Apabila anda menyemak e-mel baru, adakah Outlook mengikat semuanya dalam Peti Masuk anda? Outlook dirancang untuk melakukannya sahaja, tetapi anda tidak perlu mencari Inbox universal yang menarik atau berguna.
Menggunakan enjin peraturan Outlook sendiri, anda boleh membuatnya menghantar surat masuk ke folder yang berlainan berdasarkan akaun yang mana ia diterima. Menubuhkan alternatif yang lebih komprehensif ini untuk mengisikan Peti Masuk oleh akaun tidaklah sukar. Anda hanya perlu sedikit berhati-hati mengenai interaksi dengan penapis sedia ada yang lain.
Menerima Mel Disusun oleh Akaun dalam Outlook
Untuk membuat mel penapis Outlook ke folder mengikut akaun apabila tiba:
- Pilih Peralatan> Peraturan dan Makluman ... dari menu dalam Outlook.
- Pastikan tab Peraturan E-mel dipilih.
- Klik Peraturan Baru ...
- Lihat di bawah atau pilih Mula dari peraturan kosong .
- Pastikan Semak mesej apabila mereka tiba diserlahkan.
- Klik Seterusnya> .
- Semak akaun yang ditentukan di bawah Langkah 1: Pilih keadaan .
- Outlook akan secara automatik menyemak mesin ini sahaja . Ini baik-baik saja, biarlah.
- Klik pada yang digariskan yang dinyatakan di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan :.
- Pilih akaun yang dikehendaki.
- Anda akan menetapkan satu aturan untuk setiap akaun yang anda mahu ditapis ke folder yang berbeza dari Peti masuk lalai anda.
- Klik OK .
- Sekarang klik Next> .
- Semak bergerak ke folder yang ditentukan di bawah Langkah 1: Pilih tindakan .
- Klik yang digariskan yang dinyatakan di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan: sekali lagi.
- Serlahkan folder yang diingini.
- Menggunakan Butang Baru ... , anda boleh membuat folder untuk tindakan penapis ini (sub-folder folder Peti masuk stok anda, contohnya). Pastikan folder ditetapkan untuk mengandungi Item Mel dan Pos .
- Klik OK .
- Klik Seterusnya> .
- Klik Next > lagi.
- Opsyenal, ubah nama penapis di bawah Langkah 1: Nyatakan nama untuk peraturan ini .
- Klik Selesai .
- Ulangi ciptaan penapis untuk setiap akaun yang anda ingin alihkan.
- Sekiranya anda meletakkan penapis setiap akaun di atas semua peraturan lain, Outlook akan memindahkan mesej tetapi kemudian melakukan tindakan lain yang digunakan untuk e-mel individu.
- Akhirnya, klik OK .