Simpan diri anda masa tambahan dan tenaga yang diperlukan untuk melakukan ini secara manual
Pengurusan masa adalah istilah yang popular kami nampaknya semakin berminat untuk memikirkan hari-hari ini. Walaupun beribu-ribu artikel, buku, video dan bahkan kursus penuh yang boleh anda gunakan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara menguasai pengurusan masa dalam kehidupan anda sendiri, apa yang sebenarnya diturunkan ialah keutamaan, tumpuan (satu perkara pada satu masa ), delegasi dan automasi.
Automasi adalah apa yang akan kita tumpukan sekarang kerana apabila ia mencapai apa-apa sama sekali melalui internet, meletakkan tugas yang betul pada autopilot boleh menjadi penyelamat masa yang besar. Dalam satu kajian yang melihat produktiviti di kalangan pekerja pejabat, para penyelidik mendapati bahawa ia mengambil pekerja purata kira-kira 25 minit untuk kembali ke tugas selepas terganggu. Dalam erti kata lain, anda boleh menjangkakan bahawa satu buzz kecil dari telefon anda atau ding dari klien e-mel desktop anda adalah semua yang anda perlukan untuk meletakkan otak anda dalam keadaan terganggu huru-hara yang multitasking.
Mari kita hadapi - automasi tugas internet hanya menjadikan kehidupan mudah. Anda hanya perlu mengambil sedikit masa untuk menetapkan semuanya. Menjelang akhir artikel ini, anda boleh mempunyai semua tugas berikut yang bekerja untuk anda, bukannya anda bekerja untuk mereka!
01 dari 10
Siaran silang di media sosial
Sama ada anda menggunakan media sosial untuk tujuan peribadi atau memasarkan perniagaan anda ke dunia, memastikan semua orang melihat siaran anda pada setiap halaman sosial dan profil yang anda uruskan boleh menjadi masa yang paling tepat menghisap apabila dilakukan secara manual. Hari-hari ini, anda akan menjadi gila untuk tidak mengambil kesempatan daripada banyak alat yang boleh membantu anda menjadualkan dan menguruskan siaran yang anda hantar ke Facebook, Twitter, LinkedIn, dan semua rangkaian sosial kegemaran anda yang lain dari satu tempat yang mudah.
Penimbal , HootSuite , dan TweetDeck adalah hanya beberapa contoh popular aplikasi pengurusan media sosial yang boleh membantu anda melakukan ini. IFTTT adalah satu lagi yang perlu dipertimbangkan untuk pemicu automatik dan resipi tindakan yang anda boleh menubuhkan antara akaun rangkaian sosial - ditambah banyak perkhidmatan internet popular lain yang anda gunakan juga.
02 dari 10
Menguruskan langganan surat berita e-mel
Setiap perniagaan yang ada ingin dapat menghubungi anda melalui e-mel, dan dalam tempoh beberapa minggu hingga beberapa bulan, anda boleh dengan mudah menamatkan lebih banyak surat berita e-mel daripada yang anda dapat mengendalikan. Mengekalkan dengan membaca yang baik secara berkala dan memastikan untuk menyahlanggan dari yang tidak penting adalah tugas yang melelahkan dan memakan masa.
Unroll.me adalah alat yang anda perlukan untuk menangani pengurusan newsletter. Bukan sahaja ia memungkinkan untuk menyahlanggan dari beberapa surat berita dengan satu klik sahaja, tetapi ia juga memberi anda peluang untuk menggabungkan langganan anda ke dalam e-mel mencerai harian, jadi anda hanya menerima satu bukannya beberapa e-mel setiap hari. Unroll.me kini berfungsi dengan Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Mail Yahoo, AOL Mail dan iCloud.
03 dari 10
Belanjawan dan membayar bil dalam talian
Mengingati untuk kekal di atas semua bil dan bahan belanjawan anda adalah rasa sakit, tetapi semua orang tahu ia adalah salah satu perkara yang perlu dilakukan. Memalsukan mana-mana tarikh bayaran bil anda boleh menyebabkan lebih banyak wang yang sepatutnya anda bayar di tempat pertama, dan menjaga semuanya dengan jelas memerlukan masa dan kesabaran.
Walaupun pembayaran bil automatik bukan cawan teh setiap orang, mereka pastinya boleh membantu mengatasi sakit kepala kerana mengingatkan untuk meluangkan masa untuk melakukannya sendiri. Kebanyakan platform perbankan dalam talian mempunyai pembayaran automatik yang boleh anda sediakan. Tetapi sebelum anda pergi dan log masuk ke platform perbankan dalam talian anda untuk melakukannya, cari cara untuk mengatur pembayaran bil automatik anda dan pastikan anda mengetahui apabila pembayaran automatik bukan idea yang baik.
Anda juga boleh menggunakan aplikasi kewangan atau anggaran atau perkhidmatan seperti Mint untuk mempunyai peringatan automatik yang dihantar kepada anda apabila tarikh jatuh tempo untuk bil datang. Mint adalah salah satu perkhidmatan belanjawan peribadi terbaik di luar sana, yang menjejaki semua urus niaga anggaran anda secara automatik dengan menghubungkan dengan selamat dan selamat ke akaun bank anda.
