Pengetahuan adalah kuasa produktiviti
Kita semua mempunyai kehidupan yang sibuk dan bagi kebanyakan pengguna iOS, aplikasi Kalendar dan Kenalan menjadi kunci untuk memenuhi sasaran komunikasi dan produktiviti harian, tetapi anda akan menjadi lebih produktif apabila menggunakannya jika anda mengikuti petua mudah ini. Walaupun ini bukan panduan lengkap untuk menggunakan aplikasinya, ia direka bentuk untuk membantu anda mengenali siapa yang memanggil, berhubung, menguruskan acara, dan banyak lagi.
Gambar Kenalan anda
Apabila seseorang menghubungi anda, iOS sudah meletakkan nombor dan nama mereka pada paparan anda. Apple telah pun memastikan OS cukup bijak untuk meneka siapa yang mungkin memanggil dengan cepat melihat mesej e-mel anda jika nombor itu tidak berada dalam kenalan. Walau bagaimanapun, satu cara untuk menjadikannya sangat mudah untuk memberitahu siapa yang memanggil anda adalah untuk menambah imej kenalan anda. Inilah yang perlu dilakukan jika anda mempunyai imej kenalan atau imej lain yang mungkin sesuai.
- Buka aplikasi Kenalan, pilih nama seseorang yang anda mahu untuk menambah foto dan kemudian ketik Edit di penjuru sebelah kanan
- Ketik Tambah Foto dan anda akan diminta untuk mengambil foto atau memilih foto dari pustaka Foto anda
- Tambah imej dan anda akan diminta untuk Pindah dan Skala gambar
- Gunakan jari anda untuk menggerakkan imej di sekitar dalam bingkai yang jelas, dan skala menggunakan gerak isyarat.
- Apabila anda mempunyai gambar kenalan seperti yang anda mahu, ketik Pilih dan Selesai .
Pada masa akan datang, anda akan melihat gambar kenalan anda muncul di paparan iPhone anda apabila mereka menghubungi anda, dan akan dapat mengenali siapa mereka dengan lebih cepat.
Petunjuk: Anda juga boleh menetapkan imej kepada kenalan dari dalam Foto. Apabila anda mencari imej yang anda ingin gunakan untuk kenalan, hanya ketik ikon Kongsi dan pilih Berikan kepada Kenalan . Anda kemudian perlu mencari kenalan dan bergerak dan skala imej yang sesuai.
Jangan Lewatkan E-mel Dari Sesiapa Yang Mengurus
Malangnya, hanya tersedia pada iOS, ciri VIP Mail adalah cara yang baik untuk memantau e-mail masuk dari kenalan utama. Ia menggabungkan semua mesej dari kenalan utama dalam satu folder mudah untuk menonton. Anda juga boleh menetapkan peranti iOS anda untuk memberi isyarat kepada anda apabila anda menerima mesej dari orang utama.
- Untuk membolehkan VIP memasukkan paparan Peti Mel dalam Mail iOS, ketik Edit , dan ketik Tambah VIP.
- Peti mel VIP akan muncul dalam senarai Peti Mel anda. Ketik butang maklumat saya yang dilingkari di sebelah kanan VI P
- Anda berada dalam Senarai VIP. Ketik Tambah VIP . untuk memilih kenalan yang ingin anda pantau dengan cara ini. Anda juga boleh menambah kenalan ke VIP dengan mengetuk alamat mereka di tajuk e - mel dan memilih Tambah ke VIP pada skrin seterusnya.
- Sebaik sahaja anda telah memilih orang yang anda ingin tonton untuk e-mel daripada anda, boleh menetapkan amaran. Ketik I di sebelah VIP Mailbo x dan tatal ke bahagian bawah senarai anda di mana anda akan menemui Pemberitahuan VIP , yang harus anda ketik.
Anda akan memasukkan tetapan Mel untuk pemberitahuan. Dayakan Berikan Pemberitahuan dan kemudian tetapkan ini seperti yang anda inginkan. Saya suka untuk menyahdayakan pemberitahuan secara umum, kecuali untuk orang-orang dari VIP. Artikel ini akan membantu anda mengawal Pusat Pemberitahuan yang lebih baik pada peranti anda.
Menjadual semula Acara
Hujung pendek dan manis ini mungkin tidak begitu jelas. Apabila anda perlu menukar masa acara terjadwal anda boleh:
- Pada iOS, tekan dan tahan acara itu sehingga menjadi legap dan anda boleh menyeretnya ke masa baru atau hari baru.
