Menyediakan Perwakilan E-mel
Anda boleh memberikan akses kepada akaun Gmail yang anda miliki kepada orang lain, membolehkan mereka membaca, menghantar dan memadam e-mel bagi pihak anda, serta menguruskan kenalan anda, dengan memberikan mereka sebagai perwakilan dalam akaun. Ini adalah penyelesaian yang lebih mudah dan selamat daripada memberikan kata laluan pengguna lain untuk mengakses akaun Gmail anda.
Memberi kata laluan anda memberikan banyak masalah, dan dengan akaun Google yang juga boleh memberi akses kepada semua perkhidmatan Google anda. Orang lain juga mungkin mempunyai akaun Gmail mereka sendiri, atau perlu mengakses banyak akaun Gmail yang dikongsi, sehingga mereka harus masuk dan keluar, atau menyimpan sesi berasingan dengan cara lain.
Dengan perubahan mudah pada tetapan Gmail anda, anda boleh mewakilkan e-mel Gmail anda dengan bersih.
Menetapkan Perwakilan ke Akaun Gmail Anda
Untuk membenarkan seseorang mengakses ke akaun Gmail anda (tidak termasuk tetapan akaun penting, yang tetap menjadi milik anda untuk diubah):
- Pastikan orang yang anda mahu memberikan akses mempunyai akaun gmail dengan alamat e-mel gmail.com.
- Klik butang Tetapan di sudut kanan atas Gmail (ia muncul sebagai ikon gear).
- Pilih Tetapan dari menu.
- Klik tab Akaun dan Import .
- Dalam akses Grant ke bahagian akaun anda , Klik Tambah akaun lain .
- Masukkan alamat e-mel Gmail orang yang anda mahu mempercayai pengendalian akaun anda dalam medan alamat E - mel .
- Klik Langkah seterusnya .
- Klik Hantar e-mel untuk memberikan akses .
Tunggu penerima menerima permintaan untuk membolehkan mereka mengakses mel anda.
Melog masuk ke Akaun Gmail sebagai Perwakilan
Untuk membuka akaun Gmail yang mana anda telah diberikan delegasi:
- Buka akaun Gmail anda.
- Klik ikon profil anda di sebelah kanan atas halaman Gmail anda.
- Pilih akaun yang dikehendaki di bawah akaun Delegated .
Pemilik dan semua yang mempunyai akses boleh membaca dan menghantar mel secara serentak melalui akaun Gmail yang diwakilkan.
Apa Perwakilan Gmail Boleh dan Tidak Dapat Dilakukan
Perwakilan yang diberikan kepada akaun Gmail boleh melakukan beberapa tindakan, termasuk membaca mesej yang dihantar kepada anda, menghantar e-mel, dan membalas e-mel yang telah dihantar kepada anda. Apabila perwakilan menghantar mesej melalui akaun, bagaimanapun, alamat e-melnya ditunjukkan sebagai penghantar.
Seorang perwakilan juga boleh memadamkan mesej yang dihantar kepada anda. Mereka juga boleh mengakses dan mengurus kenalan Gmail anda.
Walau bagaimanapun, perwakilan Gmail tidak boleh berbual dengan siapa saja untuk anda, dan tidak dapat menukar kata laluan Gmail anda.
Membuka Akses Delegasi ke Akaun Gmail
Untuk mengalih keluar orang dari senarai perwakilan yang mempunyai akses ke akaun Gmail anda:
- Klik ikon Tetapan di sudut kanan atas Gmail.
- Pilih Tetapan dari menu.
- Klik tab Akaun dan Import .
- Di bawah akses Grant ke akaun anda , bersebelahan dengan alamat e-mel perwakilan yang anda ingin membatalkan akses, klik padam .
- Klik OK .
Jika orang sedang mengakses akaun Gmail anda, mereka akan dapat melakukan tindakan sehingga mereka menutup sesi Gmail mereka.
Ambil perhatian bahawa sejak Gmail direka untuk penggunaan e-mel individu, jika anda mempunyai banyak pengguna yang sering mengakses akaun dan dari lokasi yang berbeza, ini boleh mencetuskan penguncian akaun e-mel.