04 dari 10
Menyegerakkan senarai tugasan anda dengan kalendar anda
Apabila anda menambah perkara pada aplikasi kalendar apa pun yang anda gunakan, mereka biasanya tidak muncul secara automatik pada apl senarai tugasan anda pada waktu hari tiba. Sama berlaku apabila anda menambah sesuatu pada senarai tugasan anda dan ia tidak muncul pada kalendar anda. Sebaiknya, anda mahukan satu penyelesaian yang mencapai kedua-duanya bersama-sama dengan menghantar makluman secara automatik untuk tarikh akhir, memberikan anda keupayaan untuk membuat subtask, menyiapkan tugas mengulang dan menyegerakkan maklumat anda merentasi pelbagai peranti.
gTasks adalah aplikasi senarai tugasan yang kuat yang disegerakkan ke Google Calendar serta akaun Google dan Gmail anda. Anda boleh melihat semua tugasan dan acara kalendar anda semua dalam satu tempat, jadi anda tidak perlu memindahkan apa-apa dari kalendar anda secara manual ke senarai tugasan anda, atau sebaliknya.
05 dari 10
Ingat untuk memeriksa lalu lintas dan cuaca
Adakah terdapat apa-apa yang lebih buruk daripada pergi ke suatu tempat hanya untuk terjebak dalam lalu lintas atau badai buruk? Secara manual memeriksa lalu lintas dan cuaca adalah sesuatu yang mudah dilupakan untuk dilakukan, tetapi ia dapat menjimatkan banyak masa dan bahkan membantu anda membuat keputusan jika perubahan rancangan diperlukan. Untuk memastikan anda tidak pernah lupa, automasikannya.
Untuk trafik, anda pasti mahu memasang apl Waze pada telefon anda. Ia adalah aplikasi lalu lintas dan navigasi yang didorong oleh komuniti di dunia yang anda juga boleh gunakan untuk mendapatkan makluman segera di kawasan anda tentang kemalangan dan masalah berkaitan lalu lintas yang lain di jalan raya.
Dan sementara banyak aplikasi cuaca memberikan pengguna peluang untuk menyediakan amaran untuk amaran cuaca yang teruk, cara yang lebih baik untuk menyesuaikan isyarat cuaca anda adalah dengan menggunakan IFTTT . Berikut adalah resipi yang menambah laporan cuaca 'semasa hari ini ke Kalendar Google anda pada pukul 6 pagi dan yang lain menghantar e-mel kepada anda jika hujan akan menjadi hujan di kawasan anda esok.
06 dari 10
Menjawab semua e-mel tersebut
Adalah menakutkan untuk memikirkan berapa banyak masa yang kita habiskan untuk membaca dan membalas e-mel. Walaupun kebanyakan e-mel biasanya memanggil balasan peribadi yang hanya boleh ditulis secara manual, orang sibuk yang mendapati diri mereka menaip dan menghantar tindak balas yang sama berulang kali membazir cara lebih banyak daripada yang sepatutnya. Sebenarnya, terdapat pilihan yang lebih baik daripada menyalin dan menampal skrip generik ke dalam mesej anda sebagai penyelesaian.
Gmail mempunyai ciri tindak balas kalendar, yang boleh disediakan dengan mengakses tab Labs dalam tetapan anda. Menghidupkan pilihan tindak balas kalengan akan memberi anda peluang untuk menyimpan dan menghantar mesej biasa, yang kemudiannya dapat dihantar lagi dan lagi dengan mengklik butang di sebelah borang pengarang.
Boomerang untuk Gmail adalah satu lagi alat hebat yang perlu diperiksa, yang membolehkan anda menjadualkan e-mel untuk dihantar pada masa dan tarikh kemudian. Sekiranya anda tidak mahu menunggu sehingga masa atau tarikh tertentu, anda akan menulis e-mel, menjadualkannya, dan ia akan dihantar secara automatik pada masa dan tarikh yang anda memutuskan untuk tetapkan.
07 daripada 10
Menyimpan pautan yang anda temui dalam talian supaya anda dapat mengaksesnya kemudian
Katakan anda sedang memeriksa Facebook semasa berehat di tempat kerja atau membuat Googling sementara berdiri di barisan di kedai runcit. Apabila anda menjumpai pautan ke sesuatu yang kelihatan menarik, tetapi anda tidak mempunyai masa untuk menyemak sepenuhnya pada masa ini (atau anda hanya mahu memastikan anda boleh mengaksesnya semula bila-bila masa anda mahu), anda perlu penyelesaian yang lebih baik daripada meraba-raba dengan peranti anda untuk mencuba dan menyalin URL supaya anda boleh menghantar e-mel kepada diri anda.
