Bagaimana Mengesan Perubahan dalam Word

Apabila anda perlu menghantar dokumen yang telah anda tulis di Microsoft Word untuk orang lain untuk semak, mudah untuk menyediakan ciri Perubahan Lacak Word untuk mengetahui di mana anda telah membuat perubahan. Kemudian anda boleh menyemak perubahan itu dan memutuskan apakah anda mahu menerima atau menolaknya. Terlebih lagi, anda juga boleh mengunci akses ke Track Changes untuk memastikan orang lain tidak boleh memadam atau mengubah perubahan atau komen orang lain.

01 04

Hidupkan Perubahan Track

Inilah caranya untuk menghidupkan Perubahan Jejak dalam Word 2007 dan versi yang lebih baru:

1. Klik pilihan menu Semakan .
2. Klik Track Perubahan dalam reben.
3. Klik Track Changes dalam menu drop-down.

Jika anda mempunyai Word 2003, inilah cara untuk membolehkan Perubahan Jejak:

1. Klik pilihan menu Lihat .
2. Klik Bar Alat .
3. Klik Mengkaji dalam menu lungsur untuk membuka bar alat Semak.
4. Jika ikon Perubahan Pantau tidak disorot, klik pada ikon (kedua dari kanan dalam bar alat Semak). Ikon diserlahkan dengan latar belakang oren untuk membolehkan anda mengetahui ciri yang sedang dihidupkan.

Sekarang apabila anda memulakan pengesanan, anda akan melihat garis perubahan di margin kiri semua halaman anda semasa anda membuat perubahan.

02 04

Terima dan Tolak Perubahan

Dalam versi Word 2007 dan seterusnya, anda melihat paparan Simple Markup secara lalai apabila anda menjejaki perubahan. Ini bermakna anda akan melihat garis perubahan di margin sebelah kiri di sebelah teks yang telah diubah, tetapi anda tidak akan melihat apa-apa perubahan dalam teks.

Apabila anda membuat keputusan untuk menerima atau menolak perubahan dalam dokumen yang telah anda buat atau orang lain, inilah cara menandakan perubahan seperti yang diterima atau ditolak dalam Word 2007 dan kemudian:

1. Klik pada ayat atau blok teks yang mengandungi perubahan.
2. Klik pilihan menu Semakan , jika perlu.
3. Klik Terima atau Tolak dalam bar alat.

Sekiranya anda klik Terima, baris perubahan hilang dan teks kekal. Jika anda mengklik Tolak, baris perubahan hilang, dan teks dipadamkan. Dalam kedua-dua kes, Track Changes bergerak ke perubahan seterusnya dalam dokumen dan anda boleh memutuskan sama ada anda mahu menerima atau menolak perubahan seterusnya.

Jika anda menggunakan Word 2003, inilah yang perlu dilakukan:

1. Pilih teks yang diedit.
2. Buka bar alat Semakan seperti yang anda lakukan sebelum ini dalam artikel ini.
3. Dalam bar alat, klik Terima atau Tolak Perubahan .
4. Dalam tetingkap Terima atau Tolak Perubahan, klik Terima untuk menerima perubahan atau klik Tolak untuk menolaknya.
5. Klik butang kanan arrow Cari untuk pergi ke perubahan seterusnya.
6. Ulangi Langkah 1-5 seperti yang diperlukan. Apabila selesai, tutup tetingkap dengan mengklik Tutup .

03 dari 04

Hidupkan dan tutup Pelacakan Kunci Kunci

Anda boleh menyimpan seseorang daripada mematikan Perubahan Jejak dengan menghidupkan Penjejakan Kunci dan kemudian menambah kata laluan jika anda mahu. Kata laluan adalah pilihan, tetapi anda mungkin mahu menambahkannya jika orang lain yang menyemak dokumen yang tersilap (atau tidak) memadam atau mengedit perubahan pengulas lain.

Inilah cara mengunci penjejakan di Word 2007 dan kemudian:

1. Klik pilihan menu Semak jika perlu.
2. Klik Track Perubahan dalam reben.
3. Klik Penjejakan Kunci .
4. Dalam tetingkap Lock Tracking, ketik kata laluan dalam kotak Masukkan Kata Laluan .
5. Masukkan semula kata laluan dalam kotak Reenter to Confirm .
6. Klik OK .

Apabila Penjejakan Kunci aktif, tiada siapa yang boleh mematikan Perubahan Lacak dan tidak boleh menerima atau menolak perubahan, tetapi mereka boleh membuat sebarang komen atau perubahan mereka sendiri. Inilah yang perlu dilakukan apabila anda bersedia mematikan Perubahan Track dalam Word 2007 dan kemudian:

1. Ikuti tiga langkah pertama dalam arahan di atas.
2. Dalam tetingkap Unlock Tracking, ketik kata laluan dalam kotak Kata Laluan .
3. Klik OK .

Sekiranya anda mempunyai Word 2003, inilah cara mengunci perubahan supaya tidak ada orang lain yang boleh memadam atau mengubah perubahan orang lain:

1. Klik pilihan menu Tools .
2. Klik Melindungi Dokumen .
3. Dalam Baris Pemformatan dan Edit pengeditan di sebelah kanan skrin, klik Benarkan hanya jenis pengeditan ini dalam kotak semak dokumen .
4. Klik Tiada Perubahan (Baca sahaja) .
5. Klik Perubahan Yang Dilacak dalam menu lungsur.

Apabila anda ingin mematikan perubahan kunci, ulangi tiga langkah pertama di atas untuk mengalih keluar semua sekatan pengeditan.

Setelah anda membuka kunci Perubahan Jejak, perhatikan bahawa Perubahan Track masih aktif, sehingga anda dapat terus membuat perubahan pada dokumen. Anda juga akan dapat menerima atau menolak perubahan daripada pengguna lain yang telah mengedit dan / atau mengulas komen dalam dokumen tersebut.

04 04

Matikan Perubahan Track

Dalam Word 2007 dan kemudian, anda boleh mematikan Perubahan Track dalam salah satu daripada dua cara. Yang pertama adalah untuk melakukan langkah yang sama seperti yang anda lakukan apabila anda menghidupkan Track Track on. Dan inilah pilihan kedua:

1. Klik pilihan menu Semakan , jika perlu.
2. Klik Terima dalam reben.
3. Klik Terima Semua Perubahan dan Hentikan Penjejakan .

Opsyen kedua akan menyebabkan semua markup dalam dokumen anda hilang. Apabila anda membuat perubahan dan / atau menambah teks, anda tidak akan melihat mana-mana markup muncul dalam dokumen anda.

Jika anda mempunyai Word 2003, ikuti arahan yang sama yang anda gunakan semasa anda menghidupkan Perubahan Lacak. Satu-satunya perbezaan yang anda akan lihat adalah bahawa ikon tidak diserlahkan lagi, yang bermakna ciri ini dimatikan.