Bagaimana Persidangan Web Boleh Membantu Organisasi
Sebelum kedatangan akses Internet jalur lebar, perjalanan perniagaan adalah norma. Pekerja di seluruh dunia mengembara untuk bertemu dengan rakan sekerja dan pelanggan, kehilangan banyak masa di lapangan terbang dalam proses. Kini, semasa perjalanan perniagaan masih biasa, banyak syarikat memilih untuk bertemu secara online, kerana terdapat banyak alat persidangan web canggih yang membantu membuat pekerja merasa seperti mereka bersama di ruang persidangan, tanpa mengira sejauh mana mereka mungkin dari satu sama lain.
Jika anda sedang mempertimbangkan untuk melaksanakan atau mencadangkan penggunaan persidangan web di syarikat anda, di bawah adalah senarai sebab-sebab yang akan membantu anda membuat kes anda.
Persidangan Web Menjimatkan Masa
Tanpa perlu bepergian, pekerja boleh menghabiskan waktu kerja mereka menjadi produktif, yang bermakna lebih banyak kerja akan dilakukan dalam masa yang singkat daripada sebelumnya. Ini adalah masalah besar sekarang, apabila para eksekutif dan pelanggan semakin menuntut, dan hasilnya dijangka cepat. Persidangan web membantu meningkatkan kecekapan pekerja, memandangkan teknologi yang menguatkannya memungkinkan pekerja untuk berhubung dengan orang di seluruh dunia hampir serta-merta. Lebih-lebih lagi, persidangan web boleh dilakukan dalam masa 30 minit, jadi pekerja tidak menghabiskan masa dalam mesyuarat panjang tetapi kebanyakannya tidak berguna kerana mereka telah melakukan perjalanan ke suatu tempat.
Menjimatkan wang
Harga perjalanan telah meningkat dengan ketara dalam beberapa tahun yang lalu, sama ada pekerja mengambil kapal terbang atau memandu ke destinasi mereka. Tambahlah bahawa kos makanan dan penginapan, dan syarikat-syarikat ditinggalkan dengan bil yang besar untuk seorang pekerja tunggal untuk menghadiri mesyuarat. Sebaliknya, persidangan web juga boleh dibebaskan, kerana terdapat banyak alat persidangan web percuma yang tersedia. Ini amat penting apabila ekonomi sedang bergelut dan syarikat perlu menyimpan setiap sen untuk memastikan pekerja mereka.
Membolehkan Pekerja Bertemu pada bila-bila masa
Walaupun pekerja mungkin tidak bersemuka dalam mesyuarat dalam talian, mereka masih membantu dalam membina pasukan kerana mereka boleh berlaku lebih kerap. Malah, persidangan web dan video sangat fleksibel, yang boleh berlaku pada bila-bila dan dari mana saja, selagi mereka yang terlibat mempunyai peranti yang membolehkan Internet . Ahli pasukan boleh membuat diri mereka saling tersedia pada bila-bila masa, jadi jika ada tarikh akhir yang mendesak, sebagai contoh, mereka boleh bekerjasama untuk menemuinya. Keupayaan ini untuk bercakap dengan sesiapa sahaja dari syarikat pada bila-bila masa, membantu pekerja yang tersebar merasakan bahawa mereka adalah sebahagian daripada kumpulan ketat, meningkatkan semangat dan keputusan pasukan. Syarikat juga boleh menggunakan persidangan web untuk berkomunikasi dengan pekerja mereka secara tetap, mewujudkan rasa ketelusan dalam organisasi.
Membolehkan Syarikat Menyewa Bakat Terbaik, Terlepas dari Lokasi
Sudahlah hari-hari apabila syarikat hanya boleh menyewa bakat tempatan atau yang bersedia untuk berpindah. Dengan adanya kerja jauh dan persidangan web, syarikat bebas untuk mengambil bakat dari mana saja di dunia, kerana pekerja boleh berkomunikasi dengan mudah dan jelas dengan mengklik butang. Persidangan web telah membantu menghilangkan halangan geografi, kerana pasukan kini boleh dibina dan dipantau dari jauh dengan tahap komunikasi yang tidak pernah berlaku sebelum ini di antara pekerja.
Membantu meningkatkan Hubungan Pelanggan
Persidangan web membantu syarikat sentiasa berhubung dengan pelanggan dengan lebih kerap, jadi mereka boleh merasa terlibat dalam projek yang telah mereka berikan. Mesyuarat dalam talian juga boleh menjadi lebih interaktif dan menarik daripada panggilan telefon, kerana mungkin untuk berkongsi slaid, video dan juga skrin desktop . Ini bermakna pekerja bukan sahaja dapat menerangkan kemajuan sesuatu projek, tetapi mereka juga boleh mempamerkannya. Ini membantu hubungan pelanggan menjadi lebih dekat dan lebih telus.