Beruntung untuk anda, terdapat banyak pilihan di luar sana yang dapat membantu anda menyelamatkan dan mengatur pautan dengan mudah hanya dalam beberapa saat. Jika anda melayari di web desktop, anda perlu memasang alat Pemegang Web Evernote. Evernote adalah platform produktiviti berasaskan awan yang membantu anda mengumpul dan menyusun fail dan barangan anda sendiri yang terdapat di web - walaupun di mudah alih.
Alat lain yang membantu anda menyimpan barangan dalam talian untuk diperiksa kemudian termasuk Instapaper, Pocket, Flipboard dan Bitly . Ini semua berfungsi dengan akaun anda sendiri, jadi sama ada anda menyimpan sesuatu di web biasa atau melalui salah satu aplikasinya di peranti mudah alih anda, anda akan sentiasa mempunyai koleksi barangan yang dikemas kini anda setiap kali anda mengakses akaun anda melalui laman web perkhidmatan atau aplikasi.
08 dari 10
Menyandarkan semua foto dan video peranti anda ke awan
Jika anda seperti kebanyakan orang hari ini, maka anda menggunakan telefon pintar anda untuk menangkap foto dan video dari semua jenis. Bukankah akan mengerikan jika anda kehabisan ruang? Atau lebih buruk lagi, jika anda kehilangan atau memusnahkan telefon anda? Mengambil masa untuk mengembalikan semua perkara secara manual adalah baik jika anda ingin melakukannya, tetapi cara yang lebih mudah dan lebih berkesan untuk melakukannya ialah meletakkannya di autopilot dan memilikinya berfungsi untuk anda setiap kali anda mengambil gambar baru atau filem baru video.
Jika anda mempunyai peranti Apple, anda boleh menyediakan iCloud Drive untuk menggunakan Perpustakaan Foto iCloud untuk menyimpan dan menyandarkan foto dan video anda. Dan jika anda mempunyai peranti Android, anda boleh menggunakan akaun Google Drive anda untuk melakukan perkara yang sama menggunakan Foto Google.
IFTTT sekali lagi sesuatu yang patut dipertimbangkan di sini juga - terutamanya jika anda lebih suka melakukan semua sokongan anda dengan perkhidmatan lain seperti Dropbox . Sebagai contoh, inilah resipi IFTTT yang secara automatik akan menyandarkan foto peranti Android anda ke akaun Dropbox anda secara automatik.
09 dari 10
Membina senarai main menggunakan perkhidmatan penstriman muzik kegemaran anda
Streaming muzik semua kemarahan hari ini. Spotify pastinya merupakan yang besar yang orang suka untuk akses tanpa had kepada berjuta-juta lagu. Dengan pelbagai itu, anda perlu membina beberapa senarai main untuk dapat mendengar semua kegemaran anda. Membina senarai main mungkin lebih menyeronokkan daripada membayar bil dalam talian atau membalas e-mel, tetapi ia juga boleh menjadi masa yang besar menghisap.
Apabila anda tidak mempunyai cukup masa atau kesabaran untuk membina senarai main anda sendiri, pertimbangkan untuk mengambil kesempatan daripada perkhidmatan streaming muzik yang mempunyai senarai main yang telah dibina atau "stesen" dengan genre bertema. Muzik Google Play adalah yang baik yang berkisar radio curated. SoundCloud adalah satu lagi pilihan percuma yang mempunyai ciri stesen yang anda boleh pilih pada mana-mana lagu untuk mendengar perkara yang sama.
Sekiranya anda menggunakan Spotify, anda boleh melakukan carian untuk artis atau lagu dan lihat apa yang muncul di bawah bahagian "Senarai main". Ini adalah senarai main yang telah dibina oleh pengguna lain dan dijadikan umum supaya pengguna lain dapat mengikuti dan mendengarnya juga.
10 daripada 10
Mencari resepi dalam talian untuk merancang makanan anda di sekeliling
Internet telah menggantikan buku masakan lama untuk banyak orang. Apabila mencari mencari resipi yang hebat untuk dicuba, apa yang anda perlu lakukan adalah berpaling kepada Google, Pinterest atau mana-mana tapak atau aplikasi resipi kegemaran anda. Tetapi bagaimana jika anda tidak tahu apa yang anda mahu makan hari ini, esok, keesokan harinya atau Khamis ini yang akan datang? Menemui dan memutuskan apa yang kelihatan baik boleh memakan masa memikirkan apa yang harus dilihat di Netflix !
Makan Ini Banyak adalah perkhidmatan yang membantu anda berpegang kepada diet yang sihat dengan secara automatik merancang semua makanan anda untuk anda. Apl ini mengambil matlamat pemakanan, anggaran, dan jadual anda untuk menghasilkan pelan makan lengkap untuk anda. Pengguna premium bahkan boleh mempunyai senarai runcit secara automatik dihantar kepada mereka. Sama ada anda makan segala-galanya atau tidak, anda boleh menjejaki semua dalam aplikasinya dan juga melakukan penyesuaian supaya cadangan makanan sesuai dengan keperluan anda.