- Pada akhbar iOS dan tahan acara sehingga menjadi legap dan kemudian seret salah satu bulatan kecil ke permulaan atau hujung masa yang baru.
- Pada kedua iOS dan Mac sentuh acara untuk membukanya, ketik Edit dan tukar masa, hari atau lokasi.
- Pada kedua-dua iOS dan Mac, anda juga boleh menggunakan Siri untuk menjadualkan semula acara, mengatakan sesuatu seperti "menjadualkan semula jam 2 petang pada 24 April hingga [masa baru]".
Tambah Peristiwa Dari Mel
Apple telah membuat satu siri pengesan data yang cuba membantu anda dengan mudah menambah acara dari mel. Malah, ia cuba untuk melakukan semua kerja untuk anda. Begini cara kerjanya: Apabila anda menerima e-mel yang mengandungi acara, anda harus melihat item kecil muncul di bahagian atas skrin peranti mudah alih anda. Ia mempunyai ikon Kalendar dan frasa " Acara dijumpai ".
Sekiranya anda ingin menambah acara ke Kalendar anda semua yang anda perlu buat sekarang, ketik perkataan kecil " add " ... (ia akan muncul dengan warna biru). Acara kalendar baru akan segera dibuat untuk anda.
Membuat Pemberitahuan Default Terlalu Besar
Setiap orang mempunyai keperluan yang sedikit berbeza. Dengan pemikiran ini, anda mungkin mendapati bahawa anda biasanya perlu menukar masa amaran semasa membuat item amaran Kalendar baru, jadi mengapa tidak menukar waktu lalai kepada orang yang biasanya sesuai dengan anda? Untuk mencapai Tetapan ini buka > Kalendar > Waktu Pemberitahuan Default . Di sini anda boleh memilih waktu yang paling sesuai untuk isyarat untuk mengingatkan anda tentang Hari Ulang Tahun, Acara dan Acara Sepanjang Hari. Pada masa akan datang apabila membuat Event aler t masa lalai akan sepadan dengan pilihan biasa anda, menjimatkan beberapa saat apabila menyusun acara baru.
Jangan Terlambat
Salah satu ciri Kalendar yang paling berguna ialah keupayaannya untuk memikirkan berapa lama ia akan membawa anda ke perjalanan ke acara yang dijadualkan. Untuk menggunakannya, anda harus membuat acara dengan cara yang biasa, buka acara itu, dan ketik Edit . Seterusnya anda harus memasukkan lokasi acara dan membenarkan Kalendar untuk mengakses data Lokasi anda jika ia meminta anda berbuat demikian. Ketik butang Alert dan kemudian buat Time to Leave alert dalam menu drop-down. Anda boleh membuat beberapa peringatan, termasuk peringatan konvensional bahawa peristiwa itu akan berlaku. Walau bagaimanapun, apa yang akan berlaku sebaik sahaja anda mempunyai Setang amaran Waktu adalah peranti anda akan mengingatkan anda apabila anda perlu pergi untuk sampai ke destinasi mesyuarat anda.
Kongsi Kalendar dengan Orang Lain
Keupayaan untuk berkongsi Kalendar dengan orang lain adalah permata yang sedikit digunakan. Ini boleh menjadi sangat berguna apabila anda ingin berkongsi kamera keluarga atau kerja yang berkaitan. Apabila anda berkongsi kalendar sesiapa sahaja yang anda pilih untuk berkongsi dengannya boleh membaca atau mengedit kalendar anda, termasuk dapat menambahkan entri mereka sendiri, itulah sebabnya anda harus membuat kalendar khusus untuk berkongsi, dan bukannya berkongsi semua data jadual peribadi anda.
Untuk membuat kalendar baru:
- Buka Kalendar dan ketik Kalendar di bahagian bawah paparan
- Sekarang ketik Edit di bahagian atas paparan
- Pilih Tambah Kalendar , namakan item baru dan serahkan warna.
- Ketuk Selesai .
Untuk berkongsi kalendar: T apkan butang Kalendar untuk sampai ke senarai semua yang anda buat sekarang. Cari yang anda mahu berkongsi dan ketik butang I (info) di sebelah kanannya. Di halaman seterusnya, ketik pautan ' Tambah Orang ' , pilih kenalan yang ingin anda kongsi item ini. Anda akan dapat mengawal apa yang boleh mereka lakukan, tetapi untuk ciri ini berguna, mereka mesti dapat membuat dan mengedit item.
Dengan ciri ini ditubuhkan, anda dan keluarga / rakan sekerja anda dapat menjejak jadual masing-masing dan memastikan anda tidak bertembung.
