Pengenalan kepada Pangkalan Data, SQL, dan Akses Microsoft
Di permukaan, pangkalan data mungkin kelihatan seperti hamparan; ia mempunyai data yang diatur dalam lajur dan baris. Tetapi inilah persamaannya berakhir kerana pangkalan data jauh lebih berkuasa.
Apa yang boleh dilakukan oleh Pangkalan Data?
Pangkalan data mempunyai fungsi carian yang luas. Sebagai contoh, jabatan jualan cepat boleh mencari dan mencari semua pegawai jualan yang telah mencapai jumlah jualan tertentu dalam tempoh masa tertentu.
Pangkalan data boleh mengemas kini rekod secara pukal - bahkan jutaan atau lebih rekod. Ini berguna, contohnya, jika anda ingin menambah lajur baru atau menggunakan patch data sejenis.
Jika pangkalan data adalah hubungan , yang mana kebanyakan pangkalan data adalah, ia boleh merujuk rekod rujukan dalam jadual yang berlainan. Ini bermakna anda boleh membuat hubungan di antara jadual. Contohnya, jika anda mengaitkan jadual Pelanggan dengan jadual Pesanan, anda dapat mencari semua pesanan pembelian dari jadual Pesanan yang satu pelanggan dari meja Pelanggan yang pernah diproses, atau selanjutnya memperbaikinya untuk kembali hanya pesanan yang diproses dalam tempoh masa tertentu - atau hampir mana-mana jenis gabungan yang anda boleh bayangkan.
Pangkalan data boleh melakukan pengiraan agregat kompleks di beberapa jadual. Contohnya, anda boleh menyenaraikan perbelanjaan merentas beberapa cawangan runcit, termasuk semua sub-jumlah yang mungkin, dan kemudian jumlah terakhir.
Pangkalan data boleh menguatkuasakan konsistensi dan integriti data, yang bermaksud ia dapat mengelakkan duplikasi dan memastikan ketepatan data melalui reka bentuk dan beberapa kekangan.
Apakah Struktur Pangkalan Data?
Pada yang paling mudah, pangkalan data terdiri daripada jadual yang mengandungi lajur dan baris. Data dipisahkan oleh kategori ke dalam jadual untuk mengelakkan pertindihan. Sebagai contoh, perniagaan mungkin mempunyai meja untuk Pekerja, satu untuk Pelanggan dan satu lagi untuk Produk.
Setiap baris dalam jadual dipanggil rekod, dan setiap sel adalah medan. Setiap medan (atau lajur) boleh direka untuk memegang jenis data tertentu, seperti nombor, teks atau tarikh. Ini dikuatkuasakan oleh beberapa peraturan untuk memastikan data anda adalah tepat dan boleh dipercayai.
Jadual dalam pangkalan data relasi dikaitkan melalui kunci. Ini adalah ID dalam setiap jadual yang mengenal pasti satu baris secara unik. Setiap jadual mempunyai lajur utama utama , dan mana-mana jadual yang perlu dihubungkan ke jadual itu akan mempunyai lajur utama asing yang nilainya akan sepadan dengan kunci utama jadual pertama.
Pangkalan data akan menyertakan borang supaya pengguna boleh memasukkan atau mengedit data. Di samping itu, ia akan mempunyai kemudahan untuk menghasilkan laporan daripada data. Laporan hanya jawapan kepada soalan, yang dipanggil pertanyaan dalam pangkalan data-bercakap. Sebagai contoh, anda mungkin menanyakan pangkalan data untuk mengetahui pendapatan kasar syarikat dalam tempoh masa tertentu. Pangkalan data akan kembali kepada anda laporan dengan maklumat yang anda minta.
Produk Pangkalan Data Biasa
Akses Microsoft adalah salah satu platform pangkalan data yang paling popular di pasaran hari ini. Ia berperisai dengan Microsoft Office dan serasi dengan semua produk Office. Ia mempunyai ahli sihir dan antara muka yang mudah digunakan yang memandu anda melalui pembangunan pangkalan data anda. Pangkalan data desktop lain juga tersedia, termasuk FileMaker Pro, LibreOffice Base (yang percuma) dan Pangkalan Data Brilliant.
Sekiranya anda mempertimbangkan pangkalan data untuk perniagaan sederhana dan besar, anda mungkin ingin mempertimbangkan pangkalan data pelayan berdasarkan Structured Query Language (SQL) . SQL adalah bahasa pangkalan data yang paling biasa dan digunakan oleh kebanyakan pangkalan data hari ini.
Pangkalan data pelayan seperti MySQL, Microsoft SQL Server, dan Oracle sangat kuat - tetapi juga mahal dan boleh datang dengan lengkung pembelajaran yang curam.