Menghapuskan halaman yang tidak diperlukan dalam Microsoft Word (versi mana pun)
Sekiranya anda mempunyai halaman kosong dalam dokumen Microsoft Word yang anda mahu sembuh, terdapat beberapa cara untuk melakukannya. Pilihan yang digariskan di sini berfungsi dalam hampir mana-mana versi Microsoft Word yang akan anda hadapi, termasuk Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, dan Word Online, sebahagian daripada Office 365 .
Nota: Imej yang ditunjukkan di sini adalah dari Word 2016.
01 dari 03
Gunakan Kekunci Backspace
Salah satu cara untuk membuang halaman kosong dalam Microsoft Word, terutamanya jika ia pada akhir dokumen, adalah menggunakan kekunci backspace pada papan kekunci. Ini berfungsi jika anda secara tidak sengaja meninggalkan jari anda pada bar ruang dan menggerakkan kursor tetikus ke hadapan beberapa baris, atau mungkin, keseluruhan halaman.
Untuk menggunakan kekunci Backspace:
- Menggunakan papan kekunci, tahan kekunci Ctrl dan tekan kekunci Tamat . Ini akan membawa anda ke akhir dokumen anda.
- Tekan dan tahan kekunci Backspace .
- Setelah kursor mencapai hujung dokumen yang diinginkan, lepaskan kunci.
02 dari 03
Gunakan Kunci Padam
Anda boleh menggunakan kekunci Padam pada papan kekunci anda dengan cara yang sama seperti cara anda menggunakan kekunci Backspace di bahagian sebelumnya. Ini adalah pilihan yang baik apabila halaman kosong tidak di akhir dokumen.
Untuk menggunakan kekunci Padam:
- Poskan kursor pada akhir teks yang muncul sebelum halaman kosong bermula.
- Tekan Enter pada papan kekunci dua kali.
- Tekan dan tahan kekunci Padam pada papan kekunci sehingga halaman yang tidak diingini hilang.
03 dari 03
Gunakan Show / Hide Symbol
Sekiranya pilihan di atas tidak berfungsi untuk menyelesaikan masalah anda, pilihan terbaik sekarang adalah menggunakan simbol Tunjukkan / Sembunyikan untuk melihat apa yang ada pada halaman yang anda ingin alih keluar. Anda mungkin mendapati terdapat halaman manual di sana; orang sering memasukkan ini untuk memecah dokumen lama. Sebagai contoh, terdapat satu halaman di akhir setiap bab sebuah buku.
Di luar pelepasan halaman yang tidak disengajakan, terdapat juga kemungkinan bahawa perenggan tambahan (kosong) telah ditambahkan oleh Microsoft Word. Kadang-kadang ini berlaku selepas anda memasukkan jadual atau gambar. Apapun sebabnya, menggunakan pilihan Tunjukkan / Sembunyikan akan membolehkan anda melihat apa yang berlaku pada halaman, pilih, dan padamkannya.
Untuk menggunakan butang Show / Hide dalam Kata 2016:
- Klik tab Laman Utama .
- Klik butang Papar / Sembunyikan . Ia terletak di bahagian Perenggan dan kelihatan seperti P. yang menghadap ke belakang.
- Lihatlah kawasan di dalam dan di sekitar halaman kosong. Gunakan tetikus anda untuk menyerlahkan kawasan yang tidak diingini. Ini boleh menjadi jadual atau gambar, atau hanya baris kosong.
- Tekan Padam pada papan kekunci.
- Klik butang Show / Hide sekali lagi untuk mematikan ciri ini.
Butang Show / Hide boleh didapati dalam versi lain dari Microsoft Word, juga boleh diaktifkan dan dilumpuhkan menggunakan tab Home dan perintah lain, tetapi yang paling mudah adalah menggunakan kombinasi kekunci Ctrl + Shift + 8 . Ini berfungsi dalam semua versi termasuk Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, dan Word Online, sebahagian daripada Office 365.
Petua Pro: Jika anda berkolaborasi pada dokumen, anda perlu menghidupkan Perubahan Track sebelum membuat perubahan besar. Perubahan Track membenarkan rakan usaha sama agar mudah melihat perubahan yang telah anda buat ke dokumen itu.