawah bar alat pemformat mesej (ia kelihatan seperti segitiga bawah).
- Pilih tindak balas Kalengan dari menu tersebut.
- Pilih templat yang dikehendaki di bawah kawasan Sisip untuk segera mengimport templat tersebut ke dalam mesej.
- Pastikan anda mengisi medan Kepada: dan Subjek:.
- Edit mesej yang diperlukan dan klik Hantar seperti biasa.
Ambil perhatian bahawa Gmail tidak akan menulis ganti teks sedia ada kecuali jika anda menyerlahkannya sebelum memasukkan teks templat. Sebagai contoh, anda boleh menaip sesuatu secara manual dan kemudian memasukkan mesej templat untuk memasukkannya selepas teks tersuai anda.
Petua: Anda juga boleh mempunyai Gmail menghantar balasan kalengan untuk anda. Lihat Bagaimana Balas Automatik di Gmail untuk mendapatkan maklumat lanjut.
Edit Templat Mesej di Gmail
Anda mungkin perlu menukar templat Gmail anda pada satu ketika. Ini caranya:
- Mulakan dengan mesej baharu. Adalah lebih baik untuk memastikan keseluruhan kawasan mesej adalah kosong supaya anda boleh mengedit hanya respons kalengan.
- Klik butang Lagi pilihan dalam bar alat mesej (anak panah ke bawah di sebelah kanan bawah).
- Klik tindak balas Kalengan .
- Pilih templat yang ingin anda ubah, dari bahagian Sisipkan , supaya ia akan diimport ke dalam mesej.
- Buat perubahan yang diinginkan pada templat.
- Kembali ke bahagian Lebih pilihan dan bahagian Respon terikan .
- Pilih templat yang sama seperti sebelumnya, tetapi di bawah Simpan supaya ia akan disimpan di atas templat yang sedia ada.
- Klik OK apabila anda melihat Sahkan menindih jawapan balas tinat yang berbunyi Ini akan menulis ganti respons kalendar anda yang disimpan. Adakah anda pasti mahu meneruskan? .