Petua: Apabila anda berkongsi kalendar, anda akan dimaklumkan apabila orang yang anda kongsi dengan menambahkan atau mengedit apa-apa.
Gunakan nama samaran
Sekiranya anda menggunakan nama samaran, anda akan dapat bertanya kepada Siri untuk "hubungi ibu saya", atau "hubungi doktor", atau "hantar mesej kepada bos". Anda lihat, Siri cukup pintar untuk mencari julukan orang apabila melakukan arahan untuk anda - walaupun anda perlu memberikan nama-nama ini terlebih dahulu.
Terdapat dua cara untuk melakukan ini:
- Kaedah satu
- Buka Kenalan , cari orang yang anda mahu tambah maklumat, buka rekodnya dan ketik ' Edit '.
- Tatal ke bawah sehingga anda melihat item ' menambah medan ', yang ditulis dengan warna biru
- Ketik ini dan kemudian ketik ' Nama samaran '
- Medan nama samaran muncul tepat di bawah nama di bahagian atas kad. Sekarang anda boleh memasukkan nama yang berkenaan, (Dad, Mum, My Boss, contohnya).
- Kaedah dua
- Pelancaran Siri dan minta ia memanggil nama panggilan, "Ayah", sebagai contoh.
- Sekiranya anda tidak memberikan nama samaran yang anda gunakan untuk dihubungi, Siri akan meminta siapa yang betul
- Sebaik sahaja anda menamakan orang yang betul, Siri akan meminta anda jika anda ingin mengingat nama samaran itu berkaitan dengan hubungan itu. Katakanlah ya, dan anda akan dapat menggunakan nama samaran tersebut untuk merujuk kepada kenalan pada masa akan datang.
Bekerja dengan Perkhidmatan Lain
Apl Kalendar dan Kenalan anda boleh diselaraskan dengan perkhidmatan pihak ketiga, termasuk penyelesaian Yahoo-compatible, Google, atau Microsoft Exchange. Itu berguna untuk pengguna Gmail biasa, tetapi penting bagi kita yang perlu mengakses sistem korporat dari iPhone kita. Untuk menyegerakkan perkhidmatan ketiga-pihak:
- Buka Tetapan dan ketik pilihan Mel
- Ketik Akaun dan pilih Tambah Akaun
- Kini, anda mesti memilih jenis akaun yang anda mahu segerakkan data. Ketik pada pilihan Lain jika anda menggunakan pengurusan hubungan alternatif dan / atau penjadualan yang menyokong protokol LDAP atau CardDAV.
- Sebaik sahaja anda memasukkan butiran yang berkaitan, anda boleh memilih aplikasi mana yang menyokong perkhidmatan pihak ketiga.
Apabila anda memasang iPhone, iPad, atau Mac anda secara automatik akan menyegerakkan dengan perkhidmatan ini, yang bermakna anda akan dapat mengakses kalendar kerja dan menjadualkan temujanji menggunakan produk Apple anda.
Bonus untuk Pengguna Mac: Tip Petunjuk
Ini adalah ciri yang hebat yang sangat memalukan pada masa ini hanya terdapat pada Mac. Keupayaan untuk membuka hampir apa-apa jenis fail untuk jadual adalah bakat yang kurang dikenali. Anda boleh menggunakannya untuk, contohnya, menyelenggara timeheets atau memastikan bahan persembahan akan dihantar apabila anda sedang dalam perjalanan ke mesyuarat. Ciri ini sedikit tersembunyi, tetapi inilah cara ia berfungsi:
- Buat acara baru dalam Kalendar ( Perintah + N )
- Kawalan Klik pada acara dan pilih Dapatkan Maklumat dalam senarai
- Klik dalam medan Dapatkan medan untuk sampai ke fungsi edit. Atau pilih acara itu dan ketik Command + E.
- Ketik medan Alert dan dalam menu lungsur pilih Custom .
- Dalam item seterusnya tekan medan atas untuk menaikkan menu lungsur di mana anda boleh memilih gaya isyarat anda: Mesej, Mesej dengan Bunyi, e-mel , dan fail Terbuka . Pilih fail Terbuka .
- Anda akan diminta untuk memilih fail yang anda mahu buka, dan boleh menetapkan waktu di mana amaran diaktifkan
- Klik OK .
Apabila acara itu dijadualkan berlaku, anda akan mempunyai semua dokumen yang anda perlukan secara automatik dan dibuka supaya anda dapat terus ke mesyuarat anda. Anda boleh menambah penggera tambahan dengan mengetik butang + di sebelah amaran.