Sediakan Respons Auto Gmail untuk Balas ke E-mel Apabila Anda Pergi
Tidak ada sebab untuk menulis e-mel yang sama berulang kali apabila anda hanya dapat menyediakan respons kalendar dalam Gmail. Jika anda mendapati diri anda menghantar teks yang sama kepada orang yang sama atau berbeza, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi balasan auto untuk menghantar mesej ini secara automatik.
Cara kerja ini adalah dengan menyediakan penapis dalam Gmail supaya apabila syarat-syarat tertentu dipenuhi (seperti ketika seseorang menghantar e-mel kepada anda), mesej yang anda pilih secara automatik dihantar kembali ke alamat itu; ini dipanggil balas tin.
Nota: Jika anda lebih suka menghantar respons bercuti di Gmail , terdapat satu tetapan yang berbeza yang anda boleh aktifkan untuk itu.
Sediakan Balasan E-mel Automatik di Gmail
- Hidupkan Maklum Balas Kalengan dengan membuka butang tetapan / gear Gmail dan membolehkan pilihan Respon yang dihidupkan dalam Tetapan> Makmal . Anda juga boleh pergi ke tab Labs melalui pautan ini.
- Buat templat yang anda ingin gunakan untuk membalas auto-mesej.
- Klik Tunjukkan segitiga pilihan carian dalam medan carian di bahagian atas Gmail. Ia adalah segitiga kecil di sebelah kanan kawasan teks.
- Tentukan kriteria yang perlu diterapkan ke penapis, seperti alamat e-mel penghantar dan apa-apa perkataan yang sepatutnya muncul dalam subjek atau badan.
- Klik pautan di bahagian bawah pilihan penapisan yang dipanggil Buat penapis dengan carian ini >> .
- Tandakan kotak di sebelah pilihan yang dipanggil Hantar maklum balas kaleng:.
- Buka menu lungsur bersebelahan dengan pilihan itu dan pilih tindak balas yang disalurkan untuk menghantar apabila kriteria penapisan dipenuhi.
- Pilih sebarang pilihan penapisan lain yang ingin anda gunakan, seperti yang ada untuk melangkau Peti Masuk atau memadamkan mesej.
- Klik Buat penapis . Penuras akan disimpan di bahagian Penapis dan Alamat Tersekat pada tetapan Gmail.
Fakta Penting Mengenai Tanggapan Auto
Pilihan penapisan hanya digunakan untuk mesej baru yang masuk selepas penapis dibuat. Walaupun anda mempunyai e-mel yang ada di mana penapis boleh digunakan, maklum balas kalendar tidak akan dihantar kepada penerima mesej tersebut.
Balasan Canned berasal dari alamat yang masih milik anda, atau kursus, tetapi dengan alamat e-mel yang sedikit diubah. Sebagai contoh, jika alamat biasa anda adalah contoh123@gmail.com , menghantar e-mel automatik akan menukar alamat itu ke example123+canned.response@gmail.com .
Ini masih alamat e-mel anda, dan balasannya masih akan ditujukan kepada anda, tetapi alamat diubah untuk menunjukkan bahawa ia datang dari mesej yang dijana secara automatik.
Walaupun adalah mungkin untuk melampirkan fail kepada respons kalengan dan menggunakannya apabila anda memasukkan sambutan secara manual dari Pilihan Lebih> Menu respons kalengan , anda tidak boleh lampiran e-mel automatik. Jadi, apa-apa teks dalam tindak balas kalengan akan dihantar tetapi tidak ada lampiran. Ini termasuk imej sebaris juga.
Walau bagaimanapun, dengan itu dikatakan, respons terikat tidak perlu menjadi teks biasa. Anda boleh memasukkan pemformatan teks yang kaya seperti kata-kata berani dan italik, dan mereka akan menghantar secara automatik tanpa sebarang masalah.