Dapatkan fail desktop anda teratur dengan bar tugas.
Adakah desktop anda mengandungi satu siri ikon tanpa arahan atau tujuan tertentu? Sekiranya anda seperti kebanyakan pengguna komputer (termasuk saya sendiri), anda telah mengalami kecelakaan "drop everything on desktop" (DEOTD). Ia adalah tabiat mudah untuk masuk dan kebanyakan kita tidak berfikir dua kali mengenainya.
Gejala umum pesakit DEOTD termasuk:
- Saya menyimpan fail minggu lalu dan tidak dapat menemuinya.
- Saya tahu versi terkini di sini, di suatu tempat.
- Kegemaran peribadi saya: menatap kosong semasa anda berulang kali cuba membaca nama fail pada semua ikon pada desktop anda.
Dokumen Pin dan Membersihkan Desktop Anda
Sekiranya gejala ini terdengar biasa, sila teruskan membaca. Sebagai semakin banyak fail pelbagai kami berakhir pada komputer kami, ia menjadi penting untuk dapat dengan cepat mencari fail dan aplikasi yang sering digunakan. Di Windows Vista, Microsoft memperkenalkan konsep item pinning seperti dokumen, aplikasi, dan lain-lain ke Menu Mula. Di Windows 7, Microsoft mengambil langkah seterusnya dan membolehkan pengguna mencantumkan aplikasi dan dokumen kegemaran mereka ke bar tugas . Ciri yang masih wujud di Windows 8 / 8.1 dan Windows 10.
Bersama-sama dengan keupayaan ini, Microsoft memperkenalkan senarai lompat , sedikit ciri yang membolehkan anda melihat dokumen yang dibuka baru-baru ini dan kegemaran anda yang disematkan tanpa harus membuka aplikasi individu. Paling penting, fail berkaitan dengan aplikasi yang anda sedang kerjakan, jadi jika anda kerap menggunakan kumpulan fail Excel, anda boleh memasukkannya ke jalan pintas Excel di bar tugas.
Setiap kali anda ingin membuka fail yang anda klik kanan pada pintasan Excel dan klik pada fail disemat dari senarai lompat. Dengan ciri ini, anda menjimatkan banyak lawatan ke kotak carian dan menjimatkan masa dengan tidak perlu mengimbas dokumen dalam folder.
Cara Pin Dokumen
Untuk pin dokumen atau aplikasi ke bar tugas, ikuti arahan di bawah.
- Klik dan seret aplikasi ke bar tugas. Sekiranya anda ingin memasukkan dokumen ke pintasan aplikasi pada Taskbar, klik dan seret fail ke ikon program masing-masing yang telah disematkan ke bar tugas.
- Petua kecil akan muncul menunjukkan bahawa item itu akan disematkan pada aplikasi yang anda pilih. Oleh itu, jika anda ingin pin dokumen Excel seret ke ikon Excel pada bar tugas anda.
- Sekarang klik kanan pada ikon program dalam bar tugas dan cari bahagian "Pinned" dalam senarai lompat.
Setelah disematkan, anda akan dapat mengakses fail kegemaran anda dari desktop anda.
Windows 10 menawarkan kaedah lain untuk menyematkan. Klik pada butang Mula , klik kanan program yang anda ingin pin, dan pilih Lagi> Pin untuk memulakan .
Ini cara mudah untuk mendapatkan fail dan pada Windows 10, anda boleh mengakses semua item tersemat anda di pelbagai desktop .
Sekarang semua perkara yang perlu dilakukan adalah menyusun dokumen-dokumen tersebut di desktop anda. Saya sangat mengesyorkan agar anda tidak memasang program ke bar tugas anda untuk setiap dokumen yang mungkin perlu diselesaikan. Sebaliknya, cari sama ada program yang paling kerap diperlukan atau yang paling penting (bergantung pada jenis dokumen yang ada). Kemudian sisihkan setiap fail ke folder yang sesuai pada sistem anda sebelum menyambung fail penting anda ke program masing-masing pada bar tugas.
Jika anda tidak menyusun fail anda terlebih dahulu, mereka masih akan berada di desktop anda yang kelihatan berantakan seperti biasa - anda akan mempunyai cara yang lebih baik untuk mengaksesnya.
Setelah desktop anda dibersihkan cuba simpan seperti itu. Ia mungkin kelihatan lebih mudah untuk membuang segala-galanya pada desktop, tetapi itu akan membingungkan dengan cepat. Penyelesaian yang lebih baik adalah untuk menyalurkan semua fail yang anda muat turun ke dalam folder yang sesuai pada sistem anda. Kemudian pada akhir setiap minggu (atau setiap hari jika anda mempunyai bandwidth) buang apa sahaja di desktop anda ke dalam tong kitar semula.
Sebelum kita pergi, saya akan meninggalkan anda dengan satu tip terakhir untuk pengguna Windows 10. Jika anda mendapati dokumen yang sangat penting di desktop anda yang anda lebih suka terus diserlahkan namun terpisah dari program tertentu, pertimbangkan penyematan pada menu Start anda. Pertama, buat folder khusus untuk fail tersebut seperti "Laporan perbelanjaan tahunan" dan jatuhkan fail. Seterusnya, klik kanan pada folder dan pilih Pin untuk bermula dari menu konteks. Itu sahaja. Anda kini mendapat akses ke fail anda (dalam folder) dari menu Mula.
Dikemaskini oleh Ian Paul.