Microsoft Office akhirnya tiba untuk iPad, tetapi nampaknya tiada beberapa ciri utama. Dan beberapa ciri akan terlepas lebih daripada keupayaan untuk membuat carta dalam PowerPoint atau Word, satu ciri yang hanya termasuk dalam Excel. Nasib baik, ada jalan penyelesaian untuk masalah ini. Walaupun anda tidak boleh membuat carta secara langsung dalam PowerPoint atau Word, anda boleh membuat carta dalam Excel, menyalinnya ke papan keratan, dan tampal ke dokumen anda.
Arahan ini akan membimbing anda melalui proses menggunakan Excel untuk membuat carta dalam PowerPoint atau Word:
- Buka hamparan baru dalam Excel. Jika anda mencipta carta berdasarkan nombor yang anda sudah ada dalam Excel, buka hamparan dengan data.
- Jika ini adalah hamparan baru, masukkan data di bahagian atas halaman. Sebaik sahaja anda selesai memasukkan data, adalah idea yang baik untuk menyimpannya. Kembali dari spreadsheet menggunakan butang dengan panah kiri yang menunjuk kiri di bahagian atas skrin. Anda akan digesa untuk memasukkan nama untuk hamparan. Setelah selesai, ketik spreadsheet yang baru dibuat untuk memulakan pada carta.
- Pilih data yang anda masukkan, ketik menu Sisipkan di bahagian atas skrin dan pilih carta. Ini akan membawa menu drop-down yang membolehkan anda memilih jenis carta yang anda mahu. Dapatkan lebih banyak bantuan mencipta carta dalam Excel untuk iPad .
- Anda tidak perlu bimbang tentang saiz graf. Anda akan dapat menyesuaikan saiz dalam PowerPoint atau Word. Tetapi anda ingin memastikan segala-galanya kelihatan baik-baik saja, jadi buat sebarang pelarasan pada grafik pada ketika ini.
- Petunjuk: Apabila carta diketengahkan, menu carta muncul di bahagian atas. Anda boleh mengubah graf dari menu ini, termasuk mengubah susun atur graf, mengubah suai skema warna atau menukar kepada graf jenis yang sama sekali berbeza.
- Apabila anda selesai membuat sebarang pelarasan, ketik carta untuk menyerlahkannya. Ini akan membawa menu Potong / Salin / Padam di atas carta. Ketik Salin untuk menyalin carta ke papan keratan.
- Lancarkan Word atau PowerPoint dan buka dokumen yang memerlukan carta.
- Ketik kawasan dokumen yang anda mahu masukkan carta. Ini harus membawa menu yang menyertakan fungsi Tampalkan, tetapi jika anda berada dalam Word, ia mungkin menganggap anda ingin mula menaip dan memunculkan papan kekunci. Jika ya, hanya ketik kawasan itu lagi.
- Apabila anda memilih Tampal dari menu, carta anda akan dimasukkan. Anda boleh mengetuk dan seretnya di sekitar skrin atau gunakan kalangan hitam (sauh) untuk mengubah saiz carta. Malangnya, anda tidak boleh mengedit data. Sekiranya anda perlu mengedit data, anda perlu berbuat demikian dalam spreadsheet Excel, mencipta semula carta dan copy / paste sekali lagi.